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      協(xié)同研究院

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    6. 【連載】《協(xié)同管理導(dǎo)論》:協(xié)同軟件架構(gòu)-戰(zhàn)略架構(gòu)
      時(shí)間:2017-01-10新聞來源:致遠(yuǎn)協(xié)同研究院瀏覽量:13016

      協(xié)同管理是基于軟件的實(shí)證型管理理論。從過去10年的歷史進(jìn)程來看,協(xié)同管理的實(shí)踐主要體現(xiàn)為協(xié)同軟件的設(shè)計(jì)、研發(fā)、應(yīng)用,在此過程中貫穿著協(xié)同管理思想的傳播、普及和完善等工作。因此在“實(shí)踐篇”之內(nèi),我們結(jié)合協(xié)同軟件來具體闡述協(xié)同管理的各種細(xì)節(jié)和精妙之處。

      協(xié)同軟件“架構(gòu)”是將協(xié)同管理思想“寓道于器”的具體落實(shí)。架構(gòu)所解決的是器的具體形態(tài)、結(jié)構(gòu)和功能,不僅規(guī)定邏輯上的各種關(guān)系,也規(guī)定物理層面的相互聯(lián)系。架構(gòu)同時(shí)也是將各種理論、理念、思想和價(jià)值觀等賦予器物實(shí)體之中的過程。對(duì)協(xié)同軟件架構(gòu)而言,就是將前三章中所說的內(nèi)容轉(zhuǎn)融入到軟件的具體形態(tài)之中,達(dá)到“道器不可離”的程度。因此,架構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),絕非技術(shù)規(guī)范或技術(shù)細(xì)節(jié),而是協(xié)同管理的理論體系。

      4.1戰(zhàn)略架構(gòu)

      所謂協(xié)同軟件的戰(zhàn)略架構(gòu),是指它在組織管理最抽象意義的運(yùn)轉(zhuǎn)模式中的位置和作用。

      在協(xié)同軟件的定義中,明確提出以人為核心。并進(jìn)一步說明,在組織中,人和事是軟件所要處理的兩種對(duì)象。圖17是過去10年中協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)實(shí)踐最重要的成果之一,它對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)具有戰(zhàn)略架構(gòu)的意義。以此為基礎(chǔ),我們對(duì)其做進(jìn)一步的闡述,從中國傳統(tǒng)文化思維模式的角度建立協(xié)同軟件的戰(zhàn)略架構(gòu),然后以軟件工程的語言來做進(jìn)一步的解釋。

      1.中國傳統(tǒng)文化視角的戰(zhàn)略架構(gòu)

      按照“立象盡意”的做法,我們先為組織構(gòu)建一個(gè)戰(zhàn)略圖景,如圖21所示。我們用陰陽八卦的理論來解釋它。

      圖21組織的戰(zhàn)略架構(gòu)

      (1)組織的太極、兩儀和三才

      按照“組織”的定義,它是以共同目標(biāo)而組合起來的多個(gè)個(gè)體。有了組織,才有其內(nèi)部的一切事物。老子曰:“道生一,一生二,二生三,三生萬物?!苯M織之“道”,就是其成立的理由,即共同目標(biāo)。組織本身,就是此“一”。按照

      “立象盡意”的思維模式,古人將這一思想具象化為陰陽太極圖,如《易傳》曰:“易有太極,是生兩儀。兩儀生四象,四象生八卦。”就是對(duì)“象”的定義。在太極圖中,圓圈之外的空間即為“道”,圓圈本身即為太極,即為“一”。依此理論,在圖21中,最外的圓圈即為組織,它規(guī)約著其內(nèi)部的總體架構(gòu),并與外部進(jìn)行感應(yīng)。

