一、案例簡述
通過協(xié)同平臺實現了特檢院辦文、辦會、辦事覆蓋省院和10個分院，全面線上流程。通過以預算為核心財務綜合管理系統(tǒng)，實現了全面費控管理。通過與業(yè)務場景的深度融合，通過智能計算、智能審批、智能校驗等功能，提升了數據治理能力，提高了用戶體驗。
二、單位簡介
河北省特種設備監(jiān)督檢驗院是國家依法設置的對特種設備進行檢驗、檢查、監(jiān)督和評價的技術機構。
河北省特種設備監(jiān)督檢驗院現有在冊職工53人，聘用人員44人。內設10個部門，分別是3個綜合部門：辦公室、總工室、后勤中心，7個業(yè)務部門：電梯檢驗一室、電梯檢驗二室、起重檢驗室、索道游樂設施檢驗室、監(jiān)檢室、事業(yè)發(fā)展室和護品室。擁有“電梯/扶梯運行品質測量分析儀”、“智能化電梯測試儀”、“動（靜）態(tài)電阻應變分析儀”、“超聲波探傷儀”、“通道靜態(tài)應變記錄儀”、“通道動態(tài)應變記錄儀”、“激光測距儀”、“全站儀”、“電子經緯儀”、“激光指向儀”等儀器設備631臺（件），技術標準和技術圖書2911本。
三、管理難點
1、院領導
院領導需要財務系統(tǒng)、創(chuàng)達系統(tǒng)等多個系統(tǒng)數據做交叉分析，缺少簡單快速見成效的數據分析工具和方法。監(jiān)管信息有滯后，難以滿足監(jiān)管通過制度與流程落地
2、部門主任
缺少本部門相關業(yè)務數據看板。需要定制化開發(fā)本部門相關應用，以及與其他部門業(yè)務之間的互聯(lián)互通。
3、管理部門業(yè)務人員
辦理業(yè)務需要問同事、查流程，往往在制度有變化、業(yè)務有變更時無法有效傳達。
業(yè)務審批往往是職能多人協(xié)作，跨部門業(yè)務辦理流程繁瑣。
公文流程過于繁瑣，每個步驟都需要手動制定人員，不能根據制度進行固化、邏輯智能化。
4、分院員工
除省院統(tǒng)一制定的業(yè)務流程外，需要分院可以自定義表單、流程。
分院的人員權限希望可以做到分權管理。
門戶欄目、公告希望設置分院單獨管理。
四、信息化目標
通過搭建“數字特檢”協(xié)同運營中臺，實現省院、分院管理一體化、業(yè)務數字化、運營移動化、決策智能化的“四化”目標。按照“總體規(guī)劃、分步實施、試點先行、逐步推廣”的建設原則，將項目建設分為四個階段進行建設，每個階段建設目標如下：
第一階段：以“夯實基礎、穩(wěn)步提升”為主要目標，實現省院、分院管理一體化。在原有OA使用功能和范圍基礎上，進行功能升級、使用范圍覆蓋全院，初步實現管理一體化、運營移動化的目標。
第二階段：以“共享服務、數據整合”為主要目標。在一期管理一體化基礎上，細化調研全院各個業(yè)務部門，全面梳理業(yè)務流程，建設財務預算與費控一體化管理系統(tǒng)，實現發(fā)票驗真、驗重等功能。初步實現省院、分院業(yè)務數字化。
第三階段：以“業(yè)務引領、整合資源”為主要目標。在二期業(yè)務數字化基礎上，連接現有后臺軟件系統(tǒng)，實現資源整合、大數據分析。
第四階段：以“賦能業(yè)務、數智發(fā)展”為主要目標，全面實現業(yè)務管理“可視、可管、可控”的智慧化能力，重點建設“領導門戶”、“業(yè)務門戶”、“個性門戶”、“營銷-檢測-財務-人力-資金-物資”主體業(yè)務流程數字化閉環(huán)，初步建成“數字特檢”階段目標。
五、關鍵應用場景
1、多維門戶空間，千人千面。
根據不同業(yè)務場景查詢專屬訴求，結合客戶方需求設計了領導查詢、個人門戶、財務看板、技術論壇一系列看板空間，實現用戶在不同場景下統(tǒng)一提交，統(tǒng)一審批，統(tǒng)一查詢。
2、創(chuàng)達系統(tǒng)數據對接
致遠平臺與創(chuàng)達系統(tǒng)通過Dee數據引擎做了后臺數據對接，檢測收入以及檢驗報告數據進行定時抓取，通過報表進行分析展現。彌補了人、財、物整體運營駕駛艙中，財務數據經營收入以及行政性收費數據這一空白。
3、以預算管控為核心，全面財務管理
結合政府財務相關管理制度，梳理預算全流程管理和報銷全流程管理。
結合財務應用實際場景，搭建勞務費報銷以及分月報稅用勞務費稅表；?
4、簡單又貼合實際的值班管理。
五、項目信息化歷程
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六、整體應用價值
1）通過協(xié)同平臺實現了特檢院辦文、辦會、辦事覆蓋省院和10個分院，全面線上流程。
2）通過以預算為核心財務綜合管理系統(tǒng)，實現了全面費控管理。
3）通過與業(yè)務場景的深度融合，通過智能計算、智能審批、智能校驗等功能，提升了數據治理能力，提高了用戶體驗。
4）通過千人千面門戶設置，實現了院領導人、財、物的綜合看板，以及建立的單位內部檢驗部門關于技術交流的論壇搭建。
5）需求覆蓋各個部門，為各個部門深化各自場景應用預置了思考空間，為之后各部門歸口業(yè)務關鍵人，項目后期多期建設打開了大門，為實現全面數字特檢插上了翅膀。