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      道道全由傳統(tǒng)加工向智能制造企業(yè)的數(shù)字化變革
      時間:2022-09-14新聞來源:致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量:7673

      “手中有糧,心就不慌”,糧油產(chǎn)品是民生之大計,剛需中的剛需,我國也不斷發(fā)布食用油領(lǐng)域相關(guān)政策,激勵食用油行業(yè)的快速發(fā)展。

      固然,國家的支持是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要支撐,可是中國市場如此之大,產(chǎn)業(yè)生態(tài)如此復(fù)雜,糧油企業(yè)想要迅速崛起,持續(xù)發(fā)展,跟上整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展節(jié)奏,自身條件如發(fā)展策略、運營思維、市場 戰(zhàn)略也要穩(wěn)步跟進。

      現(xiàn)今已進入數(shù)字經(jīng)濟時代,作為傳統(tǒng)制造行業(yè)的糧油企業(yè)也要有效利用更為高端的技術(shù),更為創(chuàng)新的建設(shè)理念實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)主軸的不斷調(diào)整升級。這其中,最有代表性的是“油瓶子要牢牢提在自己人手中”戰(zhàn)略的忠實執(zhí)行者—道道全。

      在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,道道全秉承“一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”的建設(shè)理念,全面整合業(yè)務(wù)、集成系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺,道道全實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)之間的集成,連接了從采購到銷售的各個環(huán)節(jié)。通過全面的數(shù)字化管理,幫助集團完善制度、提升執(zhí)行力,集合內(nèi)部資源,最大限度的釋放生產(chǎn)力,實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者“一竿子到底”的管理期望,助力企業(yè)由傳統(tǒng)加工業(yè)向智能制造邁進。

      一、企業(yè)簡介

      道道全糧油股份有限公司(以下簡稱道道全)是一家集食用植物油及其相關(guān)副產(chǎn)品生產(chǎn)、科研、貿(mào)易、倉儲、物流于一體的綜合性油脂加工企業(yè)。公司總部位于岳陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),資產(chǎn)總額30億元,年產(chǎn)值40億元,是國內(nèi)第一家以菜籽油加工為主的上市公司(股票代碼:002852)。

      公司實行集團化管理運作模式,下設(shè)四家全資子公司、兩家控股子公司、六個中心、三個部室、一所規(guī)劃發(fā)展研究院。公司分別在岳陽、南京、重慶、綿陽四地設(shè)立生產(chǎn)加工基地,現(xiàn)有員工850余名。公司不斷踐行企業(yè)社會責(zé)任,先后獲得了“全國食用油加工50強企業(yè)”、“全國放心糧油加工示范企業(yè)”、“國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)”、“國家級守合同重信用企業(yè)”、“全國菜籽油加工10強企業(yè)”、“國家工業(yè)品牌培育示范企業(yè)”等諸多榮譽稱號。

      二、管理難點

      作為典型的油脂企業(yè),道道全以農(nóng)產(chǎn)品和食品加工產(chǎn)業(yè)鏈為基礎(chǔ),行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈較長,涉及到農(nóng)業(yè)及初加工,主要加工環(huán)節(jié)包括農(nóng)產(chǎn)品初加工、精深加工、油脂科技工藝等,產(chǎn)業(yè)鏈下游為商業(yè)零售業(yè)、餐飲服務(wù)業(yè)、食品加工業(yè)、飼料業(yè)以及化工業(yè)。

      近年來,隨著國家關(guān)于限制散裝油銷售相關(guān)法規(guī)的不斷出臺、居民生活水平的提升以及消費者日益提高的食品安全意識,散裝油消費量逐漸減少,中小包裝食用油消費量逐漸上升,占據(jù)著食用油市場的主要地位,食用油產(chǎn)銷良好,總量處于緩慢上升趨勢。

      隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,道道全的信息化管理呈現(xiàn)出以下特點和難點:

      ?企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模日趨大型化、規(guī)?;髽I(yè)將進一步整合提升,向集團化方向發(fā)展,有多個生產(chǎn)基地、分子公司,各分子機構(gòu)的信息化水平參差不齊,實現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理難度大。

      ?企業(yè)從生產(chǎn)到銷售,有多個信息化系統(tǒng),且各系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強,要實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的串聯(lián),實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化難度大。

      ?系統(tǒng)繁多且功能差異大,系統(tǒng)維護工作量巨大,導(dǎo)致維護人員的不斷增加,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法直觀有效的展示給企業(yè)高層,無法對企業(yè)決策提供有價值的數(shù)據(jù),信息化投入與產(chǎn)出效果不明顯。

      三、企業(yè)信息化藍圖

      信息化建設(shè)路程:

