一、企業(yè)簡介

江蘇卓為工程咨詢有限公司創(chuàng)辦于2011年6月，注冊資金300萬元，現(xiàn)具有市政公用工程監(jiān)理甲級、化工石油工程監(jiān)理乙級資質(zhì)，房屋建筑工程監(jiān)理乙級資質(zhì)，電力工程監(jiān)理乙級資質(zhì)。

公司系中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會會員單位、江蘇省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理事單位、南京市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會會員單位，業(yè)務(wù)主要面向中石油、中石化、港華燃?xì)?、華潤燃?xì)?、深圳燃?xì)狻⒎鹕饺細(xì)?、昆侖燃?xì)獾认嚓P(guān)企業(yè)。

公司目前主要經(jīng)營范圍包括化工石油工程、燃?xì)夤こ?、水?wù)工程、分布式能源（熱力）工程，光伏工程，工業(yè)與民用建筑工程等方面的技術(shù)咨詢、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、工程管理、造價咨詢等全過程工程咨詢服務(wù)。

二．項目背景及訴求

卓為咨詢業(yè)務(wù)涵蓋面廣、涉及到的部門眾多，有大量的信息管理和溝通協(xié)調(diào)工作，延用傳統(tǒng)的方法來管理項目已經(jīng)越來越不適應(yīng)要求。同時，工程監(jiān)理項目周期長，外部環(huán)境錯綜復(fù)雜，隨時面臨著經(jīng)營風(fēng)險。如何運用信息技術(shù)手段改善管理，幫助企業(yè)提升競爭能力，實現(xiàn)真正意義上的管理信息化、辦公自動化、決策科學(xué)化已經(jīng)成為影響卓為咨詢發(fā)展的戰(zhàn)略問題。

項目信息反饋滯后

確定的項目目標(biāo)在執(zhí)行過程中反饋不及時，導(dǎo)致在發(fā)現(xiàn)問題的時候已經(jīng)對項目的進度或者成本帶來不利影響。

項目進度要求高難以保障

因為現(xiàn)場分散廣，監(jiān)督難，等待督促、回復(fù)、匯報、開會等現(xiàn)象普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)難察覺，管理上難以把握，致使項目周期難以保障，進度問題容易導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項目的進度周期，將會非常重要 ，必須想辦法給予控制。

各部門協(xié)作不暢

工程類項目關(guān)聯(lián)方較多，涉及到項目進展信息不暢，影響多方項目的開展和決策，業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)不力，關(guān)聯(lián)單位協(xié)調(diào)不力，多方面導(dǎo)致項目風(fēng)險

三、致遠(yuǎn)解決方案

協(xié)同運營平臺面向工程監(jiān)理企業(yè)信息化的多層次管理需求，通過全面的數(shù)據(jù)采集、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整合、協(xié)同化的數(shù)據(jù)傳遞，使得決策層既能制定標(biāo)準(zhǔn)及制度、實時掌握運營過程信息、獲取各種指標(biāo)數(shù)據(jù)及預(yù)警信息并支持自定義各種智能分析報表來輔助決策；同時強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況，實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，提高企業(yè)運行效率和經(jīng)營效率； 對于作業(yè)層人員，結(jié)合智慧物聯(lián)、移動應(yīng)用實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速采集，支持?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)用，減輕作業(yè)層人員的重復(fù)工作，提高辦公效率。

總體架構(gòu)圖

2.經(jīng)營管理

經(jīng)營管理主要是市場部門、商務(wù)部門、工程部門等相關(guān)部門在項目前期階段的工作管理，從客戶管理、投標(biāo)管理、項目管理和人員管理入手，形成管理閉環(huán)。從商機登記開始項目過程，進入投標(biāo)、人員安排、合同和項目立項之間通過客戶數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)貫穿始終。

3.合同管理

通過合同管理的控制程序，明確在合同管理控制過程中，卓為咨詢的各職能機構(gòu)和各級管理人員的職責(zé)和作用；準(zhǔn)確理解合同有關(guān)條款的內(nèi)容和含義，明確發(fā)包方和承包方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；確認(rèn)發(fā)包方和承包方履行合同的能力;防范和控制合同風(fēng)險；并形成有關(guān)記錄和文件，使合同的簽訂和履約過程處于受控狀態(tài)，以保證公司的市場信譽，維護公司的合法權(quán)益。

