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      專訪致遠(yuǎn)互聯(lián)執(zhí)行總裁向奇漢:管理軟件應(yīng)以“人”為中心
      時間:2020-07-06新聞來源:億歐瀏覽量:8219

      “這是最好的時代,也是最壞的時代”。

      2019年,胡潤全球獨(dú)角獸名單上,中國以206家企業(yè)力壓美國,成為擁有獨(dú)角獸數(shù)量最多的國家。螞蟻金服、字節(jié)跳動、滴滴等估值超過千億元,為全球矚目。但另一面,是“企查查”上記錄的全年280萬家注銷企業(yè)。名噪一時的貴人鳥、錘子手機(jī)、熊貓直播等企業(yè),均在這一年隕落。有人統(tǒng)計,在12月底的7天內(nèi),關(guān)于企業(yè)倒閉的新聞有5460條之多。

      這種“兩極分化”現(xiàn)象背后所反映的,是整個社會供需結(jié)構(gòu)的巨大變化。當(dāng)物質(zhì)財富日益豐富,社會從供小于求轉(zhuǎn)為供大于求的時候,遍地黃金、野蠻生長的時代不再,企業(yè)所面臨的,是白熱化的競爭和快被觸頂?shù)奶旎ò濉_m者生存,弱者淘汰,且往往“強(qiáng)者恒強(qiáng)”。

      這迫使企業(yè)家們不得不思考:何為生存之道?

      如滴滴、螞蟻金服這些企業(yè),它們的產(chǎn)品正是切中了市場需求,而得以深入人心,滲透進(jìn)社會各個角落。相反,錘子手機(jī)、貴人鳥等隕落的企業(yè),卻未能“踩準(zhǔn)”當(dāng)代年輕人需求點(diǎn),而逐漸被市場拋棄。在競爭日益激烈的當(dāng)下,“用戶至上”的鐵律愈加強(qiáng)化。只有真正的踐行者,才能活下來。

      隨著信息技術(shù)日益發(fā)達(dá),“用戶中心”的企業(yè)管理思想,亦有了新的形式和載體。前后臺一“快”一“慢”的矛盾,隨著用戶需求被日益重視,顯得愈加突出?!?a href="http://m.ruihongvi.com/home/Tiyan/index.html" target="_blank">協(xié)同管理軟件”由此升華。它集成了釘釘、企業(yè)微信等前端應(yīng)用,與ERP、CRM等后臺系統(tǒng),用重新整合的流程,助前后臺高效配合,迅速響應(yīng)客戶。

      致遠(yuǎn)互聯(lián)(688369)是國內(nèi)協(xié)同管理軟件專家。經(jīng)歷了18年的市場錘煉,它早已深諳企業(yè)管理之道,并將其應(yīng)用至管理軟件中。從辦公軟件OA起家,再到如今全新的協(xié)同管理軟件,致遠(yuǎn)互聯(lián)幫助國家電投、福耀玻璃(600660)等3萬多家政府和企業(yè)提升運(yùn)營效率,提高市場競爭力。

      近日,億歐科創(chuàng)有幸訪談了致遠(yuǎn)互聯(lián)執(zhí)行總裁向奇漢,試圖探究:協(xié)同管理軟件除了充當(dāng)辦公“工具”,又如何體現(xiàn)企業(yè)“特色”,助其踐行“用戶中心”的思想?致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同管理軟件,競爭力幾何?

