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在當前巨大的不確定中,有一件事情是確定無疑的,那就是“數(shù)字化”進程正在前所未有的加劇。
無疑,數(shù)字化是企業(yè)面臨最確定的機遇。
餐飲業(yè)是這次疫情期間受沖擊最大的行業(yè),2020年前兩個月,全國餐飲業(yè)企業(yè)注銷超1.3萬家,許多餐企沒能撐到復工復商的那一天。而位于疫情“震中”的武漢市仟吉食品有限公司(以下簡稱“仟吉公司”), 在沒有一家門店開門營業(yè)的情況下,利用數(shù)字化系統(tǒng),在復商短短幾十天的時間內(nèi),協(xié)同全員開展自救行動,有效減緩了疫情帶來的沖擊。
在2020中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第十屆用戶大會上,致遠互聯(lián)董事長徐石提出:當前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)的標配,直接影響企業(yè)整體運營效率以及組織再造的方式。
數(shù)字化告別局部、單點時代,邁向全局化、全流程時代
經(jīng)過疫情的洗禮,數(shù)字化在越來越多的場合被提及。
如今企業(yè)為什么如此迫切地需要數(shù)字化?這和此前相當長一段時間企業(yè)提到的數(shù)字化,和何不同之處?
與數(shù)字化相近的一個概念是“信息化”,對于大多數(shù)人而言,對數(shù)字化的理解還停留在信息化上。比如:紙質(zhì)東西線上化,流程線性化思維,更多是在部門內(nèi)部應用,比如說像傳統(tǒng)的ERP、財務軟件等。一個最明顯的特征是:“信息化”還停留在企業(yè)局部、單點的層面。
而數(shù)字化更側(cè)重以用戶為中心,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)整個業(yè)務流程的打通,破除部門墻、實現(xiàn)跨部門的互聯(lián)互通。在致遠互聯(lián)高級副總裁蔣蜀革看來,今天數(shù)字化應用的深度和廣度是前所未有的。隨著人工智能、互聯(lián)網(wǎng)的普及和應用,數(shù)字化的程度已經(jīng)深入到全過程、全業(yè)務、全流程。
管理學家、北京大學國家發(fā)展研究院BiMBA商學院院長陳春花教授,是最早關注中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高校學者之一,在中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第十屆用戶大會上,她這樣形容“數(shù)字化”:在最早期的時候,數(shù)字化是一個技術概念,它代表了一種新的技術趨勢。但慢慢的,數(shù)字化開始被稱為一個時代。當它開始變成代際概念的時候,其實就是通過“連接”,把各種技術融合進來,把一個現(xiàn)實的世界,在數(shù)字世界當中去重構。在這段論述中,最核心的詞語是“連接”。
徐石是國內(nèi)最早幫助企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)業(yè)者之一。
在他看來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級中價值最顯性的表現(xiàn)體現(xiàn)在兩方面:第一、高效的運營。再好的戰(zhàn)略,沒有通過有序、有原則的流程和數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)來實現(xiàn)運營,就談不上高績效;第二、創(chuàng)新,包括組織、業(yè)務的創(chuàng)新。他甚至提出,數(shù)字化就是組織再造和建設的新基建。
可見,數(shù)字化最大的受益者并不是所謂新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而是那些依靠數(shù)字化技術來提升企業(yè)的管理效率、降低管理成本的各行各業(yè),哪怕是最傳統(tǒng)的行業(yè)。
以客戶為中心的連接,以人為中心的協(xié)同
基于對數(shù)字化的理解,再去看企業(yè)管理的底層邏輯。
徐石曾在一次活動中,發(fā)出這樣的質(zhì)問:“我們?yōu)樾畔⒒冻隽税胼呑拥男难?,總是在被流程化和被?shù)據(jù)化,把活生生的人放到了冰冷的流程里、放到若干僵化的系統(tǒng)里,試問這是未來嗎?這是管理軟件今天要回答的真正命題。”
這位被稱為“協(xié)同管理軟件之父”的創(chuàng)業(yè)者,很早就意識到“協(xié)同”對于企業(yè)的重要性,在業(yè)內(nèi)率先開啟了“以人為中心”的協(xié)同管理探索,并在創(chuàng)業(yè)過程中不斷和國內(nèi)最頂尖的組織管理學者保持密切溝通。
陳春花教授曾提到:對當前的企業(yè)競爭而言,最大的議題是什么?人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略之間的協(xié)同效率。簡單來說,就是戰(zhàn)略目標定了,怎么去達成?
如今市場瞬息變化,如何在這個過程中快速抓住機會,以客戶為中心進行服務?
