上海強生汽車租賃有限公司（簡稱“強生出租”）是強生集團的成員單位，于1919年成立，公司經營范圍包括出租汽車、市內公共交通、跨省市客運、特約包車等，是全國出租汽車行業(yè)中規(guī)模最大的國有企業(yè)。強生出租現擁有大、中、小各類型、標準型車輛600余輛，為中外賓客提供公務、商務、會務、婚禮、旅游等用車，企劃獨特的服務方案，滿足各類服務需求。

面對多元化的市場競爭，強生出租2020年果斷變革，除開發(fā)新能源出租車智能終端等產品外，更深入拓展電話訂車、自主語音叫車等模式，在訂車方式上，形成了“揚招+站點+電調+網約”的全場景叫車服務，不斷探索出行服務創(chuàng)新模式。

打造共享中心 賦能財務數字化轉型

業(yè)務層面的轉變，對強生出租公司的財務管理提出了更高要求。公司管理層已不滿足財務部門以前提供的報表和數據分析，要求獲得更深層次、更多維度的精細化數據，想要財務部門提供戰(zhàn)略性的支持。

基于此，強生出租需要實現財務合規(guī)性、制度靈活性，以及對多個業(yè)務系統(tǒng)的全面集成，所以對整個平臺的技術底座和產品能力都提出了更高的要求。通過多方的咨詢與市場調研，考察多家軟件廠商后，最終與致遠互聯達成合作，并快速啟動財務共享中心項目建設。

強生出租財務共享中心架構

強生出租的財務共享中心建設主要分為三個階段：第一階段是平穩(wěn)遷移，通過財務共享服務試點工作，總結財務共享服務建設規(guī)律、實施方法和步驟，并將集團具備條件企業(yè)及業(yè)務全部平穩(wěn)遷移到財務共享服務中心；第二階段是優(yōu)化提升，通過此舉，強生出租形成規(guī)范高效的業(yè)務流程，實現總部集中管控、規(guī)范化、標準化、低成本的財務共享服務運營模式；第三階段是價值創(chuàng)造，經過持續(xù)運營，不斷統(tǒng)一優(yōu)化業(yè)務流程，深化共享后財務大數據的分析應用，強生出租最終打造高效率的財務共享服務中心，實現向價值創(chuàng)造中心提升的目標。

協同運營平臺COP助力 財務共享“撬動”數據價值

致遠互聯協同運營平臺COP的業(yè)務定制能力，深度支撐強生出租財務共享平臺的建設，完成了整個財務體系的重構，并且通過低代碼開發(fā)方式，實現了財務平臺的提前上線運營。

財務共享中心組織架構

依托致遠互聯協同運營平臺COP，強生出租將各營運公司的應用系統(tǒng)、安全事故系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)等通過一整套數據標準連接起來，通過“協同業(yè)務、集中管理”，實現各信息系統(tǒng)的業(yè)務集成和數據共享，賦能管理層經營決策，降低公司風險和提高效率。

在日常報銷環(huán)節(jié)，費用結算、報銷等事項處理占據了財務人員日常工作大部分時間。通過搭建財務共享中心，統(tǒng)一財務結算和內部控制，填寫報銷申請后，根據流程條件自動匹配流轉，每個業(yè)務環(huán)節(jié)進行專業(yè)化分工，大量基礎財務工作標準流程化，提高平時工作效率。

財務報銷管理流程圖

同時在費用預算方面，傳統(tǒng)人為的預算控制方式，無法得知當前人申請費用是否超預算，難以實現閉環(huán)管理。強生出租的費用預算管理需要形成一個成體系的、全員參與、有充分數據支持和工具支持、具備充分靈活性的預算管理體系，對于致遠互聯協同運營平臺而言，高效的執(zhí)行、簡易的操作、強大的流程恰恰針對性的解決上述問題。

強生出租借助財務共享中心，通過信息化手段，建立整體的費用預算體系，有效落實管理目標，實現全面預算，并且匹配到費用管理各個階段，解決了強生出租在費用預算管控方面的問題。

預算上報與預算匯總

業(yè)財一體化

強生出租借助致遠互聯協同運營平臺COP，打通前端業(yè)務連接，形成業(yè)財一體化系統(tǒng)架構，通過各個業(yè)務數據間的一體化管控，實現了數據的實時傳遞和會計憑證的自動化出具。

在共享平臺上建立的各種財務模板，在財務系統(tǒng)里就可以自動生成會計憑證與財務報表，協同運營平臺完成費用預算單據的填報，最終通過集成應用和財務系統(tǒng)整合，依據審批結果形成財務憑證。平臺運行至今，強生出租憑證自動化率已達到了80%，有效提升了財務工作質量和效率，降低企業(yè)財務體系運作成本。

營運賬務自動化

績效管理

上海強生出租有6個營運公司和1個調度公司，共有30個車隊，管理上要求及時獲取多維度的績效信息，即可按公司又可按車隊提供績效數據。通過對比分析、波動分析、排名分析、趨勢分析等，實時查看不同維度的績效數據，實現日常工作、業(yè)務的全在線高效運營監(jiān)控，財務部門核算的寬度更加精細、智能。

上海強生出租董事長劉純表示，財務共享中心由原先的監(jiān)管職能轉變?yōu)橹苯庸芾?，提升財務工作質量和效率，加速企業(yè)標準化體系建設的進程，降低企業(yè)財務體系運作成本，也促進了財務部門轉型發(fā)展。

2021中國協同管理高峰論壇將于11/05-11/08在中國·都江堰舉行，點擊下方鏈接，了解詳情：

電腦端入口

手機端入口