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      天津南港從業(yè)務數(shù)字化到數(shù)字化業(yè)務跨越 致遠互聯(lián)“數(shù)字中臺”助陣
      時間:2019-03-04新聞來源:致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量:8373

      數(shù)字化熱浪滾滾來襲,不同企業(yè)用不同方式接招。有人躑躅彷徨不知如何下手,有人卻輕舟已過萬重山。比如西門子、施耐德等跨國巨頭,基于同一個底層的數(shù)據(jù)庫,把所有的人、IT系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)連通在一起,為現(xiàn)實工廠在虛擬世界里建立一個“數(shù)字化雙胞胎”。再比如海爾,通過對傳統(tǒng)生產(chǎn)模式的顛覆與升級,打造按需設計、按需制造、按需配送的互聯(lián)工廠體系,使整個制造過程實現(xiàn)高度的柔性,滿足個性化定制的需求。在天津濱海新區(qū),天津南港信息網(wǎng)絡有限公司(以下簡稱:“南港信息公司”)基于致遠協(xié)同,在為南港工業(yè)區(qū)企業(yè)提供通信服務和信息化服務的過程中,也已實現(xiàn)從業(yè)務數(shù)字化到數(shù)字業(yè)務化的跨越。

      2月20日,天津市濱海新區(qū)舉行“深入推進京津冀協(xié)同發(fā)展”新聞發(fā)布會,進一步強調(diào)天津濱海新區(qū)要結(jié)合功能區(qū)各自優(yōu)勢、立足產(chǎn)業(yè)分工要求和區(qū)域優(yōu)勢互補原則,發(fā)揮各功能區(qū)主力軍作用。

      作為“五大載體”之一的南港工業(yè)區(qū),區(qū)域面積200平方公里,其中160平方公里是填海形成的陸地,40平方公里是東西兩個港池,擁有幾百個大型船舶泊位。在京津冀發(fā)展的大背景下,截至目前,南港工業(yè)區(qū)累計簽約項目67個,總投資超過1680億元。

      但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的過程中,南港工業(yè)區(qū)也曾面臨建設項目逐漸增多,系統(tǒng)化、流程化的管理需求日益凸顯的難題。作為南港工業(yè)區(qū)信息化工程的總集成單位和南港工業(yè)區(qū)信息化系統(tǒng)的經(jīng)營、運行和維護單位,如何幫助入駐企業(yè)解決來自財務、人力、業(yè)務等各方的管理難題,是南港信息公司亟待解決的。

      南港信息公司的破局之道是使用致遠協(xié)同管理平臺,從初步實現(xiàn)信息化到實現(xiàn)項目、合同、預算、費用等績效管控,通過整合不同系統(tǒng),打造門戶集成,為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化運營,轉(zhuǎn)型高績效組織奠定了基礎。

      “剛開始,項目涉及的一些企業(yè)之間協(xié)調(diào)主要靠人工協(xié)調(diào),開了無數(shù)個會。但我們很快發(fā)現(xiàn),即便開了無數(shù)個會,還不如南港這個項目協(xié)調(diào)平臺系統(tǒng)里面的一張表看得清晰?!蹦细坌畔⒐究偨?jīng)理王晨旭說,在2017年之前,南港信息公司在支撐港區(qū)建設服務的過程中,已經(jīng)逐步構建起了能源管理平臺、船舶調(diào)度管理系統(tǒng)以及安防、倉儲等子系統(tǒng)?!盁o論是某個項目還是整個園區(qū),都不是一個單獨的業(yè)務和系統(tǒng),而是多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享?!?

      協(xié)同管理解決制度痛點

      從2011年底開始,國家層面推動的基建熱潮迅速開啟。南港工業(yè)區(qū)的建設一下子變得如火如荼,一年之中,項目很快增加到二百多個,合同達到兩千多個,各種付款跟審批,即便按每個合同三次支付,就有六千組。

      這個時候就產(chǎn)生一個新的問題,財務人員和業(yè)務人員之間的項目進度不一致,到了付款節(jié)點,兩邊數(shù)據(jù)對不上,財務部難以判斷以哪個數(shù)據(jù)為準。為此,付款之前,出納審一遍、分管部長審一遍、正部長再審一遍、財務總監(jiān)再審一遍,審好幾遍、查了各種資料之后才敢給施工單位付款。

