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      【中關(guān)村在線】以致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺為底座 武勘公司的數(shù)字化升級方法論
      時間:2019-11-20新聞來源:中關(guān)村在線瀏覽量:6959

      在云計算、大數(shù)據(jù)、AI等新技術(shù)的推動下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型被推上新風(fēng)口。完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型幾乎成了所有企業(yè)生存、發(fā)展的頭等大事。作為一家專注于協(xié)同管理17年的科創(chuàng)板新晉企業(yè),致遠(yuǎn)互聯(lián)通過協(xié)同運營中臺為武漢市勘察設(shè)計有限公司(簡稱:武勘公司)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了新出路。

      武勘公司獲得致遠(yuǎn)互聯(lián)第九屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽冠軍

      在11月8日于北京雁棲湖盛大舉辦的致遠(yuǎn)互聯(lián)第九屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽上,武勘公司從全國6強企業(yè)中脫穎而出爭得桂冠。武勘公司信息與創(chuàng)研中心主任劉艷敏在大賽中表示:“我們以授信管理,時限管理為抓手,借助致遠(yuǎn)協(xié)同平臺構(gòu)建以項目為中心的管控體系。通過協(xié)同打破各個生產(chǎn)部門之間的孤立狀態(tài),打破管理深井,重構(gòu)組織關(guān)系,讓生產(chǎn)部門人員更好融入到組織管理中,構(gòu)建一種自我成長型、生態(tài)型組織,以應(yīng)對不確定性?!?

      武勘公司成立于1950年,歷史悠久。在2012年從事業(yè)單位改制為國有企業(yè),參與市場競爭,是國家高新技術(shù)企業(yè),具有國家工程勘察綜合類甲級資質(zhì),國家測繪甲級資質(zhì)等行業(yè)內(nèi)最高的資質(zhì),是一家非常具有地方屬性和行業(yè)屬性的公司?,F(xiàn)有員工400余人。整個業(yè)態(tài)覆蓋了工程建設(shè)從起點到終點,包括測繪、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)測、檢測,形成了一個閉環(huán)式的行業(yè)部署。

      巖土工程行業(yè)相對來說比較傳統(tǒng),信息化起步較晚。武勘公司改制后,管理制度和流程尚在完善過程中,這就需要合作伙伴能夠提供很強的定制化能力,能夠隨著公司管理的不斷完善,提供不斷迭代的管理系統(tǒng)。另外,公司還需要一個能夠覆蓋全業(yè)務(wù)范圍的系統(tǒng)平臺,來縮短集成投入和人員精力的投入。基于這兩點,致遠(yuǎn)互聯(lián)最終進(jìn)入了武勘公司的視線。

      “我們公司的全業(yè)務(wù)板塊,全部都是基于致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺來進(jìn)行搭建的,包括我們的綜合管理、人事管理、薪資管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、項目管理、財務(wù)管理以及檔案質(zhì)量管理等。這也是我們區(qū)別于其他公司很重要的一點。我們不僅用致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺做了它最擅長的部分,而且我們用實際行動證明了致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺還能夠做很多,而且做的還不錯?!眲⑵G敏在接受記者采訪時談道。

      事實上,從公司架構(gòu)上看,武勘公司包括10個業(yè)務(wù)種類,14個生產(chǎn)部門,每一個生產(chǎn)部門都是一個獨立核算的經(jīng)營實體,依托公司組織關(guān)系完成自身經(jīng)營。為了進(jìn)一步闡釋致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺在武勘公司中的作用,劉艷敏詳細(xì)舉了兩個例子。

      第一個例子是關(guān)于權(quán)責(zé)管控平臺。當(dāng)一筆工程款項撥下來之后,就要完成公司和部門之間的權(quán)責(zé)劃分。目前武勘公司基于致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺一共設(shè)置了96種權(quán)責(zé)劃分,且能夠按照市場規(guī)則靈活地進(jìn)行調(diào)配。當(dāng)一級分配完成之后,我們再劃分出二級分配,這樣能夠直觀看到各部門的生產(chǎn)成本和利潤有多少,公司的管理費和稅金各是多少。此外,武勘公司還基于致遠(yuǎn)中臺設(shè)置了項目看板,把整個流程清晰地標(biāo)識了出來,這樣各部門負(fù)責(zé)人就可以直接在項目看板上面進(jìn)行穿透,來完成它業(yè)務(wù)相應(yīng)的一系列填報工作。

      “通過致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺的這一系列操作,就把公司的資金流向清晰地標(biāo)示出來了,實現(xiàn)了公司最基本的有序管控?!眲⑵G敏補充道。

      另一個例子就是授信管理。如何讓相關(guān)部門把資金最優(yōu)的用起來?在創(chuàng)造更多的價值同時,又如何控制企業(yè)資金墊付的風(fēng)險,搞清楚資金如何墊付,墊付給誰,墊付多久,怎么計息,可墊付資金金額?

      通過致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺,武勘公司打造了授信管理,打通了不同銀行之間,不同種類信用卡和儲蓄卡之間的賬務(wù)往來,實現(xiàn)資金自動歸還。按照不同比例來進(jìn)行記息,逾期不還的時候,系統(tǒng)會自動把利息金額調(diào)配高,從而完善了項目管理機制。

      這樣一來,原來需要十幾個部門同時開會進(jìn)行的繁復(fù)工作,現(xiàn)在只要在致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺上把相應(yīng)在建項目的權(quán)限、查看內(nèi)容的權(quán)限開放給相關(guān)部門就可以了。原來需要開會,讓大家回去做,十天半個月才能反饋的信息,現(xiàn)在基于致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺,五分鐘就查到了。

      通過致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺,武勘公司還打造出了巖土GIS平臺。在該平臺上,不僅可以用武勘公司的專業(yè)工具對專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,還可以用致遠(yuǎn)互聯(lián)比較擅長的人員權(quán)限流程,搭建整個業(yè)務(wù)流程。另外,武勘公司基于致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺,用專業(yè)的GIS系統(tǒng)搭建專業(yè)資源管理平臺,解決了專業(yè)數(shù)據(jù)資源生產(chǎn)、入庫、再利用全過程管理。武勘公司并不滿足于致遠(yuǎn)互聯(lián)提供的產(chǎn)品,更積極挖掘致遠(yuǎn)協(xié)同平臺的其他應(yīng)用和價值,讓協(xié)同幫助武勘公司的業(yè)務(wù)開展得更加順利高效。

      劉艷敏表示,“武勘公司以致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺為底座,將自己的專業(yè)和致遠(yuǎn)平臺進(jìn)行深度的集成和融合。原來建一個專業(yè)的系統(tǒng)平臺,可能需要三個月到五個月的時間,現(xiàn)在一到兩個月就可以把專業(yè)的系統(tǒng)平臺的雛形搭建出來?!?

      作為中國協(xié)同管理軟件及云服務(wù)領(lǐng)先廠商,致遠(yuǎn)互聯(lián)堅持的一貫理念是“致遠(yuǎn)提供產(chǎn)品、平臺、技術(shù),客戶提供想法,共同賦能組織高效運營和持續(xù)發(fā)展?!蔽淇惫菊前炎约簩f(xié)同的創(chuàng)新、創(chuàng)意,跟致遠(yuǎn)互聯(lián)的產(chǎn)品、平臺、技術(shù)深入融合,通過致遠(yuǎn)協(xié)同運營中臺為前臺賦能,完成了一個國企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標(biāo)、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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