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數(shù)字化轉(zhuǎn)型影響下,企業(yè)面臨著愈發(fā)復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于中國(guó)生物技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)生物)這樣的大型綜合性生物制藥企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)流程管理、資源優(yōu)化配置以及生產(chǎn)過(guò)程的精細(xì)化控制,是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、邁向世界一流生物技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司的關(guān)鍵所在。BPM與ERP/MES集成方案,成為中國(guó)生物突破管理瓶頸、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力武器。
一、中國(guó)生物的管理困境與需求
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制藥行業(yè)作為典型的批量連續(xù)生產(chǎn)型流程制造行業(yè),具有獨(dú)特的管理復(fù)雜性。中國(guó)生物不僅面臨著產(chǎn)品、批號(hào)管理,生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控,設(shè)備維護(hù),質(zhì)量管理及營(yíng)銷管理等核心業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),還因其龐大的組織機(jī)構(gòu)和廣泛的地域分布,使得管理難度進(jìn)一步加大。
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在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,中國(guó)生物遇到諸多難題:一方面,嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系難以精準(zhǔn)落地,缺乏將管理制度轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作流程的有效工具;另一方面,產(chǎn)品全生命周期管理手段缺失,數(shù)據(jù)共享程度低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的合理規(guī)劃與資源利用。此外,生產(chǎn)過(guò)程規(guī)范執(zhí)行不徹底,信息收集與監(jiān)管存在漏洞,難以對(duì)銷售過(guò)程進(jìn)行全面管理與跟蹤。這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,迫切需要一套集成解決方案來(lái)打破困境。
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二、BPM與ERP/MES集成方案解析
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BPM專注于業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化與自動(dòng)化,通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析,識(shí)別流程中的瓶頸與問(wèn)題,并運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。在制藥行業(yè),BPM可以對(duì)藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等核心流程進(jìn)行優(yōu)化,確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),旨在整合企業(yè)內(nèi)部的各類資源,包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、物資資源等,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理。對(duì)于中國(guó)生物而言,ERP系統(tǒng)可以集中管理企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù),提供全面的資源信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
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MES作為制造執(zhí)行系統(tǒng),聚焦于生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理。它能夠采集生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù),如設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、物料使用情況、生產(chǎn)進(jìn)度等,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。在制藥生產(chǎn)中,MES可以確保生產(chǎn)過(guò)程嚴(yán)格遵循GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的精細(xì)化控制。
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BPM與ERP/MES集成方案,并非簡(jiǎn)單地將三個(gè)系統(tǒng)疊加,而是通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)它們之間的深度融合與數(shù)據(jù)共享。BPM作為流程的主導(dǎo)者,驅(qū)動(dòng)ERP和MES系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)流程協(xié)同工作。ERP為BPM和MES提供資源數(shù)據(jù)支持,MES將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋給BPM和ERP,實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理。
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三、集成方案在中國(guó)生物的應(yīng)用實(shí)踐
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(一)集團(tuán)化管控與流程優(yōu)化
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中國(guó)生物借助BPM與ERP/MES集成方案構(gòu)建了統(tǒng)一的集團(tuán)化管控平臺(tái)。通過(guò)BPM對(duì)多組織業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了跨單位的協(xié)同辦公,如統(tǒng)一文化宣傳、公文管理、會(huì)議通知以及流程審批等功能。在流程審批方面,BPM根據(jù)預(yù)設(shè)的審批規(guī)則,自動(dòng)推送審批任務(wù)至相關(guān)人員,同時(shí)整合ERP中的數(shù)據(jù),為審批提供決策依據(jù),大大提升了集團(tuán)及下屬分子公司間的協(xié)作效率。
