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文事會(huì)一體化解決方案

文會(huì)事一體化，以企業(yè)的事項(xiàng)督辦為核心，結(jié)合公文管理、會(huì)議管理、督查督辦，建立規(guī)范化、無紙化、一體化的新模式。

行政辦公、醫(yī)務(wù)事務(wù)、保障業(yè)務(wù)
醫(yī)院行業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)解決方案

體驗(yàn)產(chǎn)品

面臨難點(diǎn)

會(huì)議公文數(shù)量多

上級(jí)單位來文處理，各種會(huì)議紀(jì)要、通知、請(qǐng)示等上傳下達(dá)，各項(xiàng)工作部署都需公文、會(huì)議來承載，行政事務(wù)工作量大。

人工處理環(huán)節(jié)多

會(huì)議前期的議題收集、組織、通知、會(huì)議室安排以及公文擬稿、會(huì)簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠人工處理、線下流轉(zhuǎn)，周期長(zhǎng)、效率低。

事務(wù)落實(shí)缺抓手

開完會(huì)就丟開手，下達(dá)了哪些重要指示、會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況、是否及時(shí)安排落實(shí)不清楚，開會(huì)目的、會(huì)議效果難以保證。

文事會(huì)信息孤立

同一事項(xiàng)涉及的會(huì)議、公文、任務(wù)信息相互孤立，難以對(duì)事務(wù)落實(shí)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管、監(jiān)督，難以統(tǒng)一管理。

方案架構(gòu)圖

一體化系統(tǒng)、一體化數(shù)據(jù)、一體化平臺(tái)

體驗(yàn)產(chǎn)品

亮點(diǎn)應(yīng)用

多元應(yīng)用匯聚數(shù)智辦公

文事會(huì)一體化

智能化辦文

無紙化辦會(huì)

跟蹤化決策

綜合化辦事

文事會(huì)一體化

通過辦文業(yè)務(wù)優(yōu)化智能化、辦會(huì)數(shù)字化無紙化、辦事場(chǎng)景化綜合化等方式的結(jié)合、梳理，應(yīng)用構(gòu)建，完成橫向到邊、縱向到底，點(diǎn)、線、面有效結(jié)合的數(shù)字辦公新模型。

公文管理督查督辦會(huì)議管理

體驗(yàn)產(chǎn)品

智能化辦文

完成辦文全級(jí)次貫穿，完成辦文全生命周期的閉環(huán)。完成公文集團(tuán)總部與二級(jí)單位的公文互通。

智能審核智能檢索智能排版 OCR識(shí)別登記智能比對(duì) 智能查重輔助審批輔助閱讀敏感詞檢測(cè)

體驗(yàn)產(chǎn)品

無紙化辦會(huì)

通過辦公無紙化、數(shù)字化的結(jié)合手段，完成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全鏈條、全過程的跟蹤和管控。其中同樣結(jié)合了辦會(huì)智能化的多種手段，包括語(yǔ)音識(shí)別能力、移動(dòng)設(shè)備結(jié)合能力，完成辦會(huì)各環(huán)節(jié)無縫銜接的一體化方式，打通多級(jí)組織“黨委會(huì)”、“總經(jīng)會(huì)”、“董事會(huì)”、“股東會(huì)”、“監(jiān)事會(huì)”等會(huì)議的上傳下達(dá)通路，縮短流轉(zhuǎn)周期，業(yè)務(wù)辦理更加連貫高效。

議題申報(bào) 會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要及歸檔可視化排座掃碼簽到

體驗(yàn)產(chǎn)品

跟蹤化決策

結(jié)合三會(huì)議案督查督辦解決方案針對(duì)重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、會(huì)議議定等事項(xiàng)的分解下達(dá)、協(xié)作、跟蹤、考核、提醒、定期匯報(bào)等督辦業(yè)務(wù)提供更加便捷、高效的工具支持，包括立項(xiàng)、交辦、分辦、承辦、反饋、提醒、變更、結(jié)項(xiàng)管理，為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加真實(shí)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐，助力打造高效、陽(yáng)光、服務(wù)型組織架構(gòu)。

