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“手中有糧,心就不慌”,糧油產(chǎn)品是民生之大計,剛需中的剛需,我國也不斷發(fā)布食用油領(lǐng)域相關(guān)政策,激勵食用油行業(yè)的快速發(fā)展。
固然,國家的支持是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要支撐,可是中國市場如此之大,產(chǎn)業(yè)生態(tài)如此復(fù)雜,糧油企業(yè)想要迅速崛起,持續(xù)發(fā)展,跟上整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展節(jié)奏,自身條件如發(fā)展策略、運營思維、市場 戰(zhàn)略也要穩(wěn)步跟進。
現(xiàn)今已進入數(shù)字經(jīng)濟時代,作為傳統(tǒng)制造行業(yè)的糧油企業(yè)也要有效利用更為高端的技術(shù),更為創(chuàng)新的建設(shè)理念實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)主軸的不斷調(diào)整升級。這其中,最有代表性的是“油瓶子要牢牢提在自己人手中”戰(zhàn)略的忠實執(zhí)行者—道道全。
在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,道道全秉承“一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”的建設(shè)理念,全面整合業(yè)務(wù)、集成系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺,道道全實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)之間的集成,連接了從采購到銷售的各個環(huán)節(jié)。通過全面的數(shù)字化管理,幫助集團完善制度、提升執(zhí)行力,集合內(nèi)部資源,最大限度的釋放生產(chǎn)力,實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者“一竿子到底”的管理期望,助力企業(yè)由傳統(tǒng)加工業(yè)向智能制造邁進。
一、企業(yè)簡介
道道全糧油股份有限公司(以下簡稱道道全)是一家集食用植物油及其相關(guān)副產(chǎn)品生產(chǎn)、科研、貿(mào)易、倉儲、物流于一體的綜合性油脂加工企業(yè)。公司總部位于岳陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),資產(chǎn)總額30億元,年產(chǎn)值40億元,是國內(nèi)第一家以菜籽油加工為主的上市公司(股票代碼:002852)。
公司實行集團化管理運作模式,下設(shè)四家全資子公司、兩家控股子公司、六個中心、三個部室、一所規(guī)劃發(fā)展研究院。公司分別在岳陽、南京、重慶、綿陽四地設(shè)立生產(chǎn)加工基地,現(xiàn)有員工850余名。公司不斷踐行企業(yè)社會責(zé)任,先后獲得了“全國食用油加工50強企業(yè)”、“全國放心糧油加工示范企業(yè)”、“國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)”、“國家級守合同重信用企業(yè)”、“全國菜籽油加工10強企業(yè)”、“國家工業(yè)品牌培育示范企業(yè)”等諸多榮譽稱號。
二、管理難點
作為典型的油脂企業(yè),道道全以農(nóng)產(chǎn)品和食品加工產(chǎn)業(yè)鏈為基礎(chǔ),行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈較長,涉及到農(nóng)業(yè)及初加工,主要加工環(huán)節(jié)包括農(nóng)產(chǎn)品初加工、精深加工、油脂科技工藝等,產(chǎn)業(yè)鏈下游為商業(yè)零售業(yè)、餐飲服務(wù)業(yè)、食品加工業(yè)、飼料業(yè)以及化工業(yè)。
近年來,隨著國家關(guān)于限制散裝油銷售相關(guān)法規(guī)的不斷出臺、居民生活水平的提升以及消費者日益提高的食品安全意識,散裝油消費量逐漸減少,中小包裝食用油消費量逐漸上升,占據(jù)著食用油市場的主要地位,食用油產(chǎn)銷良好,總量處于緩慢上升趨勢。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,道道全的信息化管理呈現(xiàn)出以下特點和難點:
?企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模日趨大型化、規(guī)?;髽I(yè)將進一步整合提升,向集團化方向發(fā)展,有多個生產(chǎn)基地、分子公司,各分子機構(gòu)的信息化水平參差不齊,實現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理難度大。
?企業(yè)從生產(chǎn)到銷售,有多個信息化系統(tǒng),且各系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強,要實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的串聯(lián),實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化難度大。
?系統(tǒng)繁多且功能差異大,系統(tǒng)維護工作量巨大,導(dǎo)致維護人員的不斷增加,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法直觀有效的展示給企業(yè)高層,無法對企業(yè)決策提供有價值的數(shù)據(jù),信息化投入與產(chǎn)出效果不明顯。
三、企業(yè)信息化藍圖
信息化建設(shè)路程:
?2012年使用致遠協(xié)同管理系統(tǒng),至今升級至A8-V5 6.1SP2版本;
