當(dāng)前，隨著我國(guó)進(jìn)入轉(zhuǎn)型決勝期，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革攻堅(jiān)，政務(wù)改革的作用也愈發(fā)凸顯出來(lái)。尤其是在國(guó)家提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略后，加快電子政務(wù)改革發(fā)展已成為國(guó)家治理體系與治理能力現(xiàn)代化的必然要求，不斷適應(yīng)新形勢(shì)，構(gòu)建新模式，滿(mǎn)足新需求，打造政務(wù)服務(wù)新常態(tài)正在成為電子政務(wù)改革深化的重要路徑。對(duì)此，衡水市通過(guò)與致遠(yuǎn)軟件的深度合作，憑借“協(xié)同+”模式的協(xié)同管理平臺(tái)對(duì)政府辦公進(jìn)行梳理與改造，走出了電子政務(wù)改革深化的新節(jié)奏。

放管服，衡水市政務(wù)改革期待新突破

衡水市市長(zhǎng)楊慧在近期就“放管服”改革工作到衡水市政務(wù)辦調(diào)研時(shí)便指出，要落實(shí)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革要求，以“放權(quán)、增效、嚴(yán)管”為重點(diǎn)，推動(dòng)“放管服”改革不斷取得新突破。一要堅(jiān)持“放”到位，提高放權(quán)精準(zhǔn)性。二要堅(jiān)持“管”到位，增強(qiáng)監(jiān)管有效性。三要堅(jiān)持“轉(zhuǎn)”到位，突出服務(wù)便利性。

為此，衡水市政府以高度的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，于2015年率先開(kāi)啟了電子政務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新戰(zhàn)略，在經(jīng)過(guò)多方選型后最終與致遠(yuǎn)軟件建設(shè)了“河北省衡水市人民政府政務(wù)協(xié)同平臺(tái)”。衡水市政府副秘書(shū)長(zhǎng)劉葉表示：“致遠(yuǎn)軟件的政務(wù)協(xié)同平臺(tái)，極大改善了政府各級(jí)部門(mén)間的公文運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題，效率倍增，同時(shí)移動(dòng)辦公的普及應(yīng)用，更是讓政府的日常辦公如虎添翼，與我們所要求的‘互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)’模式貼合緊密，現(xiàn)在已經(jīng)有衡水市其他政府機(jī)構(gòu)在看到我們的成功經(jīng)驗(yàn)后，希望也上一套致遠(yuǎn)軟件的政務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)?！?/span>

協(xié)同+政務(wù)，定制新常態(tài)下的政務(wù)新節(jié)奏

衡水市政府每年的公文流轉(zhuǎn)量均達(dá)數(shù)千份，每年因此而產(chǎn)生的紙張、交通、人工成本巨大，且公文傳遞效率低，信息溝通不通暢。應(yīng)用了致遠(yuǎn)軟件政務(wù)協(xié)同平臺(tái)后，實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)公文、事務(wù)、審批流程的電子化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。基于政務(wù)協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)，在收文階段，進(jìn)行公文登記、分發(fā)、閱審、歸檔等操作；在發(fā)文階段，進(jìn)行擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)等操作，并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)一鍵式、全方位傳送。審批后的文件自動(dòng)歸檔，并可根據(jù)查詢(xún)條件隨時(shí)查閱。在整個(gè)辦文過(guò)程中，公文格式自動(dòng)生成、痕跡保留、全程監(jiān)控、安全保密，真實(shí)還原手工辦文場(chǎng)景，符合國(guó)家對(duì)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)要求。

市政府工作人員反映，在使用“政務(wù)協(xié)同平臺(tái)”系統(tǒng)后，辦文效率比以前高了，以往需要一周才能完成傳遞的文件，現(xiàn)在只需要2個(gè)小時(shí)就能夠完成傳遞，并且節(jié)約了紙張、交通、人工費(fèi)用。領(lǐng)導(dǎo)在查閱歷史文件的時(shí)候，不用再一次又一次地找秘書(shū)科翻閱，通過(guò)系統(tǒng)的“文件查詢(xún)”，就可以快速調(diào)閱所需要的文件，文件查閱方便了不少。

不僅如此，對(duì)于衡水市政府領(lǐng)導(dǎo)辦公室都沒(méi)有配置PC電腦的問(wèn)題，致遠(yuǎn)軟件在保障公文使用的規(guī)范性和易用性的基礎(chǔ)上，通過(guò)E人E本的方式實(shí)現(xiàn)了衡水市政府日常業(yè)務(wù)的審批處理。只要帶上移動(dòng)設(shè)備，連接網(wǎng)絡(luò)，就能隨時(shí)、隨地移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)既能在固定場(chǎng)所處理公文，又能在移動(dòng)中處理事務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)公文處理的“無(wú)紙化”和“無(wú)址化”。

在移動(dòng)辦公方面，衡水市政府相關(guān)負(fù)責(zé)人給予了高度評(píng)價(jià)?！按饲邦I(lǐng)導(dǎo)審批文件，都是要部門(mén)相關(guān)人員打印后送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批，一旦領(lǐng)導(dǎo)不在座位或者出差，那么公文只能先放在領(lǐng)導(dǎo)桌子上等候，效率滯后?，F(xiàn)在通過(guò)致遠(yuǎn)軟件的移動(dòng)辦公應(yīng)用，直接在線提交公文，領(lǐng)導(dǎo)若沒(méi)有第一時(shí)間看到還有即時(shí)提醒功能。同時(shí)，致遠(yuǎn)軟件完全按照市政府流程定制，領(lǐng)導(dǎo)只做決策，不做選擇，簽完的公文會(huì)直接推送到相關(guān)負(fù)責(zé)科室去繼續(xù)跟進(jìn)流程，化繁為簡(jiǎn)?！?/span>

致遠(yuǎn)軟件政務(wù)協(xié)同管理平臺(tái)融合了云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、SOA等新一代信息技術(shù)發(fā)展成果，圍繞政府部門(mén)“辦文、辦會(huì)、辦事”等核心管理業(yè)務(wù)，全面覆蓋政府多級(jí)部門(mén)管理、公文管理、會(huì)議管理、督查督辦、行政審批、綜合辦公等日常辦公應(yīng)用，創(chuàng)新政府管理模式，提升政府運(yùn)行效能，是政府政務(wù)“放管服”改革深化的有力推手。

未來(lái)，衡水市政府將與致遠(yuǎn)軟件進(jìn)行深度合作，希望可以將全市各級(jí)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)同平臺(tái)統(tǒng)一整合，將衡水市電子政務(wù)的開(kāi)展形成全領(lǐng)域、生態(tài)化，實(shí)現(xiàn)大政務(wù)協(xié)同的一站式打通。這不僅有助于政務(wù)提效，更是福祉民企的一項(xiàng)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”創(chuàng)新，功在千秋。