      ?2012年使用致遠協(xié)同管理系統(tǒng),至今升級至A8-V5 6.1SP2版本;

      ?ERP系統(tǒng)-用友NC

      ?立庫系統(tǒng)

      ?MES系統(tǒng)

      ?BI報表系統(tǒng)

      ?視頻會議系統(tǒng)

      ?二維碼系統(tǒng)

      ?CRM系統(tǒng)

      信息化建設(shè)目標(biāo)

      管理信息化總目標(biāo)

      以集團管控為原則,以人財物管理為目標(biāo),以生產(chǎn)管理為主線,以協(xié)同平臺為支撐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈一體化協(xié)同。

      信息化建設(shè)具體目標(biāo)

      ?建立從“采購→生產(chǎn)管理→銷售”打通上下游企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)

      ?建立集團統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺

      ?建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策支持、績效分析、風(fēng)險監(jiān)控平臺

      信息化藍圖

      利用致遠協(xié)同平臺做底層,為企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商等提供平臺支撐。以協(xié)同平臺為支撐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,并與外部系統(tǒng)集成,為企業(yè)員工提供統(tǒng)一平臺,打通內(nèi)部員工與供應(yīng)商、客戶的有效溝通渠道,建立從供應(yīng)商到客戶、從采購生產(chǎn)到銷售、從業(yè)務(wù)部門到管理部門、從基層數(shù)據(jù)到高層決策的統(tǒng)一信息平臺。

      四、關(guān)鍵應(yīng)用場景

      統(tǒng)一門戶管理

      門戶空間作為統(tǒng)一的工作入口,為員工提供高效率的工作桌面,為員工定制提供集團門戶、公司門戶、部門門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶等不同維度的門戶,實現(xiàn)站點頁面集成,配置二級菜單的導(dǎo)航,實現(xiàn)在門戶中直接進入其他第三方系統(tǒng)。

      人力資源管理

      將人力資源管理系統(tǒng)化,建立全方位的管理體系,使公司的發(fā)展壯大有良好的配套。提高工作的質(zhì)量和效率,為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。切實貫徹落實公司的各項管理制度規(guī)范,以嚴(yán)密的流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)全面提升公司的人力資源管理水平,從根本上提高公司全體員工的綜合素質(zhì),讓人才隊伍成為公司的核心競爭力。

      應(yīng)用價值:人力資源系統(tǒng)組大的作用就是提升效率,減少人力資源成本,不少傳統(tǒng)的企業(yè)事務(wù)都需要投入人力來完成,比如考勤,考核問題涉及標(biāo)準(zhǔn)制定,組織職能人員配置又涉及組織機制、用人機制、分配機制,人力資源系統(tǒng)旨在為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的人力資源管理過程、方法和工具,為企業(yè)創(chuàng)造效益。

      資產(chǎn)管理

      資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多,因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理,是連貫而持續(xù)的。

      對實物資產(chǎn)的管理,要求權(quán)責(zé)落實,使用者享有使用權(quán)的同時必須付好管理責(zé)任,一旦管理不力出現(xiàn)損失,還必須承擔(dān)相應(yīng)的費用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時,資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

      此外,資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難,如:

      ?各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批(如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等)分散,資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂,無法獲知完整的信息。

      ?因為信息分散,所以必然存在信息的謄錄、導(dǎo)入等操作,工作量加大,錯誤的出現(xiàn)也難以避免,甚至給人為作弊提供了空間。

      ?沒有提示或預(yù)警,忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費用以及不必要的損失。

      ?在室外無法快速查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。

      實物資產(chǎn)實物管理雖仍以行政部門來牽頭,但工作不再只靠行政部門來單獨完成,需要多個有關(guān)的部門來聯(lián)合進行。如其中主要的采購需要采購部門來完成,付款等信息告知財務(wù)部門并由財務(wù)部門提供相應(yīng)的折舊數(shù)據(jù),審計監(jiān)察等監(jiān)督檢查等。

      主要特點有:

      ?覆蓋資產(chǎn)的申請購買到報廢報損或饋贈轉(zhuǎn)讓的全過程,期間的任何環(huán)節(jié)、流轉(zhuǎn)、審批的全部信息都完整記錄。

      ?資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)在流程處理過程中自動生成、悄然記錄、有序流轉(zhuǎn),歷史信息也加以保留。

      ?資產(chǎn)的管理責(zé)任得以明確,使用情況反饋更加及時,確保維保認(rèn)真執(zhí)行,損壞后厘清賠償責(zé)任;管理責(zé)任貫穿員工在職期,不因其崗位職務(wù)變動而消失;員工離職時資產(chǎn)交接變得清晰,避免形成糊涂賬。

