隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展以及政府行政管理體制改革的不斷推進(jìn)，電子政務(wù)成為了技術(shù)與政府管理和公共服務(wù)相互結(jié)合的必然產(chǎn)物。然而，以當(dāng)下海滄區(qū)的信息化建設(shè)卻存在信息互聯(lián)互通不暢、信息孤島嚴(yán)重等諸多問題，讓電子政務(wù)的推進(jìn)舉步維艱。
為了解決以上的問題，政府組織需要建立一個(gè)高度整合并且協(xié)同化的電子政務(wù)架構(gòu)，從而利用信息技術(shù)手段進(jìn)行跨組織的業(yè)務(wù)協(xié)作，構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、高效、柔性、創(chuàng)新的政府組織協(xié)同環(huán)境，最終使得政府資源得到最充分利用，建立基于云端的新型政府工作模式。
那么，一個(gè)集協(xié)同化與集約型為一體的高效政府如何構(gòu)建呢？
1、通過公文電子化管理和系統(tǒng)化應(yīng)用，全面實(shí)現(xiàn)全區(qū)政府公文管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和智能化。
通過對(duì)公文必填項(xiàng)和主題詞的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文元素的靈活管理；
設(shè)置待辦公文的辦理剩余時(shí)間提醒，提醒用戶及時(shí)處理公文，對(duì)于緊急或重要的公文，增加更重要程度標(biāo)識(shí)；
批量電子公文登記、批量電子公文分發(fā)，簡(jiǎn)化用戶的操作步驟；
將公文督辦劃分為發(fā)文督辦、收文督辦、簽報(bào)督辦，便于用戶快速定位不同的督辦事項(xiàng)，可視化查看整個(gè)流程和辦理人意見。
2、會(huì)議管理顯示區(qū)應(yīng)用特色，辦會(huì)是區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和議事的基本方法之一，系統(tǒng)建立起科學(xué)、靈活的會(huì)議制度，保證會(huì)議的時(shí)效性。
發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)可設(shè)置會(huì)議短信接收人和接收內(nèi)容，顯示區(qū)域應(yīng)用特色，保證與會(huì)人員及時(shí)參加會(huì)議；
會(huì)議參加人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議進(jìn)行回執(zhí)、邀請(qǐng)、轉(zhuǎn)通知等操作，通知內(nèi)容和格式自定義、圖形化會(huì)議室資源調(diào)用和自動(dòng)協(xié)調(diào)、多單位共用會(huì)議室、以部門名義發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議管理員聯(lián)系方式穿透查詢、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要關(guān)聯(lián)查詢、會(huì)議參會(huì)人查閱日志管理、協(xié)同辦件轉(zhuǎn)會(huì)議、會(huì)議轉(zhuǎn)辦件公文等功能內(nèi)容。
3、文檔、信息共享，通過對(duì)文檔管理的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理，通過靈活的權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)范圍的文檔的查詢和共享，建設(shè)知識(shí)型組織。
4、督查督辦，基于督查科及相關(guān)科室的日常需求模型在平臺(tái)上配置“督查督辦子系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)督辦通知擬定和下發(fā)、督辦跟蹤、督辦反饋和評(píng)分、限時(shí)辦理、查詢統(tǒng)計(jì)等應(yīng)用。
5、系統(tǒng)集成，致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)提供多項(xiàng)CA集成、短信集成等標(biāo)準(zhǔn)的集成接口，以及配置化的集成工具——數(shù)據(jù)交換引擎DEE，便捷化實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，系統(tǒng)集成穩(wěn)定可靠。
安全登錄集成：登錄時(shí)通過輸入Dkey校驗(yàn)碼或短信校驗(yàn)碼實(shí)現(xiàn)登錄安全性，實(shí)現(xiàn)
協(xié)同辦公系統(tǒng)與AD、IM系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，建立統(tǒng)一辦公門戶；
短信集成：將協(xié)同、公文、會(huì)議等消息通過短信發(fā)送給綁定手機(jī)，使相關(guān)人員即使沒有登錄系統(tǒng)也能收到消息提醒，便于及時(shí)進(jìn)行事項(xiàng)處理；
云部署方式：通過云部署滿足大組織數(shù)據(jù)快速增長(zhǎng)的需求，有效降低建設(shè)成本。
價(jià)值創(chuàng)造，我們的使命
致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)的搭建，跨單位公文、會(huì)議管理、文檔共享、督查督辦、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等功能的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了廈門海滄區(qū)政府統(tǒng)一平臺(tái)、構(gòu)建協(xié)同化政府；整合信息孤島、充分利用和共享信息；創(chuàng)建云端新型工作模式、構(gòu)建集約型政府的初衷，更是助力海滄區(qū)政府統(tǒng)籌全區(qū)云模式部署，使其在高效、集約的漫漫管理長(zhǎng)途上順暢且久遠(yuǎn)。
