一、案例概述

根據(jù)項目立項進行合同的簽訂，合同執(zhí)行的關注點在于合同變更補充、收付款及發(fā)票情況。能延續(xù)地管理好合同的執(zhí)行非常重要，能夠保證工程建設能夠在預算可控的范圍內(nèi)推進，防止浪費資金、超出預算等情況的發(fā)生，同時也為企業(yè)運營決策層進行資金安排和調(diào)度提供依據(jù)。

通過合同模塊的搭建，使公司的合同管理更加完整化、透明化，讓相關部門、相關人員在進行工作的時候有據(jù)可依、有理可查，讓彼此在工作工程中更加有默契。通過空間報表的模式，可以讓相關領導實時掌握每個合同的全生命周期，圖表結合，更加生動形象。

二、客戶簡介

遼寧省環(huán)保集團有限責任公司（以下簡稱“集團”）成立于2016年3月，是遼寧省內(nèi)唯一一家省屬國有環(huán)保企業(yè)。集團下屬12家二級子公司，現(xiàn)有員工800余人，資產(chǎn)總額12億余元。

集團擁有村鎮(zhèn)生活污水處理、土壤修復、智慧水務等多個國家級及省部級技術中心和產(chǎn)業(yè)平臺；擁有1個新型研發(fā)機構和6個戰(zhàn)略聯(lián)盟；同時，集團擔任省環(huán)保產(chǎn)業(yè)、環(huán)評、監(jiān)測、危廢等多個行業(yè)協(xié)會會長單位。

三、案例難點

• 合同簽訂和變更的在線審批，包括集團公司領導的異地審批、移動審批；
• 集團領導和財務部可以隨時對合同的收付款及開收票請款進行查詢和管理；
• 對合同管理的數(shù)據(jù)的進行統(tǒng)計、查詢；
• 合同管理分為采購合同和銷售合同兩部分，但管理要求一樣

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化歷程

• 之前使用A6版本，是致遠的老客戶，后來更換了金蝶的OA系統(tǒng)
• 2017年重新更換成致遠的產(chǎn)品，使用的是A8-V5 6.1sp2
• 由于聯(lián)通的整體平臺要求，升級到A8-8.0sp1

• 實現(xiàn)合同簽訂和變更的在線審批，包括集團公司領導的異地審批、移動審批；
• 集團領導和財務部可以隨時對合同的收付款及開收票請款進行查詢和管理；
• 對合同管理的數(shù)據(jù)的進行統(tǒng)計、查詢；
• 合同管理分為采購合同和銷售合同兩部分，實現(xiàn)管理要求。

五、關鍵應用場景

1.合同管理

結合環(huán)保集團實際情況，基于A8業(yè)務生成器結合合同管理體系，制定出一套合同的業(yè)務模型，依據(jù)管理思想，結合公司戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)立項管理、合同簽訂、合同收付款、合同發(fā)票的管理閉環(huán)。

• 手動記錄銷售、采購立項信息，作為簽訂合同的依據(jù)。
• 根據(jù)立項信息，簽訂銷售、采購合同，并且關立項信息。
• 根據(jù)合同臺賬進行收付款及收開發(fā)票工作，并記錄累計數(shù)額。

2.公文管理

公文管理應用遵循國家最新的公文管理規(guī)范與標準，深度還原實際應用場景，完全模擬手工公文處理的流程，以電子化手段全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。環(huán)保集團支持日常發(fā)文及收文管理，通過線上審批及正文套紅，實現(xiàn)公文管理一體化管理。

3.知識管理

按照部門進行分類，上傳共享文檔，并進行詳細的權限分類。

4.企業(yè)文化

企業(yè)文化應用提供新聞、公告發(fā)布平臺，構建員工討論社區(qū)，幫助企業(yè)快速完成各類內(nèi)部調(diào)查，并形成統(tǒng)計報告。通過協(xié)同運營平臺，環(huán)保集團通過新聞展示集團整體實力，通過公告彰顯集團管理方式， 讓每名員工都可以第一時間掌握集團的訊息，讓他們無時無刻都為自己是一名環(huán)保集團的員工而感到驕傲和自豪。

5.移動化辦公

致遠互聯(lián)移動工作平臺，依托強大的移動開發(fā)框架和開發(fā)管理后臺，提供便捷的集成多系統(tǒng)應用能力，構建以人為中心的智能化全員移動應用場景，促進人員工作積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)效率和效能，是為企業(yè)量身定制的移動智慧協(xié)同平臺。

六、整體應用價值

致遠公司提供了專業(yè)化的咨詢能力，并且基于定制平臺可配置，零代碼的特征，在體驗環(huán)境中搭建了系統(tǒng)的Demo原型，讓客戶既能對致遠定制平臺有初步了解，實現(xiàn)了需求驗證，增強了客戶的信心，也為后期建設奠定了基礎。

七、關鍵成功要素

環(huán)保集團會針對每項業(yè)務都有很完善的管理辦法，但是實際應用的情況并不是太好，有很多的特殊情況，找捷徑去處理事情已經(jīng)成為常態(tài)。我們在實際工作過程中既需要跟客戶明確在系統(tǒng)中找捷徑處理這些事情有哪些風險和問題，又要為客戶找好取捷徑的辦法，做好充足的準備。

有些時候我們的工作可能會卷入到他們的部門矛盾中，有些時候我們也可能會卷到他們的權力爭奪中。對于此類問題我們要尋求客戶方相關人員的幫助，如果客戶方也無法協(xié)調(diào)，為了項目能順利進行，我們需要主動與矛盾部門的領導直接進行溝通，明確問題的實際情況，從產(chǎn)品的角度上給出解決建議。

八、客戶證言

有了合同臺賬，讓我們在實際使用過程中可以對每個合同的所有狀態(tài)已經(jīng)詳細的了解，可以實時掌握所有數(shù)據(jù)。再也不需要為了突擊檢查，熬夜通宵的去整理合同信息以應付檢查工作?？梢詫贤恳还P的費用及成本進行掌控，大大增加了我們的工作效率

——集團合同管理員