      當業(yè)務上新的痛點形成之后,南港信息網(wǎng)絡項目經(jīng)理王東和同事們決定從技術上嘗試一勞永逸的解決方案。

      致遠協(xié)同平臺開放性強,易用性高,文檔流程審批更是強項。王東說,“致遠的表單可以任意起一個名字,只要大家能夠理解就可以。對于一些特殊的流程,對它進行加簽減簽就可以解決,不用去重畫系統(tǒng)、重畫流程”。

      更重要的,致遠提供了一項核心功能,即流程引擎。基于這個流程引擎,王東通過業(yè)務生成器,就可以在協(xié)同平臺上實現(xiàn)自助式的數(shù)字化業(yè)務搭建,可能只需要幾個表單,“就可以在不改變公司現(xiàn)有業(yè)務模型的情況下滿足業(yè)務需求”。

      結(jié)論得出,王東和同事們著手就把各項業(yè)務系統(tǒng)再往前前置。項目管理、合同管理、預算管理等管理工作,一些之前基于ERP的系統(tǒng),也都放到了致遠協(xié)同平臺上去。

      比如項目全生命周期管理系統(tǒng),從立項、合同簽訂、合同執(zhí)行、產(chǎn)值上報、合同結(jié)算、項目總結(jié)算等一整套管理體系,都在致遠協(xié)同平臺上搭建完畢。再如費用預算管理,每個單據(jù)都會通過業(yè)務生成器,發(fā)起時去讀業(yè)務數(shù)據(jù)里的底表數(shù),在結(jié)束時再回寫業(yè)務數(shù)據(jù)里面的底表數(shù),由此實現(xiàn)動態(tài)控制。

      2017年,根據(jù)天津市產(chǎn)業(yè)政策,大批化工企業(yè)需要搬遷到南港工業(yè)區(qū)。數(shù)據(jù)顯示,從2017年到2019年每年都會有幾十家企業(yè)排隊入園,到2019年底要全部完成入駐。這些化工企業(yè)規(guī)模都在幾百億以上,建設周期較長,大都需要兩到三年。王東他們針對這種密集的企業(yè)入駐項目需求,基于致遠協(xié)同管理平臺迅速搭建了大項目協(xié)調(diào)系統(tǒng)。

      致遠協(xié)同賦能數(shù)字化業(yè)務

      當南港業(yè)務和數(shù)字化不斷演進的同時,致遠協(xié)同的系統(tǒng)平臺也不斷升級迭代。

      2018年,致遠協(xié)同推出的新版本CAP業(yè)務定制平臺讓南港人眼前一亮。

      平臺在門戶集成、項目管理、合同管理、實物資產(chǎn)管理等系統(tǒng)搭建的便捷性上又進了一步。比如,以前平臺需要在外面設計好表單再導入,現(xiàn)在直接就有了表單設計器,設計完表單直接生成,再配合CAP平臺和流程引擎對表單數(shù)據(jù)進行交換。

      平臺的這次升級,讓王東感覺到,是時候把更大量的業(yè)務系統(tǒng)搬到協(xié)同平臺上來了,像采購申請、銷售訂單申請、合同簽訂申請、銷售管理等都在遷移之列。

      事實上,當這個運營平臺逐步完善的同時,南港信息公司絡自身也在逐步完成一次蛻變。過去,他的主要任務是實現(xiàn)業(yè)務數(shù)字化;現(xiàn)在,迎來了對外輸出數(shù)字化業(yè)務的時機。在外部大環(huán)境方面,國家開始大力推進國企混改。南港自身的發(fā)展節(jié)奏再次與國家經(jīng)濟的大方向踏在同一個節(jié)拍上。

      南港對外提供業(yè)務可以分為兩塊。其一是,針對國內(nèi)類似園區(qū),提供相關的咨詢服務。其二是,針對園區(qū)內(nèi)外的眾多生態(tài)圈企業(yè),提供數(shù)字化服務。