?ERP系統(tǒng)-用友NC
?立庫系統(tǒng)
?MES系統(tǒng)
?BI報表系統(tǒng)
?視頻會議系統(tǒng)
?二維碼系統(tǒng)
?CRM系統(tǒng)
信息化建設(shè)目標(biāo)
管理信息化總目標(biāo)
以集團管控為原則,以人財物管理為目標(biāo),以生產(chǎn)管理為主線,以協(xié)同平臺為支撐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈一體化協(xié)同。
信息化建設(shè)具體目標(biāo)
?建立從“采購→生產(chǎn)管理→銷售”打通上下游企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)
?建立集團統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺
?建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策支持、績效分析、風(fēng)險監(jiān)控平臺
信息化藍圖
利用致遠協(xié)同平臺做底層,為企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商等提供平臺支撐。以協(xié)同平臺為支撐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,并與外部系統(tǒng)集成,為企業(yè)員工提供統(tǒng)一平臺,打通內(nèi)部員工與供應(yīng)商、客戶的有效溝通渠道,建立從供應(yīng)商到客戶、從采購生產(chǎn)到銷售、從業(yè)務(wù)部門到管理部門、從基層數(shù)據(jù)到高層決策的統(tǒng)一信息平臺。
四、關(guān)鍵應(yīng)用場景
統(tǒng)一門戶管理
門戶空間作為統(tǒng)一的工作入口,為員工提供高效率的工作桌面,為員工定制提供集團門戶、公司門戶、部門門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶等不同維度的門戶,實現(xiàn)站點頁面集成,配置二級菜單的導(dǎo)航,實現(xiàn)在門戶中直接進入其他第三方系統(tǒng)。
人力資源管理
將人力資源管理系統(tǒng)化,建立全方位的管理體系,使公司的發(fā)展壯大有良好的配套。提高工作的質(zhì)量和效率,為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。切實貫徹落實公司的各項管理制度規(guī)范,以嚴(yán)密的流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)全面提升公司的人力資源管理水平,從根本上提高公司全體員工的綜合素質(zhì),讓人才隊伍成為公司的核心競爭力。
應(yīng)用價值:人力資源系統(tǒng)組大的作用就是提升效率,減少人力資源成本,不少傳統(tǒng)的企業(yè)事務(wù)都需要投入人力來完成,比如考勤,考核問題涉及標(biāo)準(zhǔn)制定,組織職能人員配置又涉及組織機制、用人機制、分配機制,人力資源系統(tǒng)旨在為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的人力資源管理過程、方法和工具,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多,因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理,是連貫而持續(xù)的。
對實物資產(chǎn)的管理,要求權(quán)責(zé)落實,使用者享有使用權(quán)的同時必須付好管理責(zé)任,一旦管理不力出現(xiàn)損失,還必須承擔(dān)相應(yīng)的費用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時,資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。
此外,資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難,如:
?各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批(如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等)分散,資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂,無法獲知完整的信息。
?因為信息分散,所以必然存在信息的謄錄、導(dǎo)入等操作,工作量加大,錯誤的出現(xiàn)也難以避免,甚至給人為作弊提供了空間。
?沒有提示或預(yù)警,忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費用以及不必要的損失。
?在室外無法快速查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。
實物資產(chǎn)實物管理雖仍以行政部門來牽頭,但工作不再只靠行政部門來單獨完成,需要多個有關(guān)的部門來聯(lián)合進行。如其中主要的采購需要采購部門來完成,付款等信息告知財務(wù)部門并由財務(wù)部門提供相應(yīng)的折舊數(shù)據(jù),審計監(jiān)察等監(jiān)督檢查等。
主要特點有:
?覆蓋資產(chǎn)的申請購買到報廢報損或饋贈轉(zhuǎn)讓的全過程,期間的任何環(huán)節(jié)、流轉(zhuǎn)、審批的全部信息都完整記錄。
?資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)在流程處理過程中自動生成、悄然記錄、有序流轉(zhuǎn),歷史信息也加以保留。
?資產(chǎn)的管理責(zé)任得以明確,使用情況反饋更加及時,確保維保認(rèn)真執(zhí)行,損壞后厘清賠償責(zé)任;管理責(zé)任貫穿員工在職期,不因其崗位職務(wù)變動而消失;員工離職時資產(chǎn)交接變得清晰,避免形成糊涂賬。
