體驗(yàn)產(chǎn)品
工作,是在組織中或是為組織做事情,具有兩個(gè)典型的特點(diǎn):一是交換性--做組織目標(biāo)所需要的工作并換取工作報(bào)酬;二是協(xié)作屬性,必須符合建立在分工與協(xié)作基礎(chǔ)上的組織需要。因此,工作也可以稱之為與他人或是組織一起協(xié)同工作。協(xié)同工作就是指多個(gè)人共同完成一件或者多件事項(xiàng)?!耙黄稹眲t指為了共同的目的或者完成共同的任務(wù)而非局限于同時(shí)在一個(gè)地點(diǎn)做事。
技術(shù)的創(chuàng)新讓我們擁有了幾乎無限可能的鏈接和互通互動的能力,這些技術(shù)徹底改變了我們的生活及工作方式。工作,不再局限于必須在某個(gè)時(shí)間段(如朝九晚五)、在同一個(gè)地點(diǎn)(如單位),某些人(共同完成此事項(xiàng)的人員)同時(shí)出現(xiàn)。協(xié)作工作的三個(gè)基本要素--時(shí)間、地點(diǎn)、人物已經(jīng)在萬物互聯(lián)的時(shí)代發(fā)生了重要的變革。
隨時(shí)工作,是指工作在什么樣的時(shí)間維度里,能不能有時(shí)間就做,需要做的時(shí)間就能做。日常工作中,80%的工作內(nèi)容都需要與同事協(xié)作完成、與其它部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報(bào),工作的時(shí)間已經(jīng)被繁多的工作事項(xiàng)碎片化了。在同一個(gè)任務(wù)流程中,有的人在處理這個(gè)任務(wù),有的人還可以在流程等待時(shí)做別的事情或是處理另一個(gè)任務(wù),這就實(shí)現(xiàn)了時(shí)間的碎片化的分時(shí)操作。例如,在高鐵上的時(shí)候,只需要手指一劃,便可以處理一個(gè)審批任務(wù)。隨時(shí)工作,需要在溝通的過程中要及時(shí)、快捷、有效。及時(shí)指的是需要某個(gè)信息或是某個(gè)人員的時(shí)候,能夠在最短的時(shí)間里找到,比如打一個(gè)電話,發(fā)一個(gè)微信;快捷是指在獲得信息過程中要快速、便捷,如通訊錄里可以直接找到電話號碼;有效,是指得到的信息符合期望的內(nèi)容,反映在協(xié)作工具層面,還與信息的格式(文字、語音、視頻)及文檔的大小有關(guān),如微信的文字及圖片可以轉(zhuǎn)發(fā),而語音卻不可以轉(zhuǎn)發(fā),這就需要不同的信息采用不同的協(xié)作工具。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人與人之間的距離已經(jīng)被縮短或是“消除”,借助視頻技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),進(jìn)行協(xié)同工作的人們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了永遠(yuǎn)在線,實(shí)時(shí)聯(lián)通,遠(yuǎn)程協(xié)作已經(jīng)不成問題。人們的工作空間擴(kuò)展到了泛在的尺度---時(shí)空域統(tǒng)一了,即泛在的全時(shí)空工作。在做同一個(gè)協(xié)作任務(wù)的時(shí)候,不管協(xié)作人員身處何方,只需要同時(shí)接入同一款協(xié)作工具,便能真正的“在一起”工作,不僅提高了協(xié)作效率,還降低了協(xié)作的成本,如交通費(fèi)用、差旅費(fèi)等。
人與人之間通過互聯(lián)網(wǎng)可以瞬間鏈接。隸屬于不同組織,具有不同社會屬性的人,無論居住在哪里都可能會共同參與一個(gè)任務(wù),并成為一個(gè)動態(tài)的“群”的成員。在共同協(xié)作的時(shí)候,群里的成員可以隨時(shí)討論、溝通,扮演共同的屬性;項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候,此群也可以解散,每個(gè)人回歸到自己的屬性。這就可以讓大家在協(xié)作時(shí)候能夠快速的找到所需要的協(xié)作人員,并能夠在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)一起工作。
工作方式的變革,將會引發(fā)組織方式發(fā)生變化,對如何管理組織提出了更大的挑戰(zhàn)。協(xié)作工作的承載體---協(xié)作工具在組織管理中扮演了非常重要的角色,如果組織中的業(yè)務(wù)管理如即時(shí)通訊工具,項(xiàng)目管理、客戶管理CRM等不能與協(xié)作工具很好的融合互通,不僅會降低企業(yè)的效率,甚至?xí)挂恍┢髽I(yè)管理工具的功能失去作用。
在這個(gè)幾乎人人手機(jī)里都有微信APP的時(shí)代,微信,作為當(dāng)今用戶量最大的社交平臺,因方便、快捷、有效且不受時(shí)間和不限地域的鏈接,已經(jīng)從社交軟件逐漸演繹成新型的工作自由協(xié)作工具。
協(xié)同研究院與北大光華管理學(xué)院的合作研究--《組織情境下協(xié)同工作行為大數(shù)據(jù)研究》課題,前期對2015&2016年的協(xié)同工作行為數(shù)據(jù)進(jìn)行了全方面的分析。在對影響銷售業(yè)績因素的協(xié)同行為分析中發(fā)現(xiàn):2015年自由協(xié)同的收到數(shù)、處理數(shù)、發(fā)起數(shù)對業(yè)績的重要性排前三名,而2016年對業(yè)績影響最主要的協(xié)同行為則變成模板流程的收到數(shù)、處理數(shù)、發(fā)起數(shù)。此結(jié)果的變化表明模板流程取代自由協(xié)同成為影響業(yè)績的主要協(xié)同因素。 自由協(xié)同,作為組織內(nèi)與業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)的溝通工具,其優(yōu)勢已經(jīng)日漸遠(yuǎn)去。
表1 :2015年&2016年對業(yè)績影響的重要性因素
每個(gè)人的微信里,都存在著不止一個(gè)甚至10多個(gè)與工作相關(guān)的微信群,越來越多的與組織外的聯(lián)系都需要微信來鏈接,越來越多的領(lǐng)導(dǎo)開始喜歡微信布置任務(wù)了....... 2018年3月,微信與企業(yè)微信宣布可以互聯(lián)打通,這意味著,不管工作還是生活,通過微信既可以互聯(lián),又可以進(jìn)行有效的區(qū)隔。每一個(gè)產(chǎn)品的出現(xiàn),勢必會對類型相似的產(chǎn)品產(chǎn)生一定的影響,這個(gè)影響可能是積極的,也可能是消極的,我們要思考的是如何增強(qiáng)其積極性影響。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理