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建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的當下,基建項目規(guī)模與復雜度俱增,傳統(tǒng)管理模式弊端漸顯。在此背景下,基建項目信息化管理平臺成為建筑企業(yè)突破發(fā)展瓶頸、提升競爭力的關鍵利器。
一、基建項目管理困境亟待突破
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當前,基建項目管理存在諸多痛點。管理水平方面,老化的組織結(jié)構(gòu)、粗放的經(jīng)營模式以及不完善的企業(yè)制度,嚴重制約著管理效能的提升。
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風險管控層面,項目關鍵環(huán)節(jié)把控困難,合同、履約、質(zhì)量、安全等風險頻發(fā),且缺乏智能預警機制,一旦風險爆發(fā),可能給企業(yè)帶來巨大損失。資源整合難度大,企業(yè)難以有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,導致信息流通不暢,協(xié)同效應無法充分發(fā)揮。
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項目監(jiān)督也面臨挑戰(zhàn),管理粗放和復雜的合作關系使得進度變更難以掌控,項目整體陷入混亂無序的狀態(tài),效率大幅降低。成本管控缺乏科學依據(jù),項目信息分散,無法實現(xiàn)關聯(lián)性成本管控,合同履約收款情況混亂,進一步壓縮了企業(yè)利潤空間。安全質(zhì)量更是難以保障,過度追求工程進度和材料管控不力,嚴重威脅人員生命安全,也影響項目的長期質(zhì)量。
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二、信息化管理平臺架構(gòu)解析
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基建項目信息化管理平臺構(gòu)建了“1平臺+6中心+1連接”的協(xié)同運營體系。“1平臺”作為核心支撐,集成了BPM流程平臺、CMP移動平臺、CDP數(shù)據(jù)平臺等多種技術(shù),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。“6中心”涵蓋經(jīng)營管理、工程管理、財務管理、人事管理、分包分供管理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,全面覆蓋項目管理各環(huán)節(jié)?!?連接”則實現(xiàn)了與第三方業(yè)務系統(tǒng)、外部組織的互聯(lián)互通,打破信息孤島。
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以財務門戶為例,資金預算管理、計劃管理、保證金管理等功能一應俱全,能合理編制項目預算及目標成本,有效把控資金使用。通過實時監(jiān)測在建項目目標成本、已用預算、資金支出等數(shù)據(jù),為企業(yè)資金決策提供精準依據(jù),確保資金流轉(zhuǎn)順暢,提升資金使用效率。
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三、平臺亮點應用助力精細化管理
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(一)項目管理全局掌控
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平臺借助科學的項目管理方法,實現(xiàn)對項目經(jīng)營全過程的管控。從項目立項開始,任務計劃、進度跟蹤、質(zhì)量管理、成本控制和安全管理等環(huán)節(jié)緊密相連。項目進度管理能實時更新項目狀態(tài),一旦出現(xiàn)偏差,及時調(diào)整計劃;項目成本管理通過精確核算各項費用,嚴格控制成本支出,保障項目盈利空間。
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(二)合同管理嚴謹規(guī)范
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圍繞合同全業(yè)務流程,平臺實現(xiàn)一體化管控與智能化審批。從合同制定、審核、簽訂到履約,每個環(huán)節(jié)都有嚴格規(guī)范。通過風險提醒功能,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,確保項目依法依規(guī)推進。同時,對合同實收、應收、應付款金額等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)資金管理提供有力支持。
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(三)材料設備管理精細高效
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材料管理融合采購、質(zhì)量控制、現(xiàn)場管理和成本控制等功能,對材料采購、入庫、使用、結(jié)算進行全程跟蹤,避免材料浪費,降低工程成本。設備管理則覆蓋設備資產(chǎn)從采購到報廢的全生命周期,實現(xiàn)資產(chǎn)有效追蹤,合理安排設備維護保養(yǎng),確保設備正常運行,提高設備利用率。
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(四)人員證照管理規(guī)范有序
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人事管理全流程跟蹤員工從入職到離職的信息,精準把握人員變動,為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。證照管理堅持人證合一原則,建立信息臺賬,智能分配投標人員,實現(xiàn)“人、事、證”一體化管控,確保企業(yè)人員資質(zhì)合規(guī),降低項目風險。
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四、平臺優(yōu)勢顯著賦能行業(yè)發(fā)展
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基建項目信息化管理平臺優(yōu)勢突出。在風險防控上,平臺結(jié)合項目進度和合同節(jié)點,對工期關鍵環(huán)節(jié)進行自動預警,幫助企業(yè)及時干預,有效防范風險。運營管理方面,支撐項目成本、合同、過程、付款等核心要素管控,讓企業(yè)全面掌握項目運營,保障項目穩(wěn)步推進。質(zhì)量安全管理依據(jù)相關制度建立組織體系,持續(xù)開展檢查與整改,確保項目安全實施、質(zhì)量達標。成本控制通過動態(tài)管控,關聯(lián)合同與成本數(shù)據(jù),嚴控付款底線,降低項目成本。
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五、多角色協(xié)同提升工作效能
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該平臺賦能多角色協(xié)同辦公。項目部人員能快速處理現(xiàn)場工作并及時匯報,項目經(jīng)理可實時掌握項目情況并進行審批決策,財務人員精準把控成本預算和款項收支,招采人員高效開展采購招標工作,經(jīng)營管理人員有效管理商機和投標事務,分管領導依據(jù)數(shù)據(jù)報表進行決策,外部供應商便捷參與項目流程。各角色緊密協(xié)作,打破部門壁壘,顯著提升工作效率。
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眾多企業(yè)已從平臺應用中受益。云南建投集團借助平臺統(tǒng)一了分子公司信息系統(tǒng),提升管理透明度;長春建工集團打造了綜合信息平臺,推動企業(yè)信息化發(fā)展;中建二局打通核心應用,降低經(jīng)營成本,提高整體效能。這些成功案例為行業(yè)提供了借鑒,證明了平臺在推動建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要作用。
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基建項目信息化管理平臺作為建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵力量,有效解決了傳統(tǒng)管理模式的難題,實現(xiàn)了項目管理的精細化、智能化和協(xié)同化。
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