一、案例概述

江西百盈通過致遠(yuǎn)協(xié)同定制平臺構(gòu)建了人事、財務(wù)、行政以及渠道管理的協(xié)同運營：定制圍繞開店管理，撤店管理，店鋪裝修，店鋪轉(zhuǎn)經(jīng)營進(jìn)行店鋪全生命周期管理的渠道管理模塊；以及圍繞員工在本公司的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離，實現(xiàn)員工關(guān)系的生命周期管理；打造財務(wù)費用管理，落地公司預(yù)算管控制度，達(dá)到費用事前申請占用、事中預(yù)算管控及調(diào)整、事后預(yù)算扣減、分析等；并且新增資產(chǎn)、耗品、印章、培訓(xùn)、績效等定制功能，豐富行政管理功能，滿足管理需求。

二、客戶簡介

江西百盈體育科技股份有限公司（以下簡稱“領(lǐng)跑集團(tuán)”）是一家集品牌運營、設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)制造、批發(fā)零售為一體的大型綜合體育用品集團(tuán)公司，公司創(chuàng)立于2014年，倡導(dǎo)"創(chuàng)新超越 領(lǐng)跑未來"的經(jīng)營理念，厚積薄發(fā)，強(qiáng)力領(lǐng)跑運動用品市場。通過多品牌運營，差異化的產(chǎn)品及營銷定位，滿足不同消費者對運動生活的多種需求。

在江西石城擁有自己的生產(chǎn)研發(fā)基地∶領(lǐng)跑工業(yè)園和愛威亞工業(yè)園，其生產(chǎn)的產(chǎn)品已輻射海外幾十個國家和地區(qū)，領(lǐng)跑集團(tuán)在國內(nèi)所有省、市、自治區(qū)都建有自營、 聯(lián)營和加盟的銷售公司，終端店鋪超過3000間，年銷售額超 20億元，集團(tuán)總部員工達(dá)5000余人。

經(jīng)過多年沉淀，百盈首創(chuàng)的"新百倫領(lǐng)跑"跑鞋，已發(fā)展成為鞋服一體化品牌，以超值性價比深受消費者歡迎。

2019年，領(lǐng)跑集團(tuán)斥資收購美國著名運動品牌"AVIA"（愛威亞）東亞區(qū)經(jīng)營權(quán)，令這個上世紀(jì)80年代曾在美國運動界雄霸一方的世界級休閑運動服飾品牌，重放異彩。

2020年，領(lǐng)跑集團(tuán)發(fā)布重量級自主品牌"領(lǐng)跑夢想"，結(jié)盟中國首個教育類動漫IP"熊出沒"，打造中國鞋服配件一體、全品類兒童生活用品。

領(lǐng)跑集團(tuán)愿景成為中國一流，世界領(lǐng)先的運動用品企業(yè)。為21世紀(jì)中國追求健康生活的人們，提供多品牌、多品類、多層次的時尚休閑運動鞋服產(chǎn)品，讓其盡情演繹健康的人生。

三、企業(yè)管理難點

1、 組織架構(gòu)可視化清晰度低

隨著新百倫領(lǐng)跑集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，區(qū)域化發(fā)展不斷增強(qiáng)，異構(gòu)系統(tǒng)的增加，需要獨立維護(hù)組織架構(gòu)，容易出現(xiàn)架構(gòu)不明確，層級多樣等現(xiàn)象，員工對當(dāng)前所在組織架構(gòu)體系模糊認(rèn)識；

2、信息傳遞不及時、阻礙跨部門溝通

隨著多架構(gòu)、多部門組織的建立，加之跨區(qū)域的局限性，各部門間協(xié)同工作出現(xiàn)信息傳遞不及時；處理時效性降低；部門間基礎(chǔ)信息資源，基本不能夠?qū)崿F(xiàn)共享和共用，降低企業(yè)資源利用率。

3、流程審批信息化程度低，有待規(guī)范

釘釘審批與紙質(zhì)化辦公同行，線下審批這種方式普遍存在審批效率低、跨部門跨組織審批和各種數(shù)據(jù)采集困難，查詢和統(tǒng)計困難等問題。各業(yè)務(wù)部門有自己的審批流程且審批方式各不相同，不利于管理層的及時決策。

4、文檔信息共享程度低、信息采集工作量較大

各個業(yè)務(wù)部門都有自己的檔案體系，并且分區(qū)域分部門進(jìn)行保管，未實現(xiàn)集中、共享的知識管理體系；紙質(zhì)文檔應(yīng)用比例仍然較高，不利于保存而且所有的查詢操作停留在手工，加大員工工作量，且增大借閱難度。人事等基礎(chǔ)信息檔案采集工作量大，信息管理不規(guī)范，出現(xiàn)信息缺失現(xiàn)象，導(dǎo)致后續(xù)信息的查詢無建設(shè)性。

