一、案例簡述
構建了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺，滿足華電山西跨時間、跨區(qū)域、跨部門的整體化協(xié)同辦公系統(tǒng)。解決流程工作的實時監(jiān)控和崗位、部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的工作銜接和企業(yè)運作。實現(xiàn)多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。提高審批效率，移動式協(xié)作更促進溝通的便捷與暢通，無紙化文檔存儲實現(xiàn)資源、知識的快速共享與復制，最終提升了管理效能。

二、企業(yè)簡介
華電山西能源有限公司于2009年9月27日由中國華電集團公司山西分公司改制成立，是實施華電發(fā)展戰(zhàn)略在晉成立的全資子公司，注冊資本金30.2544億元，是中國華電集團有限公司在山西區(qū)域電力能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展和資產(chǎn)管理的主體，代表集團公司統(tǒng)一協(xié)調區(qū)域內華電事務。 多年來，公司堅持“價值思維”引領，積極融入山西經(jīng)濟建設，致力“做實做強做優(yōu)華電山西”。
站在新起點，公司將認真貫徹落實黨的十九大精神，全面落實集團公司區(qū)域“做實”部署，秉承陽光、進取、務實、擔當?shù)钠髽I(yè)精神，以“1218”發(fā)展戰(zhàn)略為指導，踐行推動區(qū)域發(fā)展、實現(xiàn)價值創(chuàng)造、鑄就央企品牌的企業(yè)使命，努力把公司建設成為具有較強競爭力的多能互補綜合型能源企業(yè)。

三、管理痛點
1、企業(yè)文化建設能力弱：缺少信息發(fā)布渠道，企業(yè)政策、文化、公告無法及時進行分享；
2、管控差：管理能力不足；標準化管理弱；風控能力差；
3、業(yè)務監(jiān)控擴展性弱：缺乏對公司重要事項尤其是三重一大的有效監(jiān)控；業(yè)務變更快；無法適應變化；

四、企業(yè)信息化目標
隨著能源電力行業(yè)的大力發(fā)展，要求電力產(chǎn)業(yè)公司加快其內外部辦公效率。公司領導經(jīng)過一致研討決定：為了提升公司的辦公管理水平，提高辦公效率，加強信息安全控制，規(guī)劃建設安全高效、方便實用的協(xié)同辦公平臺，強化公司管控職能，貫通各部門的辦公業(yè)務，規(guī)范辦公業(yè)務流程，實現(xiàn)高效的業(yè)務協(xié)同，有效地推進工作監(jiān)督和落實，從而提升整體管理能力。
建設集中數(shù)據(jù)中心，為集團各信息系統(tǒng)提供基礎數(shù)據(jù)服務，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準為未來集團信息化大集成奠定基礎。以協(xié)同辦公、內外網(wǎng)門戶作為先導，實現(xiàn)集團內各業(yè)務部門和事務部門以及管理部門之間信息的橫向集成統(tǒng)一；實現(xiàn)集團業(yè)務部門及管理部門與下屬各基層企業(yè)之間信息的縱向集成統(tǒng)一。

五、關鍵應用場景
1、總體應用架構

目前華電山西能源公司協(xié)同平臺架構主要分為三層架構，后臺支撐、中臺決策、前臺展示。以CTP(技術平臺)、CAP（應用平臺）、CMP（移動平臺）、CDP（數(shù)據(jù)平臺）、CIP（集成平臺）為核心，同時結合相關外圍系統(tǒng)共同構建起整個協(xié)同后臺技術支撐體系；在中臺層面以協(xié)同OA模塊為基礎，實現(xiàn)公司文事會等線上協(xié)同，結合CAP定制能力實現(xiàn)三重一大線上管理，加強企業(yè)制度管理；利用致遠門戶能力為華電山西提供多維度的前臺門戶呈現(xiàn)方式，幫助企業(yè)做到信息推廣、業(yè)務統(tǒng)一。
2、關鍵業(yè)務應用場景
門戶管理應用

全新升級的協(xié)同平臺統(tǒng)一信息化入口，實現(xiàn)集團統(tǒng)一工作場所及信息發(fā)布統(tǒng)一流程管理體系，打造從戰(zhàn)略到執(zhí)行、從協(xié)同內到跨系統(tǒng)的一體化流程管理統(tǒng)一系統(tǒng)集成整合，將以往分散的信息有效的分類、聚合。實現(xiàn)集團信息、咨詢的快速下達。借助致遠全新協(xié)同平臺門戶定制能力，未來還將構建集團統(tǒng)一登錄前門戶，將相關信息統(tǒng)一呈現(xiàn)使員工可快速全面掌握相關資訊。

三重一大管理
基于華電山西內部三重一大管理辦法，遵循國資委標準，針對落實“三重一大”所面臨的挑戰(zhàn)，以一體化、全過程、安全化為建設思路，打造出華電山西能源公司“三重一大管理系統(tǒng)”，通過數(shù)字化手段完善“三重一大”決策程序，滿足外部監(jiān)管要求和內部監(jiān)控需求。在協(xié)同管理平臺基礎上，通過CAP4定制平臺實現(xiàn)制度、事項、會議、實施管理的全覆蓋。

三重一大議題管理

3、應用價值
門戶管理：
致遠互聯(lián)協(xié)同平臺強大的門戶定制能力，使協(xié)同門戶不僅是辦公桌面、信息窗口，更加能夠結合集團文化底蘊、業(yè)務系統(tǒng)、管理風格，構建各種各樣不同場景的門戶應用。同時拖拽式、所見及所得的門戶設計器使得在脫離專業(yè)技術人員的情況下，各業(yè)務部門、集團辦公室、宣傳部、黨委具有信息推廣、業(yè)務信息統(tǒng)一呈現(xiàn)的科室，也可根據(jù)自己的需求個性化構建符合自己部門需要及集團需要的各類門戶應用。使得集團員工不僅是協(xié)同平臺的使用者，更是辦公應用場景的創(chuàng)造者。
三重一大管理：
制度管理完整清晰，覆蓋公司章程、實施辦法、議事規(guī)則、授權管理辦法等規(guī)章制度。制度格式化、體系化、流程化管理，起草-審核-上會-簽發(fā)-跟蹤全周期管理。橫向到邊、縱向到底的制度庫，集中管理三重一大相關企業(yè)制度。全程權限精細控制，保障文檔安全。
事項上報便捷規(guī)范，基于 “三重一大”事項上報要求，系統(tǒng)通過一個平臺即可實現(xiàn)集團多層級、多單位的組織架構上報需求，流程上下貫通，數(shù)據(jù)跨層級統(tǒng)計。通過“表格式流程化”上報方式，調取“事項清單”，提供制度所要求的研究論證程序和意見收集，快速完成事項填報。
決策過程全程留痕，系統(tǒng)覆蓋議題申報-上會申請-會議召開-會議決議-實施跟蹤，貫穿三重一大事項決策全流程，完整記錄決策過程，“緊貼式”跟蹤，嚴格遵循決策程序。

六、關鍵成功因素
華電山西能源協(xié)同項目自2020年6月啟動，歷時一個多月，于2020年7月底交付上線。項目全程得到了高層領導的全面支持和理解，在項目工期、推廣等方面都給與了大量幫助；在整個項目過程中是需求驅動業(yè)務，需求在前期梳理的清晰明確，為項目的成功奠定了基礎；在項目執(zhí)行過程中遇到無法直接滿足的需求，通過致遠強大的技術中臺能力真正做到了切實并有創(chuàng)造性的解決問題。