      “一生二”或“是(太極)生兩儀”,都表明了中國哲學(xué)中的辯證思想,即事物本身是辯證統(tǒng)一狀態(tài)。這個(gè)“二”或“兩儀”,具體而言可以叫做陰陽、天地、正反等等,在西方哲學(xué)體系中,它被稱之為“矛盾”。在組織中,處于辯證統(tǒng)一地位的,只能是“人”和“事”。人是組織的主體,事是組織的客體。按西方管理學(xué)的理論,人也可叫“人力(manpower)”,事也可叫“業(yè)務(wù)”。人和事既對(duì)立,又統(tǒng)一,構(gòu)成了組織運(yùn)轉(zhuǎn)的基本動(dòng)力。其他如時(shí)間、資源、環(huán)境(自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境)等等要素,都不是組織的根本性要素。這種思想,和西方管理學(xué)理論(如法約爾的組織活動(dòng)6大類型)是一致的。在組織中,人和事又可以具體叫做管理和業(yè)務(wù)、人力和業(yè)務(wù)等等。這種態(tài)勢,在圖21中,以陰陽魚這兩個(gè)交互感應(yīng)的部分來表示。

      “二生三”是什么意思?老子曰:“萬物負(fù)陰而抱陽,沖氣以為和?!标庩柦幌喔袘?yīng)、互相作用、彼此調(diào)和,形成“氣”,即為“三”。在《易傳》中,以“爻”來表示此意思?!柏场狈稚现邢氯糠?,上下代表天地,中間代表“氣”或“人”,此謂之曰“三才”。無論是天地氣,還是天地人,都表明了中國哲學(xué)思想中將矛盾運(yùn)動(dòng)也作為一個(gè)重要的范疇,它表明的是一種“和”的狀態(tài),氣和人,都是一種生命力的象征,這與“矛盾是事物發(fā)展的源泉和動(dòng)力”的西方哲學(xué)論述是一致的。因此中國哲學(xué)以氣為本,以和為貴,強(qiáng)調(diào)事物的交互、運(yùn)動(dòng)、平衡狀態(tài),這就是“世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運(yùn)動(dòng)的”的唯物辯證法觀點(diǎn)。而西方的邏輯思維內(nèi)核是相對(duì)獨(dú)立、相對(duì)靜止、局部對(duì)應(yīng)。在組織中,事為天,人為地,人事相和謂之“氣”?!皻狻笔墙M織的生命力所在,是組織存在、發(fā)展和達(dá)成目標(biāo)的基本動(dòng)力,是組織的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。如第一篇中所述,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史事實(shí)中,這個(gè)“氣”被稱為“協(xié)同”。太極圖中,陰陽魚交界的“S”形曲線就代表著“氣”或“人”。在圖21中,這條曲線代表著組織的“協(xié)同”。

      由此,我們以中國的哲學(xué)理論,構(gòu)建了組織的基本模型,即組織太極圖。歸納起來為:

      一(太極):組織;

      二(兩儀):人(人為地),事(事為天);

      三(三才):人,事,協(xié)同。

      (2)組織的“八卦”

      在組織的運(yùn)動(dòng)中,人、事、協(xié)同互相作用,每種作用可以分為“充分”和“不充分”兩種狀態(tài),其運(yùn)動(dòng)規(guī)律就呈現(xiàn)為8種“卦象”。八卦(包括在此基礎(chǔ)上發(fā)展而得的六十四卦)理論是中國人的邏輯思維體系,與中國博大精深的傳統(tǒng)文化有著直接的連通作用。循此我們可以建立一整套中國的組織理論。

      在組織中,人(人力)、事(業(yè)務(wù))、協(xié)同互相組合,構(gòu)成組織運(yùn)動(dòng)的8種模式,如表14所示。組織運(yùn)動(dòng)體現(xiàn)出其發(fā)展歷程和生命活力。積極的因素和消極的因素此消彼長,交替發(fā)展,互相促進(jìn),互相拉動(dòng),從而促使組織不斷向前發(fā)展,組織的目標(biāo)從小變大,組織價(jià)值從弱變強(qiáng),組織中的人、事和協(xié)同都處于發(fā)展變化的狀態(tài)之中。這種演變的圖景,西方管理學(xué)理論稱之為“組織生命周期”。