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在質(zhì)量管理體系中,BPM將復(fù)雜的質(zhì)量審批流程標(biāo)準(zhǔn)化,與ERP中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和MES中的生產(chǎn)質(zhì)量數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。當(dāng)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),MES及時(shí)反饋數(shù)據(jù),BPM觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保質(zhì)量問(wèn)題得到及時(shí)解決,有效完善了流程管控制度。
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(二)藥品、疫苗全追溯系統(tǒng)構(gòu)建
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基于集成方案,中國(guó)生物建立了藥品、疫苗全追溯系統(tǒng)。BPM驅(qū)動(dòng)整個(gè)追溯流程,當(dāng)訂單生成時(shí),ERP提供產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息,MES記錄生產(chǎn)過(guò)程中的詳細(xì)數(shù)據(jù),包括原材料使用、生產(chǎn)工藝參數(shù)等。在產(chǎn)品發(fā)貨后,追蹤追溯系統(tǒng)通過(guò)與BPM、ERP、MES的數(shù)據(jù)聯(lián)通,實(shí)時(shí)采集運(yùn)輸過(guò)程中的位置、溫度等信息。
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在協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的發(fā)貨信息模塊,可自動(dòng)調(diào)取追蹤追溯的物流信息并進(jìn)行統(tǒng)一展示,實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)端到物流端的數(shù)據(jù)鏈條打通。這一追溯系統(tǒng)以“一物一碼,物碼同追”為原則,將所有藥物的生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等環(huán)節(jié)信息納入監(jiān)控,確保藥品、疫苗全程可查、可溯,有效保障了產(chǎn)品質(zhì)量安全。
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(三)系統(tǒng)集成與產(chǎn)業(yè)間協(xié)作
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BPM與ERP/MES集成方案實(shí)現(xiàn)了中國(guó)生物內(nèi)部信息流、物流、資金流的有效整合。通過(guò)集成協(xié)同辦公平臺(tái)、SAP(ERP系統(tǒng))、追蹤追溯系統(tǒng)及電商平臺(tái),各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通。
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在電商平臺(tái)的訂單管理流程中,BPM根據(jù)訂單信息觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和生產(chǎn)計(jì)劃安排,MES根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)。同時(shí),跨系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)協(xié)作確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為后期的問(wèn)題跟蹤提供了依據(jù),也為產(chǎn)業(yè)間的深度協(xié)作奠定了基礎(chǔ)。例如,在與供應(yīng)商的合作中,通過(guò)集成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)共享,優(yōu)化了供應(yīng)鏈管理。
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四、集成方案帶來(lái)的價(jià)值與啟示
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(一)完善產(chǎn)業(yè)間協(xié)同鏈條
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集成方案的實(shí)施強(qiáng)化了中國(guó)生物的統(tǒng)一辦公應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了面向客戶的電子商務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。企業(yè)具備了為全國(guó)各地藥品采購(gòu)平臺(tái)、疾控中心、接種門診提供一站式服務(wù)的能力,有效整合了信息流、產(chǎn)品流、資金流,完善了產(chǎn)業(yè)間協(xié)同鏈條,推動(dòng)了企業(yè)的整體發(fā)展。
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(二)提升質(zhì)量安全管理水平
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藥品、疫苗全程可追溯體系的建立,運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量安全全品種、全過(guò)程管理,有效控制了風(fēng)險(xiǎn)。這不僅增強(qiáng)了消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的信任度,也提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
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(三)優(yōu)化流程與提高效率
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以業(yè)務(wù)為核心的流程集成與再造,優(yōu)化了中國(guó)生物的業(yè)務(wù)流程,合理配置了人員和資源。通過(guò)BPM、ERP、MES的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)、組織間的高效協(xié)作,提升了組織管理效率,降低了運(yùn)營(yíng)成本。
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中國(guó)生物的實(shí)踐為其他企業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇合適的信息化工具,并注重系統(tǒng)間的集成與協(xié)同。BPM與ERP/MES集成方案能夠有效解決企業(yè)在管理過(guò)程中的諸多難題,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
AI賦能 · 開(kāi)箱即用 · 無(wú)縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無(wú)縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國(guó)資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購(gòu)管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國(guó)際合作管理