一．案例概述

信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國”等行動(dòng)計(jì)劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢(shì)所趨。夢(mèng)加攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，搭建COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，不止服務(wù)于生活，更重要的是作為管理樞紐，推動(dòng)夢(mèng)加管理理念及模式轉(zhuǎn)變推進(jìn)流程制度規(guī)范化，打造智慧夢(mèng)加。

二．客戶簡介

廈門夢(mèng)加網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2011年，是一家專業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)游戲創(chuàng)意策劃、研發(fā)制作、商業(yè)化運(yùn)營的創(chuàng)新型發(fā)展公司。曾先后獲評(píng)“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“國家文化重點(diǎn)出口企業(yè)”、“國家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”等多項(xiàng)資質(zhì)榮譽(yù)。夢(mèng)加在海外主打運(yùn)營5款游戲，《Game of Sultans》《Game of Khan》《盜夢(mèng)英雄》《AFK Wizard》《Я-Магнат》，全球下載量超1億次。《Game of Sultans》已成為土耳其、俄羅斯國民游戲，發(fā)行全球20多個(gè)語言版本，在俄羅斯、土耳其等12個(gè)國家和地區(qū)游戲暢銷榜居榜首，位列35個(gè)國家和地區(qū)游戲暢銷榜前10名，中國游戲出海發(fā)行商收入排行前30名，致力打造中國游戲全球化民族品牌。

三．案例難點(diǎn)

2020年夢(mèng)加自己開發(fā)建設(shè)了協(xié)同數(shù)字化辦公平臺(tái)，經(jīng)過一年多的試用磨合， 這套辦公系統(tǒng)已無法滿足整個(gè)夢(mèng)加的財(cái)務(wù)集成需求，同時(shí)，部門級(jí)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)周期長，成本高、現(xiàn)有移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)管理難度大，財(cái)務(wù)軟件集成門檻高等成為夢(mèng)加信息化建設(shè)的巨大阻礙。所以，夢(mèng)加急需一套既可以低門檻快速搭建各部門業(yè)務(wù)協(xié)同模塊又可以融合財(cái)務(wù)軟件的綜合協(xié)同門戶系統(tǒng)。

四．客戶信息化現(xiàn)狀及展望

4.1信息化歷程

隨著夢(mèng)加的持續(xù)建設(shè)，原有IT基礎(chǔ)應(yīng)用已經(jīng)不能滿足管理中心的日常工作和業(yè)務(wù)需求，夢(mèng)加的協(xié)同管理平臺(tái)需要尋找新的突破。

2021年5月，通過OA整合國內(nèi)外統(tǒng)一組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)流程單據(jù)審批。

2021年7月，基礎(chǔ)表單已不能滿足企業(yè)員工，通過OA搭建招聘，評(píng)優(yōu)，晉升，薪酬等人力一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工在司的全生命周期管理。

2021年8月，通過OA搭建財(cái)務(wù)成本智能分?jǐn)?，集成T+財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)推送憑證，實(shí)現(xiàn)發(fā)票智能驗(yàn)證。

2021年9月，搭建企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用管理，從源頭管控企業(yè)資金流，根據(jù)不同維度分析費(fèi)用使用情況。

經(jīng)過不斷迭代升級(jí)，協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)不僅滿足日常工作，也實(shí)現(xiàn)了夢(mèng)加制度流程規(guī)范化落地，形成基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景跨組織機(jī)構(gòu)的大協(xié)同。

4.2信息化藍(lán)圖

智慧夢(mèng)加建設(shè)核心是要打造八個(gè)統(tǒng)一，建設(shè)一套融合現(xiàn)有各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和工作相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)同門戶，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的信息門戶和統(tǒng)一的移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)。

按照“統(tǒng)一、集成、協(xié)同、數(shù)字”八字建設(shè)方針，遵循“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)”的協(xié)同定位，促進(jìn)管理水平全面提升。

五．關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

5.1人事模塊

通過人事模塊，HR可實(shí)時(shí)獲取部門需求，簡歷一鍵解析，智能安排面試，面試入職數(shù)據(jù)流暢統(tǒng)一。建立詳細(xì)的人事檔案，替代冗雜的紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，隨時(shí)抽取，通過考勤、社保公積金檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案支持，實(shí)現(xiàn)一鍵算薪，實(shí)時(shí)下發(fā)。集中管理員工信息，合理調(diào)配人力資源，精簡人事工作過程，讓HR參與更多有價(jià)值的工作。

