作為橫亙90年代與2000年之交，這座百年學府在時代的洪流中不僅堅守了百年教育的傳統(tǒng)與精髓，更以開放的姿態(tài)積極擁抱了信息化浪潮，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)教育模式向數(shù)字化教育的范式革新。讓我們聚焦數(shù)智教育的創(chuàng)新實踐，共同探索數(shù)字技術(shù)如何賦能高校？

以“人·事”融合為核心

打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型閉環(huán)新生態(tài)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，改學府原有的辦公系統(tǒng)，盡管在2004年滿足了當時的工作需求，但面對新時期的挑戰(zhàn)，已顯現(xiàn)出諸多局限性。為了適應現(xiàn)代化管理需求，提升管理效率與服務質(zhì)量，建設一個全新的、高效能的辦公平臺勢在必行。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，該學府秉持著前瞻性的思維模式，并形成了獨特的轉(zhuǎn)型理念。遵循“人”上平臺、“物”置平臺、“事”布平臺的轉(zhuǎn)型思路，突破原有信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息來源的局限，形成“人、物、事”全面融合的數(shù)字化生態(tài)。

垂直管理+橫向協(xié)同

高效管理邁向新高度

公文管理不僅簡化了傳統(tǒng)公文處理的繁瑣流程，還通過全程跟蹤功能，確保了公文流轉(zhuǎn)的每一步都清晰可追溯。智能提醒機制有效避免了延誤與遺漏，讓工作更加高效有序。同時，回告與傳閱功能的便捷性促進了信息的快速傳遞與團隊協(xié)作，使得溝通更加順暢。公文管理系統(tǒng)以其全周期、高效、智能的特點，為該學府帶來了前所未有的便捷與效率。

會議管理系統(tǒng)實現(xiàn)了會議管理的全面整合，集會議預約、通知發(fā)送、參會反饋收集及會議前提醒等功能于一體。該系統(tǒng)極大地簡化了會議籌備流程，提升了會議組織的效率與便捷性。用戶可輕松預約會議室并設定會議詳情，系統(tǒng)則自動發(fā)送通知給參會者，確保信息及時傳達。同時，參會者可通過系統(tǒng)反饋參會情況，便于組織者統(tǒng)計與調(diào)整。

會議辦理情況

印章管理與資質(zhì)領用系統(tǒng)的整合以及印章申請與CA簽章系統(tǒng)的對接，為組織帶來了更高效、更準確、更安全的印章管理和資質(zhì)領用體驗。不僅提升了工作效率和用戶體驗，還增強了組織的信息化水平和管理能力。

督辦管理是一種系統(tǒng)性的管理手段，通過督辦立項、任務分解、回告、催辦、督辦統(tǒng)計等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了全過程督辦管理。在實際應用中，各組織可以根據(jù)自身的實際情況和需求，靈活運用這些環(huán)節(jié)來推動工作任務的落實和完成，確保工作任務全面、有效、及時。

督辦事項臺賬

立項通知

催辦通知

可視化統(tǒng)計

致遠互聯(lián)一體化運營管理平臺（COP）全面革新了該學府日常事務的處理模式，實現(xiàn)了從“辦文”到“辦會”，再到“辦事”的全場景無縫對接，貫穿整個業(yè)務流程的精細化管理，確保了全時段的動態(tài)協(xié)同與高效聯(lián)動，為學校的數(shù)字化進程鋪設了堅實的基石。

低代碼實現(xiàn)業(yè)務定制化

打造無界協(xié)同管理

當公文管理流程結(jié)束后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯誤或需替換附件時，定制化開發(fā)的公文管理系統(tǒng)展現(xiàn)出其獨特優(yōu)勢。通過提供超級管理員權(quán)限等高級功能，系統(tǒng)允許即時修改公文內(nèi)容并替換附件，不受流程限制，既保障了審批效率，又確保了信息準確性與安全性，靈活滿足企業(yè)個性化需求，提升整體工作效率與用戶體驗。

定制化開發(fā)－公文管理－修改

公文監(jiān)控功能實現(xiàn)了對公文流轉(zhuǎn)過程的全面掌控。這一功能不僅讓非直接參與流程的人員也能清晰查看每個接收人的處理情況，包括處理時間、處理意見等關(guān)鍵信息，還賦予了監(jiān)控者催辦權(quán)限。當發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)處理滯后時，監(jiān)控者可以即時發(fā)出催辦通知，提醒接收人加快處理速度，從而有效縮短公文流轉(zhuǎn)周期。

定制化開發(fā)-公文管理-監(jiān)控

定制化開發(fā)的公文管理系統(tǒng)對公文查詢功能進行了大幅優(yōu)化，簡化了復雜的查詢步驟至兩步，同時實現(xiàn)了數(shù)據(jù)穿透，方便用戶快速查看所有公文單，且通過精細權(quán)限控制確保敏感數(shù)據(jù)的安全性。

定制化開發(fā)-公文管理-查詢

定制化開發(fā)的學校發(fā)文系統(tǒng)在該學府首頁上提供了一個直觀且高效的公文展示與下載平臺。該系統(tǒng)專門展示流程已結(jié)束的公文，確保用戶能夠直接訪問已完成處理的正式文件。通過簡潔的操作界面，用戶可以輕松點擊文件標題即可直接下載公文的“正文”文件，極大地簡化了傳統(tǒng)公文獲取流程。

定制化開發(fā)-學校發(fā)文

此外，系統(tǒng)還根據(jù)公文的公開方式智能控制數(shù)據(jù)的顯示，確保信息的安全性和合規(guī)性。對于附帶附件的公文，用戶只需點擊附件圖標即可查看所有附件列表，并進一步選擇下載所需文件，而對于沒有附件的公文，則不會顯示附件圖標，避免了不必要的混淆。

該學府不僅承載著國家能源夢想的傳承與發(fā)展，也深刻體現(xiàn)了高校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中的迫切訴求與積極探索。一體化協(xié)同管理平臺與低代碼技術(shù)的結(jié)合應用，為管理帶來了革命性變革，也同樣展現(xiàn)了跨越時代的堅守與創(chuàng)新。