督辦立項(xiàng) 督辦分解督辦接收督辦辦理督辦監(jiān)控督辦匯總工作日程

體驗(yàn)產(chǎn)品

綜合化辦事

通過集團(tuán)總部及集團(tuán)內(nèi)部需要完成的辦事應(yīng)用場(chǎng)景，完成統(tǒng)一設(shè)計(jì)和統(tǒng)一呈現(xiàn)。將集團(tuán)及子企業(yè)規(guī)章制度與辦事相結(jié)合，通過辦理依據(jù)、辦理指南、線上檢索、服務(wù)打包、服務(wù)評(píng)價(jià)等規(guī)范化辦理流程提供良好的用戶體驗(yàn)。

體驗(yàn)產(chǎn)品

適用角色

賦能多角色高效協(xié)同

分管領(lǐng)導(dǎo)

滿足分管領(lǐng)導(dǎo)的辦公需求，如事項(xiàng)處理，公文審核處理，參與會(huì)議，查看議題、會(huì)議、公文和督辦信息等。

部門主管

支持部門主管處理日常“文事會(huì)”事務(wù)，查看督促事項(xiàng)辦理情況。

會(huì)務(wù)秘書

便于會(huì)務(wù)秘書進(jìn)行議題收集整理，上會(huì)安排等事項(xiàng)操作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)文、督辦等事務(wù)。

綜合管理員

基于文事會(huì)一體化平臺(tái)，高效完成協(xié)調(diào)和管理組織內(nèi)部的綜合管理工作?。

應(yīng)用場(chǎng)景

實(shí)現(xiàn)公文轉(zhuǎn)會(huì)議、會(huì)議議定轉(zhuǎn)督辦、會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)公文等多業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同作業(yè)場(chǎng)景

紀(jì)要轉(zhuǎn)公文

重要會(huì)議決議轉(zhuǎn)公文分發(fā)

公文轉(zhuǎn)會(huì)議

重要文件開會(huì)落實(shí)

會(huì)議轉(zhuǎn)督辦

會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人

移動(dòng)辦公

支持移動(dòng)辦公人員快速提報(bào)議題、上會(huì)安排等事項(xiàng)操作

樣板案例

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實(shí)踐者

中國(guó)石油

結(jié)合集團(tuán)“多維度提質(zhì)增效、協(xié)同平臺(tái)兩網(wǎng)共建“的建設(shè)推進(jìn)計(jì)劃，致遠(yuǎn)互聯(lián)的辦文辦會(huì)辦事設(shè)計(jì)完成了中國(guó)石油集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)的更新迭代，同時(shí)打造了跨網(wǎng)傳輸通路，實(shí)現(xiàn)辦文的高效。

中國(guó)建筑

通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同辦公中文事會(huì)一體化形式，為集團(tuán)搭建了一套滿足集團(tuán)及下級(jí)單位共性辦公需求的信息化協(xié)同系統(tǒng)。首先完成集團(tuán)內(nèi)部的辦公優(yōu)化、辦文辦會(huì)閉環(huán)化，并向全集團(tuán)全級(jí)次辦文、辦會(huì)、信息傳遞進(jìn)行貫穿推進(jìn)。

國(guó)藥集團(tuán)

構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一公文服務(wù)平臺(tái):通過構(gòu)建“集團(tuán)-二級(jí)’全級(jí)次聯(lián)動(dòng)統(tǒng)一大協(xié)同服務(wù)平臺(tái)，統(tǒng)一全集團(tuán)員工工作模式和交互方式。借助“協(xié)同平臺(tái)+協(xié)同互聯(lián)平臺(tái)”的雙系統(tǒng)融合，通過信息化手段做到固定流程、責(zé)任到人、明確時(shí)限、全程留痕，并科學(xué)高效進(jìn)行權(quán)力分解。充分利用組織現(xiàn)已建及在建信息系統(tǒng)資源，以公文交互為核心互聯(lián)互通，整體聯(lián)動(dòng)，深入推進(jìn)數(shù)據(jù)共享。

常見問題

文事會(huì)一體化解決方案如何提高會(huì)議效率？

文事會(huì)一體化解決方案如何支持移動(dòng)端操作？

文事會(huì)一體化解決方案如何確保會(huì)議數(shù)據(jù)的安全性？

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