?操作智能化,切實落實企業(yè)的管理規(guī)章制度,按需生成各種報表。
?自動向資產(chǎn)管理者發(fā)出預(yù)警(如質(zhì)保期將結(jié)束),避免因遺忘而導(dǎo)致工作缺失。
?通過移動端可以方便地進行資產(chǎn)盤點。
應(yīng)用價值:運用信息化的管理手段對各機構(gòu)大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行集中、全面的管理,加強資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理,真正做到全責(zé)分明、責(zé)任到人。同時通過在線預(yù)計系統(tǒng),有效防范了風(fēng)險,對資產(chǎn)使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理,提高管理效率,防范資產(chǎn)流失。
費用預(yù)算管理系統(tǒng)
從信息建設(shè)角度出發(fā),解決費用預(yù)算管理常見的問題,就需要通過信息化手段,建立整體的費用預(yù)算體系,有效落實管理目標(biāo),并且通過信息化手段快速高效的預(yù)算編制,同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責(zé)分明,最后是對預(yù)算績效的分析和評價。
以企業(yè)成本管理為核心,圍繞財務(wù)審批流程,從單據(jù)填制、預(yù)算管理、報銷管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成報銷申請、審批和預(yù)算管理控制(預(yù)算外費用,不屬于年度預(yù)算范圍內(nèi))。
應(yīng)用價值:費用預(yù)算管理系統(tǒng)提供預(yù)算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、特殊流程審批等功能,通過預(yù)算的編制,能夠使企業(yè)管理人員明確經(jīng)營目標(biāo),工作有方向,預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢,采取措施預(yù)作準(zhǔn)備,控制偏差,保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn),通過預(yù)算分析,不僅能夠及時掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,反映預(yù)算的管理效果,而且能夠進一步揭示預(yù)算管理中存在的種種不足,促進管理層采取措施及時調(diào)整,不管提高預(yù)算管理水平,通過預(yù)算管理系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行和分析來進行落地,省去人力和物力,提高企業(yè)的運營成本,也提高效率。
系統(tǒng)集成
依托致遠互聯(lián)的A8-V5協(xié)同管理平臺,集成對接ERP系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)既可以管理供應(yīng)商,也可以管理經(jīng)銷商。
ERP集成
通過組織機構(gòu)同步,使兩個系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持一致;
員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、出差、請假、加班、離職等信息通過對應(yīng)的單據(jù)審批通過后推送到NC系統(tǒng)中,并返回結(jié)果;
公司各類報銷在協(xié)同平臺中審批完成后生成憑證推送到NC系統(tǒng)中。
《銷售訂單》由經(jīng)銷商發(fā)起,經(jīng)銷商基本信息直接對應(yīng)調(diào)取NC中的相關(guān)信息,經(jīng)銷商僅需點選或做少量的錄入即可發(fā)起銷售訂單,相關(guān)商務(wù)審核后推送到NC中生成下游單據(jù)。
報表集成
與專業(yè)報表軟件整合,實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)表單跨表查詢統(tǒng)計結(jié)果的匯總展現(xiàn)
提供表格、圖形、控件等超多可視化元素,自由組合使用,自由定制更多效果
五、整體應(yīng)用價值
1、提升人力資源管理水平
將人力資源管理系統(tǒng)化,建立全方位的管理體系,使組織的發(fā)展壯大有良好的配套,提高工作的質(zhì)量和效率,為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。切實貫徹落實組織的各項管理制度規(guī)范,以嚴(yán)密的流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)全面提升了管理的水平。
2、規(guī)范嚴(yán)密且自動流轉(zhuǎn)的管理流程,預(yù)警提高管理的及時性,通過圖表直觀查看管理數(shù)據(jù)。
3、通過門戶集成形成多個系統(tǒng)統(tǒng)一入口登錄,避免了記憶多個用戶名、密碼,增強了用戶體驗;通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護,減少系統(tǒng)維護工作量;通過流程審批集成,實現(xiàn)集中審批,提高審批效率;通過業(yè)務(wù)集成,連接供應(yīng)鏈上下游企業(yè)。
六、關(guān)鍵成功要素
項目成功的關(guān)鍵首先在于從老板到員工,統(tǒng)一認(rèn)識,明確哪些系統(tǒng)符合公司需要,做好目標(biāo)規(guī)劃,再分期規(guī)劃;再有強有力的執(zhí)行能力,各部門通力配合,努力適應(yīng)新的辦公模式;最后慢慢細(xì)化、深化,根據(jù)出現(xiàn)的問題或新增的需求慢慢改進,才能一步一步落地真正的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