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      首頁(yè)  >  成功案例  >  流程制造  >  金活醫(yī)藥:公文管理有效規(guī)范組織行為

      金活醫(yī)藥:公文管理有效規(guī)范組織行為

      深圳市金活實(shí)業(yè)有限公司成立于1994年。公司以經(jīng)銷和代理國(guó)內(nèi)外名牌藥品、保健品為主,并建立起自己的制藥基地以及涉足投資領(lǐng)域的醫(yī)藥綜合性企業(yè)。下屬主要控股公司有:深圳市金活醫(yī)藥有限公司、深圳市金活制藥有限公司、深圳市新華鵬消毒劑有限公司、深圳市金世界百貨管理有限公司等。公司成立十年來,業(yè)務(wù)保持穩(wěn)定的增長(zhǎng)。

      公司下屬的深圳市金活醫(yī)藥有限公司,目前已建立起除西藏自治區(qū)以外的覆蓋全國(guó)各省市的醫(yī)藥、保健品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),在全國(guó)主要城市設(shè)立了分公司、子公司和辦事處。致力于把國(guó)外優(yōu)質(zhì)的醫(yī)藥保健品,通過有序的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)迅速地推向市場(chǎng),滿足人們的健康生活需要。

      主要需求

      1.公文管理:實(shí)現(xiàn)公文的發(fā)文審批、用印、套紅、傳閱,檔案的建立和共享等;

      2.信息發(fā)布:提供一個(gè)信息發(fā)布和共享的平臺(tái)。以群信息、業(yè)務(wù)信息、新聞信息、外部信息等形式和類別按照可選范圍進(jìn)行發(fā)布;3.行政辦公:信息發(fā)布、工作寫實(shí)、會(huì)議管理、出差管理、借款報(bào)銷審批、辦公用品管理、車輛管理、電子簽名、郵件系統(tǒng)管理等。

      具體應(yīng)用

      1.內(nèi)嵌的Office插件,可以靈活的組建正文格式,將特定的日常工作規(guī)劃得井井有條。

      2.打通內(nèi)外部郵件,可以隨時(shí)將收到的郵件轉(zhuǎn)為內(nèi)部協(xié)同,確保原始信息的完整,避免郵件的多層轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)跟蹤和反復(fù)討論。

      客戶收益

      1.審批傳遞不受時(shí)空地理限制

      2.生產(chǎn)通知單快速傳遞及時(shí)保證生產(chǎn)的效率提高

      3.電子傳輸保證通知的信息主體不受影響

      4.通知發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確

      5.發(fā)布范圍可以嚴(yán)格控制,保證信息安全

      6.通知結(jié)果察看方便

      7.公司文檔資料的管理方便快捷

      8.有助于營(yíng)造新的愉悅的公司文化氛圍

      客戶價(jià)值

      協(xié)同辦公

      審批傳遞不受時(shí)空地理限制。

      提高生產(chǎn)效率

      生產(chǎn)通知單快速傳遞及時(shí)保證生產(chǎn)的效率提高。

      公文管理

      實(shí)現(xiàn)OA平臺(tái)公文的發(fā)文審批、用印、套紅、傳閱,檔案的建立和共享等

      營(yíng)造文化氛圍

      營(yíng)造新的愉悅的公司文化氛圍。
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