      以用戶為中心催生“中臺”

      2019年,受芬蘭游戲公司supercell啟發(fā),為提高創(chuàng)新效率,阿里率先提出“中臺戰(zhàn)略”。隨后,美團(tuán)、百度等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),亦相繼調(diào)整組織架構(gòu),突出“中臺”作用。此后,“中臺”一詞在企業(yè)管理中爆火。但“中臺”緣何興起,又如何體現(xiàn),卻少有人知。

      溯其根源,還得從“用戶中心”的管理思想說起:

      有幾個現(xiàn)象越來越突出:薇婭、李佳琦等“直播帶貨”,打破了傳統(tǒng)“廠家-經(jīng)銷-批發(fā)-零售”鏈條,他們用直面用戶的形式,開創(chuàng)了“網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)”;小紅書上常常出現(xiàn)的爆款產(chǎn)品,總是吸引著一批又一批女性消費(fèi)者種草;瑞幸咖啡大量門店,直接開在了寫字樓里,或是加油站便利店中……

      它們都有一個特征,那就是“與用戶零距離”。當(dāng)社會供應(yīng)量劇增,用戶面臨愈加五花八門的選擇之時,傳統(tǒng)以“物”為中心,抓供應(yīng)鏈、抓渠道的打法,不再能左右市場。以“人”為中心,抓住用戶才是關(guān)鍵。誰離客戶越近、誰更懂客戶,誰才能最終勝出。

      意識到這一點(diǎn)的企業(yè),紛紛調(diào)整組織離客戶更“近”。然而,它們面臨的首要問題便是:如何解決前臺“快”與后臺“慢”之間的矛盾?

      前臺直面客戶,要求快速迭代產(chǎn)品、響應(yīng)用戶。但由財務(wù)、物流、客戶管理系統(tǒng)等組成的后臺系統(tǒng),本質(zhì)上是為提高企業(yè)管理效率,而非為前臺服務(wù)客戶或是創(chuàng)新業(yè)務(wù)而生,它們受規(guī)章制度約束,穩(wěn)定至上。這“快”與“慢”間,天然存在著矛盾。

      最常見的莫過于以下場景:前臺有重要客戶的業(yè)務(wù)單需審批,但傳至后臺,經(jīng)過繁雜的流程審批完,已是好多天后

      漫長的等待期間,讓客戶滿意度迅速降低,甚至不再愿意合作。

      服務(wù)于前臺的“中臺”應(yīng)運(yùn)而生。它充當(dāng)了“樞紐”,連接了前臺與后臺,中和了兩者運(yùn)轉(zhuǎn)速度不一致的矛盾。它好比是餐飲中的“中央廚房”,后臺將基礎(chǔ)資源——新鮮食材采購進(jìn)來,經(jīng)中央廚房加工成半成品后,和配好的調(diào)料一起送至前臺各門店。由此,前臺只需專注吸引用戶,做好客戶服務(wù)即可。

      “隨著移動辦公越來越趨向前臺化,企業(yè)后臺如ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要一個中臺作為支撐,讓移動前端更輕量化?!毕蚱鏉h的解釋,點(diǎn)明了“中臺”的關(guān)鍵。

      本質(zhì)上,中臺重組了業(yè)務(wù)流程,承擔(dān)起本屬于前臺的一部分職能,以便讓前臺“輕裝上陣”,提高績效。那么,企業(yè)應(yīng)如何建立中臺,使其充當(dāng)好“樞紐”作用?

      管理軟件承擔(dān)“中臺”角色

      協(xié)同管理軟件是中臺建設(shè)的關(guān)鍵”,向奇漢說道。

      具體而言,協(xié)同管理軟件由OA系統(tǒng)發(fā)展而來。在早期,一切與生產(chǎn)控制無關(guān)的信息處理與管理活動,例如公文審批、文件與資料管理、內(nèi)部通訊等,均集成于OA軟件。

      而隨著企業(yè)信息化進(jìn)步,各部門之間“信息孤島”逐漸打破,其協(xié)作不再局限于工作流程,而是配合業(yè)務(wù)、共享信息。由此,OA軟件亦逐漸發(fā)展為集行政審批、人事管理、業(yè)務(wù)管理全領(lǐng)域應(yīng)用于一身的平臺。

      因此,管理軟件的這種“高集成”屬性,天然具備了“中臺”基因:前后臺活動均記錄在這個平臺,并通過平臺互相配合完成工作。它的中臺作用,就體現(xiàn)在它提供的統(tǒng)一平臺,讓企業(yè)從更高階的角度管理各個系統(tǒng),并通過事先設(shè)好的流程,讓信息在系統(tǒng)間及時流轉(zhuǎn)、共享,最終加快運(yùn)營節(jié)奏,讓前臺更快響應(yīng)客戶。