      表14組織的“八卦”模式

      將這8個(gè)生命周期與八卦卦名和卦象相對(duì)應(yīng),實(shí)際就將組織運(yùn)動(dòng)模式與中國傳統(tǒng)文化的理論結(jié)合起來,可給現(xiàn)代組織以更加豐富的文化背景和新的解讀。在八卦卦象中,上爻代表天,即“事”;下爻代表人,即“地”;中爻代表“氣”或“和”,即“協(xié)同”。

      下面就逐一來分析組織的“八卦”。

      第一卦:坤()?!兑捉?jīng)》曰:“至哉坤元,萬物資生,乃順承天?!庇衷唬?

      “地勢坤,君子以厚德載物?!币馑际钦f“坤”為大地、事物的承載之所、萬物生長的依據(jù)。組織肇始之初,業(yè)務(wù)剛剛萌芽,人員初步聚集,還談不上什么正規(guī)化、制度化,有的只是一腔熱血、滿身活力、無窮暢想。在此組織幼年之時(shí),只能依靠組織成員的“厚德”以承載業(yè)務(wù)發(fā)展及價(jià)值實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)階段中,人的品行、襟懷、眼界、責(zé)任感和使命感等是組織發(fā)展的關(guān)鍵要素,協(xié)同側(cè)重于人與人的“心心相印”、“齊心協(xié)力”。此種意境,高度契合于荷爾德林那著名的詩句:“人充滿勞績,但還詩意地安居于這大地之上?!?

      第二卦:坎()。《易經(jīng)》曰:“習(xí)坎,重險(xiǎn)也。水流而不盈,行險(xiǎn)而不失其信。維心亨,乃以剛中也。行有尚,往有功也?!币馑际钦f“坎”卦象征著重重艱險(xiǎn),像水奔流一樣,只有那些胸懷堅(jiān)定的信念、執(zhí)著專一、內(nèi)心剛強(qiáng)之人,才能行事亨通、獲得成功。組織創(chuàng)始之初,必然面臨重重阻礙,業(yè)務(wù)不多、人手也少,所能依靠的只有良好的協(xié)同,靠協(xié)同給予組織堅(jiān)強(qiáng)的支撐,靠協(xié)同給大家堅(jiān)定的信念,從而超越困難,獲得發(fā)展。在這個(gè)階段中,協(xié)同是組織最可靠的依托,正所謂“上下齊心,其利斷金”。

      第三卦:震()。《易經(jīng)》曰:“?雷,震;君子以恐懼修省?!币馑际钦f“震”卦好像震動(dòng)的雷聲,君子應(yīng)以內(nèi)心的畏懼感來修身自省。組織發(fā)展之際,業(yè)務(wù)逐漸增加,人員逐利而來,組織的創(chuàng)始文化開始被稀釋,心懷各種目的之人圍繞在創(chuàng)始人或領(lǐng)袖周圍,組織不免出現(xiàn)志得意滿、盲目自信、好高騖遠(yuǎn)之態(tài)。這是組織生死存亡的關(guān)鍵時(shí)期。在此階段之中,組織尤其是組織領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)心懷畏懼之感,如履薄冰,如臨深淵,應(yīng)以魯迅的名句“心事浩茫連廣宇,于無聲處聽驚雷”來自勉。組織的協(xié)同關(guān)系應(yīng)以反省為主,切實(shí)解決因?yàn)槿藛T增加而帶來的各種假象與沖突,在貌似正常的狀況之下,發(fā)現(xiàn)并消解那些足以震動(dòng)組織的危機(jī)。

