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當今世界正面臨“百年未有之大變局”。新冠肺炎疫情影響深遠,世界經濟陷入低迷期,國際形勢錯綜復雜,全球產業(yè)鏈、供應鏈正在重塑。面對諸多不確定性因素,央企國企等大型企業(yè)如何增強生存力、競爭力?
致遠互聯成立19年來,一直專注于協(xié)同管理軟件領域,與多家央企國企進行了合作。針對央企、國企等大型企業(yè)面臨的上述挑戰(zhàn),致遠互聯與學術機構合作,共同提出了協(xié)同共生的理念。
致遠互聯董事長徐石在接受《國資報告》記者采訪時表示,協(xié)同是數字經濟時代企業(yè)打破內外部邊界,全方位提升管理效率的最佳手段?!皡f(xié)同共生可以讓企業(yè)、行業(yè)、產業(yè)和社會走向更美好的明天。駕馭不確定性,戰(zhàn)勝焦慮,從協(xié)同共生開始?!毙焓f。
平臺化趨勢下企業(yè)的痛點
《國資報告》:致遠互聯提出協(xié)同共生理念的背景是怎樣的,有何現實意義?
徐石:致遠互聯是一家軟件公司。伴隨著管理科學的進步,會有一批優(yōu)秀的軟件公司出現,并在相關理論的指導下開展實踐。致遠互聯提出協(xié)同共生理念也是如此。
在工業(yè)文明的百年進程中,有一些重要的里程碑,如泰勒提出的科學管理,還有人本管理、競爭論,再到德魯克、彼得·圣吉的知識管理等。西方的這些管理學思想照亮了企業(yè)前進的步伐,對第一次工業(yè)革命、第二次工業(yè)革命起到了重要的引領作用,在這種引領作用之下,誕生了一批重要的公司,如福特、通用、豐田等。
上世紀90年代至今,特別是近20年來,又誕生了一批新的大型公司,如亞馬遜、谷歌、騰訊、阿里、小米等。人類進入了信息文明,數據變成了生產要素。同時,公司的組織形態(tài)也發(fā)生了變化,不再是孤立的,而是集群化、生態(tài)化的。以前的公司都是產品型公司,現在的公司是平臺型公司。借助互聯網技術,圍繞產業(yè)的上下游,形成了龐大的生態(tài)。從產品型轉向平臺型、生態(tài)型,這就是大企業(yè)形態(tài)的進化路徑。
在上述趨勢下,企業(yè)想在市場競爭中占據更多優(yōu)勢,首先組織內部要協(xié)同,包括業(yè)務的協(xié)同、不同信息系統(tǒng)之間的集成協(xié)同,從而實現降本增效。同時,企業(yè)還需要組織外部的協(xié)同,包括關注企業(yè)效益的來源,產業(yè)鏈、價值鏈的管理,與生態(tài)伙伴之間的關系等等。今天任何一家企業(yè)都不能獨善其身,而是生態(tài)的一員。
所以,我覺得“協(xié)同共生”這四個字,很好地詮釋了今天企業(yè)的生存狀態(tài)。如何共生,如何進行企業(yè)間良性的互動,如何讓協(xié)同共生成為推動社會進步的力量,是企業(yè)共同面對的問題。
在今天這個高度不確定的時代,企業(yè)都有焦慮,都難以預測未來。唯有協(xié)同共生可以駕馭焦慮,唯有協(xié)同共生可以面向未來。而數字化和智能化的手段,正在加速更多企業(yè)走向協(xié)同共生的進程。
《國資報告》:在您看來,央企國企這樣的大型組織,在協(xié)同管理方面,有哪些痛點、難點和亟待解決的問題?
徐石:致遠互聯服務著四萬多家客戶,包括大型的央企、國企,比如中糧集團、中國石油、中國建筑、中國一重等等。在為這些客戶提供技術服務和軟件服務的過程中,我們確實對他們的痛點感同身受。
在我看來,痛點首先是基于數字化、可持續(xù)發(fā)展的頂層設計。企業(yè)過去的戰(zhàn)略,是對未來相對可預料、可控的,而面對不確定的時代,頂層設計的方法、思路和手段都需要進行變革。
第二個痛點,是企業(yè)規(guī)模不斷擴大,如何確保指令通達,做好運營管理、流程管理和信息管理。大型企業(yè)往往是跨地域的,而且涵蓋了多個業(yè)務門類和多家子企業(yè)。如何對這些業(yè)務和子企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行管理,如何針對問題糾偏,如何進行風險管控,如何實現資源的集約和共享,這些都是企業(yè)高層需要考慮的問題。
大型企業(yè)當前面臨的協(xié)同管理痛點還包括,如何對龐大的資產進行優(yōu)化配置,如何評判資產的使用效率,以及在自主可控的情況下,如何進行信創(chuàng)系統(tǒng)的建設、改造和替換。另外,在開展數字化轉型過程中,大型企業(yè)還面臨如何打通內部不同的信息系統(tǒng),消除信息孤島,用統(tǒng)一的門戶和數據對企業(yè)的信息系統(tǒng)進行重構的問題。
總之,這些協(xié)同管理的痛點涵蓋了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務模式、資產管理、風險管控等多個層面,以及數字化、智能化的實現方法和手段等,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是全方位的。
協(xié)同管理平臺的能力和價值
《國資報告》:面對大型企業(yè)的上述難點和痛點,致遠互聯提出的協(xié)同運營平臺(COP)具有怎樣的意義?