      以致遠(yuǎn)互聯(lián)服務(wù)于深圳景旺電子公司為例,我們可以清晰明了協(xié)同管理軟件在其中是如何發(fā)揮“中臺”角色的:

      在沒有協(xié)同管理軟件之前,景旺電子有ERP、HR、EBS、MES等大大小小十幾個系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間彼此孤立,員工做著大量“人工傳達(dá)信息”、“重復(fù)錄入系統(tǒng)”等低效工作。而協(xié)同管理軟件將這些系統(tǒng)集成在統(tǒng)一平臺,讓公司新客錄入、訂單管理、供應(yīng)商準(zhǔn)入等工作,實(shí)現(xiàn)流程自動化。

      如公司采購活動中,供應(yīng)商報價后,管理軟件會自動生成報價單,流轉(zhuǎn)至ERP系統(tǒng)。工作人員再結(jié)合物料編碼、規(guī)格等信息發(fā)出采購申請,一旦申請通過,管理軟件會在ERP系統(tǒng)內(nèi)自動生成詢價信息。整個自動化流程下,采購時間大幅縮短,企業(yè)得以更快滿足前端產(chǎn)品供應(yīng)。

      從以上案例,我們發(fā)現(xiàn),協(xié)同管理軟件早已深度嵌入企業(yè)運(yùn)營中,與業(yè)務(wù)密不可分。向奇漢概括說,“協(xié)同管理軟件的流程設(shè)置,體現(xiàn)著企業(yè)‘協(xié)同合作’的管理思想”。

      由此,決定協(xié)同管理軟件好壞的關(guān)鍵,就在這“流程設(shè)置”的環(huán)節(jié)。而它依賴的,是軟件廠商對企業(yè)業(yè)務(wù)的理解。只有經(jīng)過多年經(jīng)驗積累,軟件廠商才能抓住企業(yè)運(yùn)營重點(diǎn),并將其體現(xiàn)在軟件平臺中,讓企業(yè)各部門使用起來得心應(yīng)手,充分合作。

      而細(xì)數(shù)協(xié)同管理軟件領(lǐng)域各大廠商,不外乎分為兩派:以釘釘為代表的前端應(yīng)用廠商,或是以致遠(yuǎn)互聯(lián)(688369)、泛微網(wǎng)絡(luò)(603039)、藍(lán)凌(834906)為代表的OA起家的廠商。它們順著原有業(yè)務(wù)延伸,會戰(zhàn)于協(xié)同管理軟件賽道。誰將最終勝出?

      “OA軟件的基因,決定了我們在轉(zhuǎn)向協(xié)同管理軟件過程中,天然具備業(yè)務(wù)融合優(yōu)勢”,向奇漢如是說道。

      誠然,人們想起釘釘,更多的是將其定位為考勤、業(yè)務(wù)審批、線上會議等多功能APP,而很難將其與“企業(yè)業(yè)務(wù)管理”這種復(fù)雜的任務(wù)關(guān)聯(lián)。為了深入?yún)f(xié)同管理軟件賽道,釘釘開始與阿里云融合,重新定位為“新型操作系統(tǒng)”,希望“做厚中臺”,這有賴于更多的業(yè)務(wù)沉淀,釘釘還有一段路需要走。

      致遠(yuǎn)互聯(lián)受益于OA基因,對企業(yè)工作流程十分熟悉。由于比其他對手更早認(rèn)識到企業(yè)組織間“協(xié)同”的重要性,致遠(yuǎn)互聯(lián)是最早延伸業(yè)務(wù),進(jìn)入?yún)f(xié)同管理軟件市場的廠商之一。十幾年服務(wù)3萬多家客戶的經(jīng)驗,致遠(yuǎn)互聯(lián)早已突破OA辦公的范疇,積累了對公司業(yè)務(wù)深刻的理解。