      第四卦:兌()?!兑捉?jīng)》曰:“兌,說也。剛中而柔外,說以利貞,是以順乎天,而應(yīng)乎人?!币馑际钦f“兌”卦象征著喜悅,做事能夠內(nèi)秉剛健之德,外顯柔和之姿,以團(tuán)結(jié)協(xié)和為愿望,以利人利物為存心,堅(jiān)持正道,所以能夠順乎天意、合乎人心。組織在跨越生存期之后,達(dá)到而立之年,可謂實(shí)現(xiàn)了初步的成功。此時(shí)組織人員齊備,協(xié)同有力,為提高業(yè)務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。此時(shí)的組織領(lǐng)導(dǎo)人具有高度的威信,同時(shí)具備基本的管理體系,組織處于良好的個(gè)人管理階段。只要組織領(lǐng)導(dǎo)人秉承順天意、合人心的協(xié)同原則,就可以讓組織保持一種生機(jī)蓬勃、人心舒暢的良好發(fā)展態(tài)勢。

      第五卦:艮()?!兑捉?jīng)》曰:“艮,止也。時(shí)止則止,時(shí)行則行,動(dòng)靜不失其時(shí),其道光明。艮其止,止其所也?!币馑际钦f“艮”就是停止的意思,當(dāng)需要停的時(shí)候就要停住,當(dāng)可以行的時(shí)候再前進(jìn),無論動(dòng)還是靜,都不違背其時(shí)機(jī),這樣道路就是光明的。組織在初步成功之后,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)的邊界,擴(kuò)張的時(shí)機(jī),切不可盲目鋪攤子,帶來人員和協(xié)同這兩方面的欠缺。一旦違背動(dòng)、靜的時(shí)機(jī),則組織會(huì)有失控的風(fēng)險(xiǎn)。在此階段中,協(xié)同的重點(diǎn)是控制組織當(dāng)行則行,當(dāng)止則止,即要將風(fēng)險(xiǎn)管控作為一個(gè)突出的需求。

      第六卦:巽()?!兑捉?jīng)》曰:“隨風(fēng),巽。君子以申命行事?!币馑际钦f“巽”為風(fēng),因而長風(fēng)相隨,吹拂不斷。君子應(yīng)取法于長吹斷的風(fēng),不斷地申明命令,反復(fù)宣告,不厭其煩,以這種方式來做事。通俗而言,就是以“春風(fēng)化雨”的方式來做事,通過潛移默化來執(zhí)行既定目標(biāo)。組織在這個(gè)階段達(dá)到相對(duì)成熟且不失沖勁的狀態(tài),業(yè)務(wù)快速發(fā)展與人力相對(duì)滯后之間的張力,依靠良好的協(xié)同來予以解決。此時(shí)協(xié)同的核心是將人和事之間的關(guān)系融會(huì)貫通,并touch到每個(gè)人、每個(gè)環(huán)節(jié),積小勝為大勝,促進(jìn)組織持續(xù)進(jìn)步。

      第七卦:離()?!兑捉?jīng)》曰:“離,麗也。日月麗于天,百谷草木麗乎土。重明以麗乎正,乃化成天下。柔麗乎中正,故亨?!币馑际钦f“離”是依附(麗在古代有依附、附著之意)的意思。日月依附在天上;草木依附在土地上;太陽每天都升起,依附的是正道,所以能造化萬物,形成天下;人應(yīng)該以柔和為內(nèi)心,并依附于正道,這樣才能獲得成功。組織在發(fā)展到頂峰之前,很容易失去控制,看起來人力充沛,業(yè)務(wù)眾多,但由于缺乏一種可以依附的組織規(guī)范,反而變得危機(jī)重重。此時(shí)協(xié)同的重點(diǎn)應(yīng)該是弘揚(yáng)正道,為避免零和博弈、非理性行為等提供有力的機(jī)制設(shè)計(jì)及操作工具。此種情景,可以《紅樓夢》第13回中的一句話為印證:“若目今以為榮華不絕,不思后日,終非長策。眼見不日又有一件非常喜事,真是烈火烹油,鮮花著錦之盛。要知道,也不過是瞬間的繁華,一時(shí)的歡樂,萬不可忘了那`盛筵必散'的俗語。此時(shí)若不早為后慮,臨期只恐后悔無益了?!?