陳春花認為,組織管理當中最大的變化,是從管控轉(zhuǎn)向協(xié)同,企業(yè)的使命是賦能個體,讓更多的人擁有持續(xù)的創(chuàng)造力,從而達成組織目標。
對外來看,徐石說:協(xié)同無門無派,“我們不再關心ERP是什么,不再關心管理軟件有什么分類?我們只關心客戶想要什么?!?
對內(nèi)來看,傳統(tǒng)的管理軟件是以物料、信息或資金為核心,以計劃為軸線對企業(yè)進行管控。而協(xié)同管理系統(tǒng)最大的特征是“以人為中心”,真正做到激活個體和組織,以協(xié)同行為信息為軸線對企業(yè)進行管理。
在他看來,管理軟件只是一種功能,可替代性很強,沒有什么生存的價值。管理軟件需要從具體業(yè)務中跳脫出來,把落腳點真正放在對人的關注上,因為它背后代表著一種基于組織運營和管理的研究思想。
協(xié)同運營中臺COP:員工和系統(tǒng)的連接器
作為協(xié)同管理軟件的開拓者和引領者,致遠互聯(lián)在2020年的10月末,組織了一場主題為“協(xié)同云·中臺的力量”的高峰論壇。徐石在該論壇上重磅發(fā)布了:協(xié)同運營中臺COP(Collaborative Operation Platform)。
致遠互聯(lián)董事長 徐石
什么是卓有成效的運營,如何才能構建高績效組織?基于此背景,致遠互聯(lián)提出了“中臺”的概念,如何理解?
從整個信息化架構來看,分為前端、中臺和后臺,前端如各類智能終端和移動入口,后臺如傳統(tǒng)的ERP、CRM等后臺系統(tǒng),前者要求輕量化、場景化,后者要求穩(wěn)定,兩者如何協(xié)調(diào)有序?
在前端和后臺之前,有一個不可替代的“柔性”系統(tǒng),它通過整合企業(yè)的跨業(yè)務流程,基于數(shù)據(jù)分析和洞察,創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)模式,提升組織效率,它不僅能建立多端統(tǒng)一的信息門戶,還能規(guī)?;瘜崿F(xiàn)個性化定制的業(yè)務應用,這就是中臺的價值。
協(xié)同運營中臺COP
在徐石眼里,協(xié)同管理軟件必須以人為中心,必須結合先進的管理思想、領先的技術及成功的客戶實踐三個最重要的因素。
所以,每一年的協(xié)同管理高峰論壇暨用戶大會,都是一場用戶實踐成果共享的盛會。
今年的用戶大會上,仟吉公司是一個非常典型的案例。仟吉公司創(chuàng)建于2000年,是一家集農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工、烘焙產(chǎn)品研發(fā)、中央工廠生產(chǎn)、物流配送、門店銷售等于一體的多品牌、多元化的集團型企業(yè),在華中地區(qū)擁有400多家線下直營門店。
它采用了致遠互聯(lián)的協(xié)同協(xié)同中臺COP,集成了各種業(yè)務,實現(xiàn)高效協(xié)同運營。通過中臺把員工、客戶、系統(tǒng)等連接起來,以中臺為基礎,快速搭建應用,以應對快速變化的市場。
疫情期間,在餐飲業(yè)幾乎全部歇業(yè)的情況下,仟吉公司在疫情最嚴峻的武漢,發(fā)起了一場名叫“面包會有的”向醫(yī)院捐贈100萬份面包的公益行動,同時也積極開展線上社群團購業(yè)務,將人們最短缺的食品送到顧客手中。
在最短的時間內(nèi),仟吉公司通過在各大社區(qū)招募團長的形式,以團長為單位收集社區(qū)需求。它第一時間把各自在家的員工在線上組織起來,利用致遠協(xié)同中臺,快速搭建新業(yè)務應用,用一天的時間實現(xiàn)了團購包的分揀、工廠排產(chǎn)、物流發(fā)貨等功能。
利用數(shù)字化系統(tǒng),仟吉公司在疫情期間沒有一家線下門店開門營業(yè)的情況下,也能通過線上展開積極自救,把西點面包按時按需送達到消費者的手里,大大緩解了疫情對企業(yè)帶來的更大沖擊。
仟吉公司信息中心總監(jiān)劉勇在介紹自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐時說到:不要浪費每一次危機帶來的機遇,我們要用協(xié)同的力量,協(xié)同起所有人和組織,為企業(yè)的生存而奮戰(zhàn)。
仟吉公司信息中心總監(jiān) 劉勇
可見,以前數(shù)字化只是讓一些企業(yè)活得更好,而今天是企業(yè)活下去的關鍵。
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