招聘全過程：涵蓋招聘需求、簡歷管理、面試管理，實(shí)現(xiàn)人員招聘線上全過程管理。

快捷按鈕：實(shí)現(xiàn)便捷的簡歷篩選、簡歷推送、招聘需求上下線，面試申請(qǐng)，面試安排，面試結(jié)論等招聘工作。

人才庫：儲(chǔ)存有價(jià)值的簡歷信息，實(shí)現(xiàn)單位人才資源的沉淀與激活。

簡歷解析：AI智能控件批量解析簡歷附件，快速收集整理簡歷信息。

組織協(xié)作：員工、主管均可參與招聘過程，協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘，加強(qiáng)組織協(xié)作，減少內(nèi)部溝通成本。

薪酬全計(jì)算：涵蓋社保、公積金、獎(jiǎng)金、考勤、績效、薪酬檔案、個(gè)稅等算薪模塊，根據(jù)不同主體設(shè)置不同算薪規(guī)則。

薪酬檔案存儲(chǔ)員工每月基本工資，根據(jù)轉(zhuǎn)正，異動(dòng)等有關(guān)薪酬變動(dòng)操作進(jìn)行更新。

5.2財(cái)務(wù)模塊

憑證集成：OA憑證與夢(mèng)加T+通過API接口對(duì)接，推送OA憑證到T+并返回確認(rèn)。

合同歸檔：日常業(yè)務(wù)合同流程審批，根據(jù)合同屬性智能存放到文檔中心。

成本分?jǐn)偅好抗P費(fèi)用可按部門，項(xiàng)目，人員等不同維度，進(jìn)行分?jǐn)偂?

5.3行政模塊

以固定資產(chǎn)系統(tǒng)為核心操作平臺(tái)，以固定資產(chǎn)二維碼為主線，對(duì)固定資產(chǎn)的申購，入庫，借用歸還，調(diào)撥，盤點(diǎn)，報(bào)廢清理進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控，自動(dòng)生成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

六．整體應(yīng)用價(jià)值

協(xié)同辦公門戶作為工作的“樞紐”，職工可隨時(shí)便捷掌握、利用信息，將簡單、重復(fù)、低效率的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化流程取代，帶動(dòng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化，對(duì)推動(dòng)單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

形成管理閉環(huán)

通過協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，夢(mèng)加實(shí)現(xiàn)人事管理，預(yù)算管理，合同管理等多領(lǐng)域系統(tǒng)化管理，促進(jìn)內(nèi)控管理制度落地，形成管理閉環(huán)。

統(tǒng)一管理平臺(tái)

通過協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，以定制化的方式為夢(mèng)加提供個(gè)性化的企業(yè)信息和服務(wù)統(tǒng)一入口，快速實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外信息交流，保障信息的實(shí)時(shí)共享，快速滿足內(nèi)外部客戶需求，提高企業(yè)對(duì)于外部環(huán)境的應(yīng)變能力。構(gòu)建知識(shí)生態(tài)體系，知識(shí)的積累、共享、利用和創(chuàng)新與協(xié)同辦公門戶結(jié)合在一起，提高整個(gè)部門知識(shí)分享的效率。此外夢(mèng)加搭建企業(yè)文化平臺(tái)，服務(wù)職工文化生活、展示職工精神面貌，增強(qiáng)信息互動(dòng)，助力文化建設(shè)。

產(chǎn)品選型精準(zhǔn)

致遠(yuǎn)互聯(lián)的業(yè)務(wù)定制平臺(tái)功能強(qiáng)大，操作簡單靈活，通過致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)定制平臺(tái)，可以可視化搭建復(fù)雜的業(yè)務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)云端定制、隨需搭建、高效開發(fā)，是企業(yè)降本增效的最佳選擇。

七．關(guān)鍵成功要素

夢(mèng)加管理中心對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)性十分明確，針對(duì)發(fā)展目標(biāo)制定了一系列舉措并積極推進(jìn)，這為項(xiàng)目的成功奠定了基礎(chǔ)。以創(chuàng)新為動(dòng)力，以需求為導(dǎo)向，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段，以業(yè)務(wù)為核心，以安全為保障，強(qiáng)化樞紐運(yùn)行管理與信息技術(shù)的深度融合，深化信息資源的開發(fā)利用和共享，最終達(dá)到“樞紐運(yùn)行，安全智能；企業(yè)管理，精細(xì)協(xié)同；民生服務(wù)，便捷高效”的目標(biāo)。