      第八卦:乾()?!兑捉?jīng)》曰:“乾:元,亨,利,貞?!庇衷唬骸疤煨薪?,君子以自強(qiáng)不息?!币馑际钦f“乾”象征著天,天有四種特性,即它是萬物的本原、它使萬物暢通運(yùn)轉(zhuǎn)、它使萬物各得其利、它使萬物各固其形。天道運(yùn)行周而復(fù)始,永無止息,君子應(yīng)效法天道,自立自強(qiáng),不停地奮斗下去。組織如果到達(dá)成熟階段,無論在業(yè)務(wù)、人力還是在協(xié)同方面,都充分達(dá)到既強(qiáng)且善的境界,那么它就成為了無窮的價(jià)值源泉。這是組織的理想境界。然而《易經(jīng)》又曰:“盈不可久也”,物極必反,組織成熟階段之后,很可能會(huì)面臨僵化、官僚化的狀況,此時(shí)協(xié)同的主要目標(biāo)是保持組織的靈活性、創(chuàng)新性和敏銳性,保持人、事、協(xié)同三者之間和諧關(guān)系的持續(xù)性。

      綜上所述,組織的戰(zhàn)略架構(gòu)可以歸納為:太極,兩儀,三才,八卦。

      這種架構(gòu)模式,還只是初步運(yùn)用了中國的傳統(tǒng)文化相關(guān)理論。更加深入探討組織的各種卦象(如更為精細(xì)的六十四卦)將是另一本專著的內(nèi)容。在此只是表明一個(gè)觀點(diǎn):中國的傳統(tǒng)思維方式和文化積累,完全可以解釋”組織”這一事物,描述其運(yùn)動(dòng)模式,歸納其中的規(guī)律,并據(jù)此提供切實(shí)可行的方法、工具和實(shí)施路徑等。當(dāng)然這種對(duì)應(yīng)是初步的、探索性的,從西方管理科學(xué)的角度來看,還可能覺得這有一些牽強(qiáng)之處。但好在中國傳統(tǒng)文化講究個(gè)人感悟。這種對(duì)應(yīng)及其解讀,可以為我們理解組織的本質(zhì)提供一種思考的方式和思維體驗(yàn),以供思維拓展之用。

      接下來我們就要從信息化的角度,來建立組織中協(xié)同軟件的戰(zhàn)略架構(gòu)。

      (3)組織的信息化戰(zhàn)略架構(gòu)

      組織的信息化,從戰(zhàn)略架構(gòu)上而言,就是人、事、協(xié)同這三者的信息化。與此對(duì)應(yīng),有三類軟件類型:人力軟件、業(yè)務(wù)軟件和協(xié)同軟件。這就是組織信息化的戰(zhàn)略架構(gòu),如圖22所示。

      圖22組織信息化的戰(zhàn)略架構(gòu)

      對(duì)這三類軟件具體闡述如下:

      1)人力軟件。以提高和改善組織中的個(gè)體行為價(jià)值為主要目標(biāo)的軟件。所謂“人力”,英文為manpower,指的是人的勞動(dòng)能力,是社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中人的成熟度和有序度的表現(xiàn)?,F(xiàn)實(shí)中的人參與生產(chǎn)活動(dòng)之初,是不成熟的和無序的,需要加以組織和轉(zhuǎn)換才能變成有效人力;即使是已經(jīng)有效的人力,在新的生產(chǎn)環(huán)境下,又可能歸于無效,還需要重新組織。另外,適合某項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)人力不是自動(dòng)展示的,他們常常呈現(xiàn)蟄伏的狀態(tài),需要挖掘。人力軟件針對(duì)人的各種勞動(dòng)能力,對(duì)其進(jìn)行測評(píng)、訓(xùn)練、改善和提高。在組織中,人力軟件主要面向“個(gè)體行為”,為每個(gè)員工提供個(gè)性化的支持和服務(wù)。人力軟件與人力資源(HumanRe-source)軟件有著本質(zhì)的區(qū)別,后者將人力作為組織的資源之一,與財(cái)務(wù)、物料、信息等相并列,屬于業(yè)務(wù)軟件范疇。