      例如,在中建三局的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,致遠(yuǎn)互聯(lián)全程參與,為其打造業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填報系統(tǒng),幫助集團(tuán)內(nèi)部各公司、各組織間打通“信息壁壘”。針對建筑、煙草、金融、政府等各個重點(diǎn)行業(yè),致遠(yuǎn)互聯(lián)都有自己的解決方案,可為企業(yè)快速部署系統(tǒng)軟件。

      有別于泛微、藍(lán)凌等“同源”廠商,致遠(yuǎn)互聯(lián)在其軟件中,添加了更多定制化功能。以致遠(yuǎn)互聯(lián)針對大型客戶的A8產(chǎn)品為例,它的界面用最直觀的方式,允許企業(yè)自定義工作流程。

      致遠(yuǎn)互聯(lián)經(jīng)銷商代理的銷售模式,亦有別于另兩家廠商。通過公開資料我們可以獲悉,泛微、藍(lán)凌的“EBU”直銷模式下,經(jīng)銷商與廠商簽約,以廠商的名義銷售產(chǎn)品,再得到返利。此模式下,經(jīng)銷商團(tuán)隊統(tǒng)一培訓(xùn)上崗,可快速擴(kuò)張,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售規(guī)模。

      相比之下,致遠(yuǎn)互聯(lián)每年固定擴(kuò)張30%經(jīng)銷商數(shù)量的節(jié)奏,顯得相對“緩慢”。經(jīng)銷商對公司而言,更像是合作伙伴:他們不止于銷售產(chǎn)品,而更多地需要以自身名義在致遠(yuǎn)軟件平臺上開發(fā)應(yīng)用。這種方式雖然無法短時間內(nèi)迅速擴(kuò)張銷售隊伍規(guī)模,但更有利于致遠(yuǎn)互聯(lián)培養(yǎng)行業(yè)生態(tài)。

      對于當(dāng)前競爭格局,向奇漢如此評價道,“我們彼此交叉相融,合作共生,為用戶提供更多樣化選擇,共同助力把行業(yè)蛋糕做大”。

      2016至2018年,協(xié)同管理軟件市場規(guī)模從62.6億元擴(kuò)張至81.8億元,年均增速13.6%。市場“蛋糕”越來越大,留給企業(yè)的發(fā)揮空間也越來越廣闊。如致遠(yuǎn)互聯(lián)這般“懂企業(yè)、懂業(yè)務(wù)”的軟件廠商,必須思考的問題是:如何在整個市場規(guī)模擴(kuò)大之際,分得更多“蛋糕”?

      開放平臺助力標(biāo)準(zhǔn)化

      從定制化走向標(biāo)準(zhǔn)化,永遠(yuǎn)是軟件企業(yè)最難跨越的門檻,也是其“做大做強(qiáng)”的唯一出路。如何既滿足用戶量身定制的需求,又能快速復(fù)制產(chǎn)品,擴(kuò)大自身規(guī)模?致遠(yuǎn)互聯(lián)將客戶分為“大型”和“中小型”兩個群體,分別給出了解決對策。

      很多中小型客戶業(yè)務(wù)場景簡單,并不需要耗費(fèi)大成本建設(shè)整套企業(yè)管理系統(tǒng)。它們更偏好按時按需“租賃”特定應(yīng)用,幫助管理運(yùn)營。致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同云平臺,將業(yè)務(wù)應(yīng)用遷移至云上,支持企業(yè)按需選取模塊,快速搭建應(yīng)用。例如,其社會化人才招聘版塊,可與企業(yè)內(nèi)部HR系統(tǒng)連接,快速實(shí)現(xiàn)簡歷投遞、面試、評估等全流程。