      ?操作智能化,切實落實企業(yè)的管理規(guī)章制度,按需生成各種報表。

      ?自動向資產(chǎn)管理者發(fā)出預(yù)警(如質(zhì)保期將結(jié)束),避免因遺忘而導(dǎo)致工作缺失。

      ?通過移動端可以方便地進行資產(chǎn)盤點。

      應(yīng)用價值:運用信息化的管理手段對各機構(gòu)大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行集中、全面的管理,加強資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理,真正做到全責(zé)分明、責(zé)任到人。同時通過在線預(yù)計系統(tǒng),有效防范了風(fēng)險,對資產(chǎn)使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理,提高管理效率,防范資產(chǎn)流失。

      費用預(yù)算管理系統(tǒng)

      從信息建設(shè)角度出發(fā),解決費用預(yù)算管理常見的問題,就需要通過信息化手段,建立整體的費用預(yù)算體系,有效落實管理目標(biāo),并且通過信息化手段快速高效的預(yù)算編制,同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責(zé)分明,最后是對預(yù)算績效的分析和評價。

      以企業(yè)成本管理為核心,圍繞財務(wù)審批流程,從單據(jù)填制、預(yù)算管理、報銷管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成報銷申請、審批和預(yù)算管理控制(預(yù)算外費用,不屬于年度預(yù)算范圍內(nèi))。

      應(yīng)用價值:費用預(yù)算管理系統(tǒng)提供預(yù)算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、特殊流程審批等功能,通過預(yù)算的編制,能夠使企業(yè)管理人員明確經(jīng)營目標(biāo),工作有方向,預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢,采取措施預(yù)作準(zhǔn)備,控制偏差,保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn),通過預(yù)算分析,不僅能夠及時掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,反映預(yù)算的管理效果,而且能夠進一步揭示預(yù)算管理中存在的種種不足,促進管理層采取措施及時調(diào)整,不管提高預(yù)算管理水平,通過預(yù)算管理系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行和分析來進行落地,省去人力和物力,提高企業(yè)的運營成本,也提高效率。

      系統(tǒng)集成

      依托致遠互聯(lián)的A8-V5協(xié)同管理平臺,集成對接ERP系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)既可以管理供應(yīng)商,也可以管理經(jīng)銷商。

      ERP集成

      通過組織機構(gòu)同步,使兩個系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持一致;

      員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、出差、請假、加班、離職等信息通過對應(yīng)的單據(jù)審批通過后推送到NC系統(tǒng)中,并返回結(jié)果;

      公司各類報銷在協(xié)同平臺中審批完成后生成憑證推送到NC系統(tǒng)中。

      《銷售訂單》由經(jīng)銷商發(fā)起,經(jīng)銷商基本信息直接對應(yīng)調(diào)取NC中的相關(guān)信息,經(jīng)銷商僅需點選或做少量的錄入即可發(fā)起銷售訂單,相關(guān)商務(wù)審核后推送到NC中生成下游單據(jù)。

      報表集成

      與專業(yè)報表軟件整合,實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)表單跨表查詢統(tǒng)計結(jié)果的匯總展現(xiàn)

      提供表格、圖形、控件等超多可視化元素,自由組合使用,自由定制更多效果

      五、整體應(yīng)用價值

      1、提升人力資源管理水平

      將人力資源管理系統(tǒng)化,建立全方位的管理體系,使組織的發(fā)展壯大有良好的配套,提高工作的質(zhì)量和效率,為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。切實貫徹落實組織的各項管理制度規(guī)范,以嚴(yán)密的流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)全面提升了管理的水平。

      2、規(guī)范嚴(yán)密且自動流轉(zhuǎn)的管理流程,預(yù)警提高管理的及時性,通過圖表直觀查看管理數(shù)據(jù)。

      3、通過門戶集成形成多個系統(tǒng)統(tǒng)一入口登錄,避免了記憶多個用戶名、密碼,增強了用戶體驗;通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護,減少系統(tǒng)維護工作量;通過流程審批集成,實現(xiàn)集中審批,提高審批效率;通過業(yè)務(wù)集成,連接供應(yīng)鏈上下游企業(yè)。

      六、關(guān)鍵成功要素

      項目成功的關(guān)鍵首先在于從老板到員工,統(tǒng)一認(rèn)識,明確哪些系統(tǒng)符合公司需要,做好目標(biāo)規(guī)劃,再分期規(guī)劃;再有強有力的執(zhí)行能力,各部門通力配合,努力適應(yīng)新的辦公模式;最后慢慢細(xì)化、深化,根據(jù)出現(xiàn)的問題或新增的需求慢慢改進,才能一步一步落地真正的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標(biāo)、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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