      組織中的“個(gè)體行為”主要包括下述類別:【22】

      ?能力。是個(gè)體完成工作任務(wù)的可能性,包括心理能力(包括智商)和體力能力。

      ?學(xué)習(xí)。是個(gè)體從外部環(huán)境中獲取知識(shí)以持續(xù)改變自我的行為。

      ?態(tài)度。是個(gè)體對(duì)事物的內(nèi)心感受及表達(dá),比如“我喜歡這份工作”。

      ?滿意度。是個(gè)體對(duì)工作中各種因素進(jìn)行評(píng)估之后所產(chǎn)生的積極的感覺。

      ?人格。是個(gè)體內(nèi)在的身心特點(diǎn),它決定了人對(duì)外部環(huán)境的反應(yīng)和調(diào)節(jié)方式。

      ?價(jià)值觀。是個(gè)體對(duì)于事物價(jià)值(真、善、美)的看法和觀念。

      ?知覺。是個(gè)體感受外部環(huán)境的意義并解釋對(duì)其的感覺和印象。

      ?動(dòng)機(jī)。是個(gè)體為了達(dá)成目標(biāo)而付出的努力的強(qiáng)度、方向和持續(xù)性。

      ?情緒。是個(gè)體對(duì)環(huán)境的情感反應(yīng)。

      人力軟件針對(duì)上述各種個(gè)體行為,具備各種特定功能,提供可操作性的工具和方法,以提高組織中個(gè)體行為的價(jià)值。人力軟件的各種類型如表15所示。

      表15人力軟件各種類型

      請(qǐng)注意,在表15所列的各種軟件中,都只側(cè)重于對(duì)個(gè)體行為的處理,而不涉及到人與人之間的互動(dòng)。即便是諸如用組織中所有人的績效平均值來衡量個(gè)體績效,也不意味著將個(gè)體與他人進(jìn)行互動(dòng)。這是人力軟件的基本性質(zhì)。當(dāng)然,在組織中,人力軟件與協(xié)同軟件是有著特殊關(guān)系的,畢竟它們?cè)凇叭恕边@個(gè)對(duì)象上是有交集的。這種關(guān)系具體為何?我們把它放到下一小節(jié)中具體說明。

      在組織信息化中,人力軟件長期以來并未得到充分的重視,人們不以為它是組織信息化的主攻方向。而實(shí)際上,雖然這類軟件體量不大、產(chǎn)值不高,但它對(duì)于組織中個(gè)體行為價(jià)值的提升具有關(guān)鍵作用。沒有個(gè)體行為的管理,也就沒有組織行為的管理。當(dāng)我們推行協(xié)同軟件的時(shí)候,一定不能忽略了人力軟件的重要作用。

      更為重要的是,由于對(duì)人力軟件的認(rèn)識(shí)不足,長期以來協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)對(duì)自身定位有一些偏差。正確的理解是:協(xié)同軟件的以“人”為核心,并非是以人力改善為核心,而是以人的社會(huì)關(guān)系(包括人—人關(guān)系和人—事關(guān)系)為核心。所以協(xié)同軟件的戰(zhàn)略架構(gòu),并非包含于圖21中“人”的那個(gè)半球中,而是在人和事的交界處。這是一個(gè)關(guān)鍵的思想修正。

      2)業(yè)務(wù)軟件。以提高和改善組織中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的價(jià)值為主要目標(biāo)的軟件。主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如表7所歸納,此處不再贅述。業(yè)務(wù)軟件是當(dāng)前組織信息化的重要領(lǐng)域,是30年來中國信息化的主流,但未來它的比重將會(huì)逐漸下降,將增長空間更多地讓給協(xié)同軟件。