4.項目進度管理

通過業(yè)務(wù)門戶多維度展現(xiàn)項目管理內(nèi)容；統(tǒng)籌安排項目現(xiàn)場各項工作。從項目現(xiàn)場進度、資金管理兩個維度對項目進度管理內(nèi)容進行記錄、跟蹤、調(diào)整；通過統(tǒng)計查詢實現(xiàn)數(shù)據(jù)展現(xiàn)與追溯，確保項目進度可控、降低資金管理風(fēng)險，提高項目進度管理水平。

5.資金管理

資金管理將與資金支出相關(guān)的流程全部涵蓋在內(nèi)，將管理和控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的始末，加強項目資金支出與計劃的比對、監(jiān)督與控制，對資金數(shù)據(jù)的進行完整動態(tài)管理，實現(xiàn)項目資金短缺與過剩的內(nèi)部調(diào)節(jié)，提升資金管理能力。

6.質(zhì)安管理

質(zhì)量和安全管理管理過程被全程記錄在項目檔案中，明確各自崗位的職能和權(quán)力，建立操作者、組織者和指揮者的相互監(jiān)督制約檢查體系，從多個維度保障項目整體的安全與質(zhì)量。質(zhì)量安全巡查表是通過實測實量和現(xiàn)場檢查，多維度對施工過程中現(xiàn)場管理水平與風(fēng)險進行評估打分，提出改進意見，讓客戶清晰掌握各工程總體管理水平，同時明確改進方向，提升工程品質(zhì)。

7.證照管理

通過證照管理統(tǒng)一存儲了公司、個人證件信息，包含公司證照、公司資質(zhì)、個人資質(zhì)等。建立證照信息臺賬，對公司人員從業(yè)資質(zhì)情況統(tǒng)一登記，實時公布證照的使用情況，方便查看調(diào)用和統(tǒng)一管理。

打通證照、人事管理和項目經(jīng)營實現(xiàn)全過程。在項目投標(biāo)過程中需要分配項目組成員，項目成員按照規(guī)定必須符合項目投標(biāo)要求，并且是處于空閑狀態(tài)。聯(lián)動項目管理、人事管理和證照管理，實現(xiàn)職能和項目管理的協(xié)調(diào)配合。

根據(jù)市場競爭需要和工程監(jiān)理行業(yè)特點，企業(yè)需要在相關(guān)法律、法規(guī)下使用資質(zhì)。

實現(xiàn)證照管理規(guī)范化、制度化、合理化才能有效促進建筑企業(yè)的經(jīng)營管理活動有序。

鼓勵員工個人提升相關(guān)從業(yè)資質(zhì)是打造高素質(zhì)員工隊伍的基礎(chǔ)，也是確保公司工作有序開展的前提。

8.人事管理

單位人員結(jié)構(gòu)變化快，不可避免需要處理繁雜、瑣碎的事務(wù)，致遠(yuǎn)人事管理可以針對使用場景進行調(diào)整，擴展性、靈活性強，在經(jīng)過組織架構(gòu)的設(shè)置與快速流程配置即可實現(xiàn)快速實現(xiàn)人力資源的人事管理信息化，提升管理水平。

四、整體應(yīng)用價值

強化公司經(jīng)營、有效落項目精細(xì)化管理

建立信息資源共享的平臺，大幅提高信息資源和知識成果利用率，提高了辦公效率。同時使公司能夠?qū)崟r監(jiān)控各工程部的生產(chǎn)經(jīng)營活動，加強對合同的簽訂審批和履約過程跟蹤，加強對項目實際成本的計劃控制，從而保證公司的責(zé)任和權(quán)力對等，最大程度的降低公司經(jīng)營風(fēng)險，提升公司經(jīng)營效益。

優(yōu)化公司管理流程

系統(tǒng)通過靈活的流程定義平臺和業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置，疏通合同、收入、成本等每條業(yè)務(wù)線的流程和各業(yè)務(wù)線的交圈管理，使業(yè)務(wù)線上的各環(huán)節(jié)職責(zé)更清晰和合理，推動公司管理流程更加簡捷、實用和提升效率

降低公司運營成本

促進組織結(jié)構(gòu)扁平化改進，可在日常辦公、投標(biāo)、統(tǒng)計、項目管理等各環(huán)節(jié)減少人力投入，降低企業(yè)人力成本。領(lǐng)導(dǎo)出差在外或移動辦公，只需要鼠標(biāo)輕點就可以查詢企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，完成各項審批操作；同時OA實現(xiàn)了無紙化辦公，有效降低電話、差旅等溝通和辦公成本。