      王晨旭說,針對企業(yè)的數(shù)字化服務,第一步可以做到讓政府、企業(yè)對各種事件的進度(招商進度、手續(xù)進度)、對供水供氣這類運行數(shù)據(jù)了如指掌。但只是“低層次的告知”;南港的“智慧園區(qū)”必須“往價值高點走,要深化數(shù)據(jù)服務,進行智能指導”。

      如今,園區(qū)內(nèi)入駐企業(yè)50%以上都在使用南港信息公司網(wǎng)絡的數(shù)字化服務產(chǎn)品。但在他看來,“還比較初級,以基本通信為主”。

      比如現(xiàn)在南港信息公司網(wǎng)絡逐步完善的物聯(lián)網(wǎng)平臺已經(jīng)融合了園區(qū)所有的水、氣、蒸汽、污水等信息數(shù)據(jù)。園區(qū)內(nèi)的企業(yè)目前通過園區(qū)APP或者公眾號,能夠知道自己的用能、水費、污水等費用情況。跟同類型的企業(yè)比,耗能是高還是低?!斑@些數(shù)據(jù)里頭隱藏著巨大的價值,但是具體怎么把它包裝成一個好的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,讓客戶認同并愿意為此付費,這是我們目前要做的”。

      “數(shù)字中臺”孵化智慧工業(yè)園區(qū)

      在南港信息公司的操盤手王晨旭眼中,致遠互聯(lián)從一個細分領域軟件成長為其業(yè)務運營平臺,并非供應商和企業(yè)用戶有意為之,而是其數(shù)字化進程的自然結(jié)果,并對打造“智慧工業(yè)園區(qū)”提供了重要經(jīng)驗。

      那么,致遠互聯(lián)何以能成為這樣的平臺?如果要直接回答這個問題的話,至少有四點。

      其一,對客戶需求的深刻理解和吸納。吸收客戶各種各樣的需求,了解客戶想要什么東西,這一點當然是老生常談,但依然是絕對前提。

      其二,靈活性和穩(wěn)定性的和諧處理。一方面,平臺化時代,關鍵是拼底層,業(yè)務展現(xiàn)層靠合作伙伴的實施能力決定,廠商要對平臺負總責。市場上的很多產(chǎn)品并不像致遠互聯(lián)的產(chǎn)品一樣,能有機會經(jīng)過上萬家客戶去檢驗。另一方面,穩(wěn)定性和開放度之間的臨界點也非常重要。過于開放,BUG會多;過于穩(wěn)定,不利于業(yè)務搭建。王東就說,“讓客戶盡量用少量代碼、甚至不寫代碼,就可以實現(xiàn)業(yè)務應用”很關鍵。企業(yè)在具體實踐中,會綜合考慮開發(fā)成本、培訓成本、溝通成本等。

      其三,成為承上啟下的中臺。現(xiàn)在企業(yè)客戶應用場景中,通常前端都有移動端、PC端各種展現(xiàn)層,后端都需要聯(lián)通ERP、財務等專業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。連接前端后端是平臺的應有之義。

      其四,平臺間的界限開始消弭。好的平臺會自動牽引越來越多的數(shù)據(jù)和業(yè)務。所以,不同平臺之間的界限會消失,會開始互相滲透,切入對方的市場。比如南港就可以考慮基于致遠的協(xié)同去搭建ERP系統(tǒng)。對于廠商來說,平臺化之后其勢力范圍會逐步擴大,也算是技術市場叢林法則的一種體現(xiàn)。

      縱觀歷史,中外諸多重要城市、口岸開埠通商的過程,大多基于地理,同時借重政治大勢、經(jīng)濟脈動、人口遷徙乃至技術浪潮,多種要素因緣際會,才成就了一個個滄海桑田的傳奇故事。在這其中,南港可謂貢獻了一個數(shù)字化開埠的典型樣本。

      在與致遠互聯(lián)合作的9年里,南港信息公司經(jīng)歷了協(xié)同管理從無到有、從靜態(tài)到動態(tài)、從分散到統(tǒng)一的過程。隨著數(shù)字化向智能化的演變,未來,致遠互聯(lián)將依托于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,幫助更多企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標/任務管理

      智能化目標及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓管理

      高效培訓,賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應商管理

      準入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領航 · 深度定制 · 標桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設方案

      AI智能辦公

      設備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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