徐石:COP不是我們拍腦袋想出來的,而是在服務客戶過程中,我們發(fā)現了他們在戰(zhàn)略管理、運營管理等方面存在的痛點,而這些痛點集中到一點,就是缺乏統(tǒng)一的數據中臺。
致遠互聯的COP提供了技術、方案和手段。首先是一個技術平臺,我們的目標,是使能企業(yè)用數字化的手段進行戰(zhàn)略管理和運營管理。我們不是簡單地賣產品,而是讓轉型中的企業(yè)擁有相應的數字化能力。
第二,COP是一個商業(yè)創(chuàng)新平臺。在這個平臺之上,企業(yè)可以定義自己的管理軟件,不斷豐富、升級自己的系統(tǒng)。過去企業(yè)購買一套系統(tǒng)后,需要組織若干人員進行二次開發(fā),致遠互聯的COP支持低代碼開發(fā),企業(yè)可以便捷地創(chuàng)新應用,而且可以與自己的生態(tài)伙伴實現有效融合。
因此,COP是企業(yè)管理軟件的新品類和新的發(fā)展方向。這得益于相關技術的成熟,如云原生、低代碼、微服務、容器化、智能化等,這些技術催生了COP這樣更能滿足企業(yè)當下需求的產品的出現。
《國資報告》:那么,對于企業(yè)而言,COP能提供哪些能力和價值?
徐石:COP的能力包括:敏捷的組織架構能力、基于數據的智能化決策能力、業(yè)務流程管理能力、業(yè)務定制能力、連接與集成能力、內外部交互能力。
基于以上能力,COP可以為企業(yè)提供多方面的價值。首先是以統(tǒng)一的運營賦能思想和頂層設計思維,實現高效的企業(yè)管理。協(xié)同運營平臺通過企業(yè)門戶,把業(yè)務、流程、行為等聚合在一起,對不同維度、不同階段的運營情況統(tǒng)籌運維,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現奠定堅實的后方基礎。
其次是以敏捷的運營體系,來響應組織和業(yè)務隨時發(fā)生的變化。協(xié)同運營平臺融合應用云計算、大數據、AI等關鍵技術,建立統(tǒng)一的數字技術平臺和敏捷彈性的基礎架構體系。企業(yè)可以根據自身的協(xié)同需求、業(yè)務場景、業(yè)務角色隨時調整運營體系和協(xié)同方式,為應對不確定的經營環(huán)境和業(yè)務變化做好敏捷運營的準備。
第三是以數字思維實現企業(yè)效能的可量化評估。協(xié)同運營平臺幫助企業(yè)以數字化的手段對經營的全過程進行記錄,對照相應指標,對運營結果進行科學衡量,得出運營績效評估結果,實現企業(yè)運營效能與運營價值的量化評估,企業(yè)的連接效率、數據效率和決策效率都將實現可量化、可評估、可對比。
第四是新技術的融合應用,樹立可持續(xù)的數字化演進發(fā)展觀。人工智能、物聯網、區(qū)塊鏈等新技術在協(xié)同運營中的應用場景都將融合到新的協(xié)同運營平臺之中,企業(yè)在IT等數字技術方面的投資在更加長遠的技術發(fā)展史中,將實現可持續(xù)的循環(huán)。
第五是生態(tài)共贏、價值共生的發(fā)展模式,拓寬商業(yè)邊界。以數字技術為核心的協(xié)同運營平臺,通過企業(yè)內外部持續(xù)的交互、協(xié)同,不斷挖掘數據價值,與客戶、供應商、合作伙伴,共建共享新的商業(yè)機會,幫助企業(yè)面向客戶和生態(tài)系統(tǒng)來創(chuàng)新商業(yè)模式。
十九年前,致遠互聯以辦公軟件起步;今天,致遠互聯通過COP,大大拓展了辦公軟件的內涵和外延。事實上,并非致遠互聯自我設定了這樣的拓展,而是我們客戶的需求在變化,致遠互聯努力順應這樣的變化,再去固化和引領客戶需求。因此,COP是我們和客戶合作共創(chuàng)的結果。
助力企業(yè)應對變化和挑戰(zhàn)
《國資報告》:對央企國企而言,貫徹了協(xié)同共生理念,應用了COP,您認為企業(yè)最大的改變是什么?
徐石:首先是企業(yè)的運行效率提高了,比如少開會,少出差,工作流程變短,各項審批的速度加快等等??梢耘e一個例子。2018年以來,經過兩年多的實施,浙江國貿的信息化建設取得了明顯效果,在項目一期成功建設了包含投資管理、行政辦公、信息管理、安全生產管理等總部管理職能協(xié)同管理,大幅提升了整體的運行效率。
第二是為企業(yè)的創(chuàng)新提供支撐。通過協(xié)同運營平臺,企業(yè)可以把原有的組織架構進行重構,以支撐業(yè)務創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。比如,致遠互聯通過協(xié)同運營平臺COP,為中糧福臨門提供面向經營業(yè)務創(chuàng)造價值的集團化財務管控體系,該體系可以根據企業(yè)實際情況統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施,如先建立面向職能業(yè)務的網上報賬業(yè)務、費控業(yè)務,再基于業(yè)務發(fā)展,實現業(yè)財一體化,最終為企業(yè)經營決策提供有力支撐。
第三是為企業(yè)帶來思想和文化方面的變化。未來有兩種企業(yè),協(xié)同的企業(yè)和不協(xié)同的企業(yè)。通過COP,企業(yè)可以對既有的管理體系進行固化和升級,并持續(xù)優(yōu)化改善,企業(yè)的組織將更加成熟,能夠更好地適應市場的變化和挑戰(zhàn)。
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