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效率低 操作復(fù)雜 形式單一 資源浪費 保密隱患
計劃、議題、通知,環(huán)節(jié)繁多,人工效率低
議題變動頻繁,更新、通知不及時
會議資料繁多,分發(fā)耗力,歸檔不及時
會議室及其設(shè)備資源管理復(fù)雜
會議材料、信息分散影響決策效率
參會人員多,缺席、遲到影響會議進程
會議決策靠人為督辦,執(zhí)行難
會后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具,會議質(zhì)量提升難
紙質(zhì)文件打印、復(fù)印,耗費大
紙質(zhì)文件裝訂、分裝,出錯成本高
高密會議紙質(zhì)文件流通,泄密風(fēng)險高
圍繞會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)智化會議管理系統(tǒng)
適用于黨政機關(guān)、人大政協(xié)、國資央企及中大型集團企業(yè)的會議管理系統(tǒng)
議題管理
方案審批
會議通知
智能排座
會議紀要
會議轉(zhuǎn)督辦
更多功能
通過議題相關(guān)信息的統(tǒng)一管理、自動歸類,節(jié)省議題整理與回顧的時間成本,讓議題內(nèi)容一目了然。
支持議題庫中選擇多個議題后,生成會議方案發(fā)出;擬寫會議方案時導(dǎo)入多個待上會議題,填寫會議信息后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過。
支持會議方案直接發(fā)通知,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或不審批,靈活掌握通知流程。會議資料權(quán)限精確控制,確保信息安全。
與公文互聯(lián)互通,支持按會議類型設(shè)置公文會議紀要文單或模板,創(chuàng)建紀要時可直接進入公文新建頁面,紀要發(fā)布后自動關(guān)聯(lián)會議。
會議結(jié)束后,形成的會議決議事項,可在會議中轉(zhuǎn)督辦,直接創(chuàng)建督辦事項,與督辦互聯(lián)互通。在工作臺中隨時跟蹤督辦進度,是否超期。
致遠互聯(lián)會議管理系統(tǒng)包含豐富的功能應(yīng)用,讓會議管理更高效、審批更流暢、落地執(zhí)行更透明
從會前議題、可視化會議資源、會務(wù)安排、沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議等,真正實現(xiàn)全程無紙化的會議管理。
從會議議題,會議方案,會議通知及回執(zhí),會議資源管理,到下發(fā)會議紀要,會后督辦落實,以及全流程的會務(wù)服務(wù),覆蓋政府辦會全流程場景
會議與公文、督辦、事項、任務(wù)全面聯(lián)動,根據(jù)公文可形成會議,會議決議轉(zhuǎn)化公文發(fā)布,會議決議形成督辦任務(wù)跟蹤,整體文事會全面協(xié)同。
自動匯總會議通知反饋,形成相關(guān)與會人員名單,支持不同會議室線上維護,實現(xiàn)在線排座,自動根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級別進行排座,支持打印席卡,并通知與會人員。
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