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過去,在OA時(shí)代,企業(yè)協(xié)同只是一個(gè)幫助用戶進(jìn)行日常工作流程的工具,但現(xiàn)在我們看到企業(yè)協(xié)同管理軟件正在走向用戶可以進(jìn)行自主開發(fā)的模式。據(jù)移動(dòng)信息化研究中心《2016年中國協(xié)同辦公市場(chǎng)及企業(yè)用戶實(shí)踐研究報(bào)告》所示,31.9%的受訪者表示他們應(yīng)用的是企業(yè)自主開發(fā)的交付模式,在所有交付模式中占比第一,而在進(jìn)一步的調(diào)查中有44%的企業(yè)用戶表示他們具有協(xié)同管理軟件“二次開發(fā)”的功能的需求。
用戶的需求促使了廠商產(chǎn)品與服務(wù)的開發(fā),在致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽北京賽區(qū)總決賽上,致遠(yuǎn)互聯(lián)執(zhí)行總裁向奇漢提到了智慧+定制戰(zhàn)略,“智慧”是基于客戶創(chuàng)新和商業(yè)模式變革的智慧,以及協(xié)同以人為中心,打破組織邊界的人的行為智能化;“定制”則是基于過去企業(yè)固化的、剛性的實(shí)踐,演變?yōu)槿缃窕趨f(xié)同創(chuàng)新定制化的實(shí)踐。旨在為組織發(fā)展提供定制化的服務(wù),以幫助組織在紛繁多變的商業(yè)環(huán)境中找到更適合的發(fā)展路徑創(chuàng)新商業(yè)模式,并實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),構(gòu)建協(xié)同新生態(tài)。那么其用戶自主式的開發(fā)服務(wù)是否做到了這一點(diǎn)?致遠(yuǎn)互聯(lián)客戶的需求是否得到了滿足?
定制協(xié)同具有潛力,不過仍有局限
必須承認(rèn)的是,定制化的協(xié)同產(chǎn)品確實(shí)可以為用戶帶來好處,使其需求得到了一定的滿足。比如北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院就利用致遠(yuǎn)協(xié)同實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源管理的統(tǒng)一協(xié)作,其亮點(diǎn)就是在實(shí)現(xiàn)核心的預(yù)算管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理和項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)管理的同時(shí),利用formtalk服務(wù)構(gòu)建包括學(xué)生服務(wù)、校友服務(wù)、兼職教授服務(wù)、應(yīng)聘者服務(wù)的社會(huì)化協(xié)同管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源管理的統(tǒng)一協(xié)作,為內(nèi)外部發(fā)展效率提升提供無限可能。
而對(duì)于交控科技股份有限公司來說,借助于致遠(yuǎn)V5協(xié)同管理平臺(tái),不僅提升了流程的整體效率,使得項(xiàng)目、任務(wù)、會(huì)議等項(xiàng)目形成了閉環(huán),而且還開發(fā)出了自己獨(dú)特的“蓋章機(jī)器人”產(chǎn)品,其可以避免人為操作問題,同時(shí)還可以記錄蓋章人員信息以實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。
此外,協(xié)同管理軟件本身的開源性能力也使得其可以與外部系統(tǒng)連接,比如ERP、HR、BI等系統(tǒng)。這樣用戶得以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及流程管理的打通,并消除了業(yè)務(wù)和信息孤島現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)辦公效率的提高以及溝通成本、資源成本的降低和業(yè)務(wù)精細(xì)化管理。
定制化產(chǎn)品不僅是對(duì)用戶具有積極影響,對(duì)于廠商來說用戶進(jìn)行不同個(gè)性化開發(fā)過程本身對(duì)于廠商也是一個(gè)促進(jìn)的過程,可以說是用戶在幫著廠商進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā),基于用戶的開發(fā),廠商可以發(fā)現(xiàn)尚不了解的用戶需求甚至是新的潛在市場(chǎng)機(jī)遇。
但是,就目前而言,這種“積木”式的開發(fā)模式還是具有局限,距離能夠讓客戶打造出的完全個(gè)性化的服務(wù)仍具有一定差距。筆者在此有一個(gè)設(shè)想:在定制化的頂點(diǎn),是否會(huì)存在著一種“橡皮泥”式的開發(fā)服務(wù)?相比于具有固定形式的“積木式”開發(fā)模式,“橡皮泥”開發(fā)模式本身應(yīng)該就沒有固定的模型,用戶可以自由的“捏”出自己理想的產(chǎn)品,而且基于“橡皮泥”本身的特性,可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行無縫地功能增添。
思考,最關(guān)鍵的問題還是“OA”與“協(xié)同”的認(rèn)知偏差
根據(jù)今年7月移動(dòng)化信息研究中心2017年中國協(xié)同市場(chǎng)品牌形象研究報(bào)告(預(yù)告篇)所示,大部分企業(yè)用戶對(duì)于協(xié)同辦公應(yīng)用的認(rèn)知仍停留在“OA”階段。在致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同應(yīng)用大賽上,參賽客戶的案例分享確實(shí)很精彩,不過有的客戶在提到其應(yīng)用的產(chǎn)品類型時(shí),依然使用的是“OA軟件”這一詞語,這印證了上一段中移動(dòng)化信息研究中心的發(fā)現(xiàn)。
對(duì)于協(xié)同廠商來說,這可能會(huì)是未來一段時(shí)間內(nèi)所遇到的最大挑戰(zhàn)之一。移動(dòng)化信息研究中心認(rèn)為,用戶對(duì)于協(xié)同管理軟件的認(rèn)知差距會(huì)影響用戶了解協(xié)同產(chǎn)品真正的核心價(jià)值,并會(huì)阻礙協(xié)同產(chǎn)品的下一步發(fā)展。筆者擔(dān)憂,由于認(rèn)知偏差,客戶難以認(rèn)同協(xié)同產(chǎn)品本身的理念與功能,廠商無法得到客戶積極的反饋,這會(huì)影響廠商對(duì)于產(chǎn)品供應(yīng)的積極性。而雪上加霜的是,由于客戶不認(rèn)同協(xié)同產(chǎn)品,所以他們也不會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行購買,因而會(huì)影響廠商的收入,沒有收入廠商更不可能會(huì)擁有足夠資金進(jìn)行協(xié)同產(chǎn)品進(jìn)一步的開發(fā)與迭代。另一方面,資本也不再青睞協(xié)同這一賽道,廠商若想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)謀求一席之地還需要依靠自身足夠的實(shí)力。
不過話雖如此,筆者也相信以致遠(yuǎn)互聯(lián)、泛微網(wǎng)絡(luò)、藍(lán)凌和華天動(dòng)力為代表的協(xié)同廠商在不斷開發(fā)與提升自身產(chǎn)品的同時(shí),也會(huì)找到一個(gè)能夠傳遞協(xié)同產(chǎn)品真正核心價(jià)值的方法,拉平認(rèn)知差距,讓客戶與市場(chǎng)了解到什么是真正的協(xié)同產(chǎn)品。
值得一提的是,作為率先走出“協(xié)同”這一步的幾家廠商中的一員,致遠(yuǎn)互聯(lián)表現(xiàn)確實(shí)亮眼。借助于互聯(lián)協(xié)同應(yīng)用大賽平臺(tái),我們看到其客戶創(chuàng)造出了更多的多樣性與個(gè)性化的應(yīng)用。而客戶的需求也在最初的工作協(xié)同基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)出向業(yè)務(wù)協(xié)同、集成協(xié)同,乃至產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、社會(huì)化協(xié)同的延展。
OA已過,定制已至,協(xié)同還有多遠(yuǎn)?
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理