      3)協(xié)同軟件。如前所述,組織中人事交感以為氣,沖氣以為和,協(xié)同軟件所承載的就是組織之氣、組織之和。協(xié)同軟件所實(shí)現(xiàn)的人際關(guān)系的最大化,體現(xiàn)為中國文化的價(jià)值觀和審美觀,如:和而不同、以和為貴、無為而治、治大國如烹小鮮、有容乃大、以柔克剛,等等。中國人的組織行為模式與西方的組織行為學(xué)相比,弱在對(duì)人和事的具象、精細(xì)管理,勝在對(duì)人事交感的總體把握和動(dòng)態(tài)掌控??偠灾袊说慕M織管理更為靈動(dòng)、更為寬容、更為變通。

      2.軟件工程視角的戰(zhàn)略架構(gòu)

      以上我們從中國傳統(tǒng)文化的視角構(gòu)建了組織中的戰(zhàn)略架構(gòu),以及組織信息化的戰(zhàn)略架構(gòu)。這種思維模式從一個(gè)宏觀和大勢的層面構(gòu)建了組織中協(xié)同軟件的位置。如果要更進(jìn)一步揭示協(xié)同軟件與人力軟件、業(yè)務(wù)軟件的關(guān)系,展示其中的細(xì)節(jié)與微妙之處,則需要發(fā)揮西方邏輯思維的特點(diǎn),用軟件工程的思維語言來進(jìn)一步闡述組織信息化的戰(zhàn)略架構(gòu)。

      借用UML語言,組織信息化的戰(zhàn)略架構(gòu)還可以立為圖23的“象”。

      圖23協(xié)同軟件戰(zhàn)略架構(gòu)圖

      對(duì)此架構(gòu),做如下解釋:

      (1)協(xié)同軟件與人力軟件

      圖23中按UML的符號(hào)語言,將協(xié)同軟件與人力軟件間描述為一種“泛化關(guān)系”。也就是說,人力軟件繼承協(xié)同軟件的全部描述,但又有自己的個(gè)性。具體為:

      1)人力軟件對(duì)協(xié)同軟件的繼承關(guān)系。組織中人與他人、與業(yè)務(wù)的各種協(xié)同活動(dòng),最終都會(huì)沉淀到所有個(gè)體身上,成為影響和改造其內(nèi)在“成熟度”與“有序度”的外部動(dòng)力。如果沒有協(xié)同,人在組織中的社會(huì)關(guān)系就不會(huì)實(shí)現(xiàn)、“社會(huì)化進(jìn)程”就不會(huì)發(fā)生。如果將人的個(gè)體行為拆分為詳細(xì)類別(如表15所展示的那樣),就可以將它們與組織中的各種協(xié)同活動(dòng)逐一對(duì)應(yīng)起來,由此就將解決個(gè)體與組織的融入問題。因此協(xié)同為個(gè)體提供了一個(gè)獨(dú)特的亞文化圈層,得組織中的個(gè)體行為不必通過大的社會(huì)系統(tǒng)就可以得到改善。由此也可以解釋,為什么在這個(gè)組織中如魚得水的人,到了另一個(gè)組織中可能會(huì)變得無所適從。

      2)人力軟件的個(gè)性。人力軟件的個(gè)性,主要體現(xiàn)在它的內(nèi)向性”,即對(duì)人本身的改造,這是可以不與他人、更不與業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系的,因此也不進(jìn)入到協(xié)同活動(dòng)之中。

      (2)協(xié)同軟件與業(yè)務(wù)軟件

      圖23中按UML的符號(hào)語言,將協(xié)同軟件與業(yè)務(wù)軟件間描述為一種關(guān)聯(lián)關(guān)系”。也就是說,協(xié)同軟件與業(yè)務(wù)軟件可以雙向相關(guān),互通互聯(lián)。圖中的*”表示關(guān)聯(lián)的可能性為0個(gè)或多個(gè),即可以沒有關(guān)聯(lián),也可以有多個(gè)關(guān)聯(lián)。具體為:

      1)雙向關(guān)聯(lián)。協(xié)同軟件與業(yè)務(wù)軟件之間的聯(lián)系是雙向的,即協(xié)同軟件中的信息可以輸入到業(yè)務(wù)軟件中,反之亦然。這體現(xiàn)了這兩種軟件之間互相配合的關(guān)系,也是人參與業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)帶動(dòng)人際交往的真實(shí)反映。在軟件的技術(shù)架構(gòu)中,這種關(guān)系是通過功能之間的鉤稽與數(shù)據(jù)的傳輸來實(shí)現(xiàn)的。

      2)關(guān)聯(lián)的可能性。協(xié)同軟件與業(yè)務(wù)軟件之間的關(guān)聯(lián)根據(jù)需要而定,具有很強(qiáng)的靈活性,即便沒有關(guān)聯(lián),也不會(huì)影響到彼此的基本功能;關(guān)聯(lián)可能性越多,說明彼此間的配合程度越高,組織信息化整合水平也就越高。

      (3)人力軟件與業(yè)務(wù)軟件

      人力軟件與業(yè)務(wù)軟件間無直接聯(lián)系。它們以協(xié)同軟件為紐帶。其互動(dòng)模式為:

      1)非雙向互通模式。如上所述,人力軟件與協(xié)同軟件之間是泛化關(guān)系,而非雙向聯(lián)系。所以它們二者之間不會(huì)建立一種雙向互通的模式。

      2)單向度模式。從圖23中可見,理論上而言,業(yè)務(wù)軟件中的任何信息都有可能進(jìn)入?yún)f(xié)同軟件,并隨之被人力軟件所繼承。但反過來則不成立,人力軟件中有些信息不會(huì)進(jìn)入?yún)f(xié)同軟件之中,從而也不會(huì)被業(yè)務(wù)軟件所感知。通俗而言,我們要用工作的全部內(nèi)容來教育和改造員工,但是員工并不一定將他的全部能力用于工作。

      圖23雖然簡單,但是所蘊(yùn)含的三類軟件之間的互動(dòng)關(guān)系很豐富。軟件工程的視角對(duì)我們深入認(rèn)識(shí)組織的太極圖架構(gòu)有極大益處。因?yàn)楫吘菇M織中的人和事并非完全二元對(duì)立的關(guān)系(如陰與陽、天與地),“組織”這個(gè)“太極”與宇宙世界的那個(gè)“太極”相比要具象很多,為其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)置了諸多的限制條件。而宇宙世界的“太極”則是最高抽象。朱熹曰:“極是道理之極至,總天地萬物之理,便是太極?!庇衷疲骸疤珮O云者,合天地萬物之理而一名之耳。以其無器與形,而天地萬物之理,無不在是,故曰,無極而太極;以其具天地萬物之理,而無器與形,故曰:太極本無極?!痹谶@樣的邊界條件下,矛盾對(duì)立統(tǒng)一的雙方才是平等、自由、充分交互和感應(yīng)的。

      至此我們以兩種視角建立了協(xié)同軟件在組織中的戰(zhàn)略架構(gòu)。通過上述內(nèi)容我們可以發(fā)現(xiàn),協(xié)同管理在組織中有根本意義上的地位,它處于組織管理的核心,不光可以處理協(xié)同行為,而且也可以通過對(duì)協(xié)同的管理來改善對(duì)財(cái)務(wù)、物料、信息等的管理,從而盤活整個(gè)組織管理活動(dòng),這就是“管理落地”的本質(zhì)意義。

      注:本文摘自由致遠(yuǎn)協(xié)同研究院出版的《協(xié)同管理導(dǎo)論》,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,即“致遠(yuǎn)軟件官網(wǎng)”。申請(qǐng)?jiān)囉弥逻h(yuǎn)軟件相關(guān)產(chǎn)品,請(qǐng)撥打免費(fèi)電話:4007003322。

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