      “在這個開放的平臺上,我們將軟件運(yùn)營經(jīng)驗提煉成一個個標(biāo)準(zhǔn)化的模塊,并用零代碼的形式,鼓勵生態(tài)伙伴在上面開發(fā)應(yīng)用,繼而開放給客戶使用”。向奇漢的這句解釋,點(diǎn)出了致遠(yuǎn)互聯(lián)如何在定制化與標(biāo)準(zhǔn)化之間平衡。

      經(jīng)銷商銷售模式的優(yōu)越性在此時顯現(xiàn)出來。用“利潤分成”、“定期淘汰”方式,致遠(yuǎn)互聯(lián)使能經(jīng)銷商轉(zhuǎn)變?yōu)樯鷳B(tài)伙伴,在平臺上開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)品。而由于這些廠商是以自己的名義開發(fā)軟件,并獲取收入,這充分調(diào)動了他們開發(fā)應(yīng)用的積極性。

      如今,致遠(yuǎn)協(xié)同云平臺接入了南孚電池、郎酒集團(tuán)、完達(dá)山等數(shù)百家企業(yè),覆蓋了近百個行業(yè)應(yīng)用場景。從致遠(yuǎn)云服務(wù)開始面向市場至今,規(guī)模迅速增長。

      而到了大型客戶這里,環(huán)境變得復(fù)雜很多。大型集團(tuán)子公司繁多,它們業(yè)務(wù)多樣,定制需求強(qiáng)烈。當(dāng)前,隨著智能制造戰(zhàn)略發(fā)展,企業(yè)正值數(shù)字化升級窗口期。為了抓住更多用戶,致遠(yuǎn)互聯(lián)開始大刀闊斧調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。

      以往結(jié)構(gòu)下,用戶反饋要層層傳遞,才能反映至高層。在致遠(yuǎn)實(shí)施“客戶成功”計劃后,管理組織下沉,高層和研發(fā)團(tuán)隊直接對接重要客戶、戰(zhàn)略伙伴,并及時根據(jù)需求調(diào)整決策。這對提高客戶滿意度、培養(yǎng)用戶粘性有莫大幫助。

      另一方面,致遠(yuǎn)互聯(lián)升級推出更有針對性的A8集團(tuán)版產(chǎn)品,設(shè)置更多門戶和組織應(yīng)用,幫助集團(tuán)內(nèi)部信息共享。例如,致遠(yuǎn)互聯(lián)為東風(fēng)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心搭建了面向全員的費(fèi)用報銷、資產(chǎn)、合同、總賬等十四大業(yè)務(wù)模塊,接入商旅、資金、電子影像、SAP等系統(tǒng),統(tǒng)一并規(guī)范集團(tuán)各類財務(wù)活動標(biāo)準(zhǔn)化流程,提升服務(wù)效率。

      不斷服務(wù)大客戶過程,亦是企業(yè)積累經(jīng)驗、將其提煉成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的過程。在金融、軍工、煙草等行業(yè),致遠(yuǎn)互聯(lián)積累了越來越多共性經(jīng)驗,助其在提高定制服務(wù)能力的同時,縮短服務(wù)周期,快速擴(kuò)張規(guī)模。

      企業(yè)管理重心從“物”到“人”的轉(zhuǎn)變,催生了協(xié)同管理軟件誕生。致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同管理平臺,凝結(jié)了其18年對中國產(chǎn)業(yè)發(fā)展和管理實(shí)踐的理解。它充當(dāng)了中臺“樞紐”,聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部,實(shí)踐“用戶中心”的思想。在行業(yè)擴(kuò)張之際,致遠(yuǎn)通過推廣云技術(shù)等方式,在定制化與規(guī)模化之間愈加游刃有余,有望領(lǐng)銜協(xié)同管理軟件市場。

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機(jī)、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費(fèi)控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標(biāo)、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

      國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團(tuán)費(fèi)控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項目管理

      費(fèi)控管理

      采購管理

      運(yùn)維管理

      智慧校園一體化運(yùn)營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專病隨訪

      護(hù)理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費(fèi)控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點(diǎn)管理

      知識管理

      資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實(shí)驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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