三、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1、信息化歷程

2015年，引進(jìn)百勝ERP管理系統(tǒng)，打通電商、倉儲、門店、訂貨，及時掌控終端銷售、庫存信息，合理調(diào)配資源，提升產(chǎn)品暢銷率。

2020年8月，開始使用釘釘管理系統(tǒng)，辦公協(xié)同、考勤打卡、即時通訊等功能，業(yè)務(wù)流程逐步規(guī)范化，提高審批效率；

2021年6月，致遠(yuǎn)協(xié)同平臺正式進(jìn)入集團(tuán)信息化建設(shè)歷程，通過COP協(xié)同運營平臺的大集成能力，進(jìn)行了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，整合了渠道管理、人事信息管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)費控管理、集成邁銳思考勤系統(tǒng)等，在全集團(tuán)范圍內(nèi)建立了一個統(tǒng)一高效的協(xié)同工作平臺和信息門戶。

2、信息化藍(lán)圖

四、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1、渠道管理

渠道管理模塊主要圍繞開店管理，撤店管理，店鋪裝修，店鋪轉(zhuǎn)經(jīng)營進(jìn)行店鋪全生命周期管理，通過協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)辦公便捷化，流程智能化，數(shù)據(jù)可視化，提高員工工作效率與積極性。

提升點：

自動歸檔店鋪信息，實時看到店鋪當(dāng)前狀態(tài)，提高查詢與統(tǒng)計效率。

提升渠道請款效率，自動生成統(tǒng)計報表，告別人工統(tǒng)計時代。

降低日常維護(hù)量，建立人員架構(gòu)一體化，實現(xiàn)流程智能化。

提升經(jīng)營數(shù)據(jù)清晰度，歷史信息可追溯。

2、人事信息管理

人事信息管理包含崗位編制、招聘以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的全過程管理；通過崗位編制建立科學(xué)合理的部門崗位配置體系，部門需求及時匯總，實時控制崗位編制數(shù)；建立詳細(xì)的人員信息檔案，集中管理員工自應(yīng)聘、面試、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等過程的信息，替代冗雜的紙質(zhì)檔案，實現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理。

提升點：

通過對部門、崗位、職級信息的集中梳理，以樹形結(jié)構(gòu)展現(xiàn)人員所在部門架構(gòu)及全公司部門建設(shè)情況；

各流程單實時更新，保證人員信息檔案的準(zhǔn)確性；

多維度管理人員檔案，匯聚員工發(fā)展的全過程信息，實現(xiàn)信息統(tǒng)一管理；

員工入職生成員工信息，轉(zhuǎn)正、異動皆可直接關(guān)聯(lián)該人員信息，無需重復(fù)錄入，提高工作效率；

3、費控管理

費用預(yù)算管理包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及借還款業(yè)務(wù)構(gòu)成；其中預(yù)算編審采用各部門匯報至財務(wù)部，由負(fù)責(zé)人整理后匯總至編審表，形成各年度的預(yù)算檔案；而預(yù)算執(zhí)行則包含付款及各類報銷業(yè)務(wù)實時反饋預(yù)算執(zhí)行情況，報銷可直接沖抵借款，或通過還款單歸還借款，員工借款記錄一目了然。

4、物資管理

物資管理指行政固定資產(chǎn)管理及耗品管理，統(tǒng)稱“物資管理”；其中固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包含資產(chǎn)申購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)盤點及資產(chǎn)處理等過程的管理；而耗品的管理則包含申購、入庫、領(lǐng)用、分配、借用及歸還等流程；將線下倉庫搬到線上進(jìn)行管理，資產(chǎn)入庫、出庫信息一目了然，通過及時盤點核對庫存及資產(chǎn)狀態(tài)，保障庫存與賬面數(shù)據(jù)的一致性；減少行政人員工作量，提高工作效率

5、考勤管理

考勤系統(tǒng)套件采用的“數(shù)據(jù)映射引擎”技術(shù)，完成了OA系統(tǒng)與考勤機(jī)硬件設(shè)備的無縫聯(lián)接?？记诠芾砜梢詫崟r查詢統(tǒng)計人員的考勤情況，從而及時有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統(tǒng)應(yīng)用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實用的應(yīng)用解決方案。

整體應(yīng)用價值

1、提高集團(tuán)組織架構(gòu)可視化程度；

2、打破信息孤島，提高信息交互速度；

3、規(guī)范信息化審批，提高用戶參與度。

4、移動化應(yīng)用，不受地域限制。