一、案例簡述
通過協(xié)同平臺升級建設，實現(xiàn)客戶管理、招投標、合同管理、項目管理、財務管理的全流程閉環(huán)管理，各模塊之間都有數(shù)據(jù)關聯(lián)，整體以主合同為中心，串聯(lián)招投標、合同管理、項目管理和財務管理，并實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的關聯(lián)查詢。
二、建設背景
1、信息現(xiàn)狀：A8產(chǎn)品老客戶，客戶方員工對產(chǎn)品使用較為熟悉，日常審批均有相應流程，日常制度較為健全；
2、信息支撐：集團高層領導重視，辦公室主任對接，各相關部室全力配合，產(chǎn)品使用能力較強，可進行業(yè)務建設及維護；
3、難點分析：系統(tǒng)信息孤島嚴重，各個部室都有自己使用的系統(tǒng)模塊，但是并沒有形成體系，相互之前沒有強關聯(lián)，也沒有數(shù)據(jù)管控；集團管理層要求有項目整體的報表呈現(xiàn)，合同情況的整體呈現(xiàn)。
三、企業(yè)簡介?
中冀建勘集團有限公司（原河北建設勘察研究院有限公司）始建于1953年，是一所集勘察、測繪、設計、施工、咨詢、科研為一體的綜合性勘察企業(yè)。
公司現(xiàn)有合同制員工623人，各類專業(yè)技術人員 452人。公司總資產(chǎn)36.3億元，凈資產(chǎn)20.7億元。公司下設10個國內(nèi)全資控股子公司及20個分公司，在海外17個國家設有子公司、分公司，公司設安全生產(chǎn)管理部、人力資源管理部、財務管理部、技術質(zhì)量管理部、企業(yè)權益保護部、資產(chǎn)開發(fā)管理部、綜合管理辦公室7個管理部室；以及巖土工程公司、地下工程公司、基礎工程公司、市政工程公司、工程勘察公司、工程測量公司、水資源環(huán)境工程公司、建筑設計監(jiān)理公司、商貿(mào)公司等直屬專業(yè)公司。
公司采用集團化的管理模式，由集團本部職能部門對分子公司各業(yè)務進行統(tǒng)一管理。
四、關鍵應用場景
1、經(jīng)營管理
經(jīng)營管理包含業(yè)務信息、招投標、合同管理、分支機構管理、信息公示和生產(chǎn)經(jīng)營報表。
業(yè)務信息主要包含客戶信息的登記和管理；業(yè)務信息的填報審批和管理；電子密鑰的借出歸還管理。
招投標主要包含投標審批、中標審批、中標檔案及查詢。

合同管理主要包含了工程合同的審批、變更、作廢、檔案、查詢等；原材料合同相關的審批、檔案、查詢；分承包合同相關的審批、檔案、查詢；租賃合同相關的審批、檔案、查詢。

2、項目管理
項目管理和合同管理通過合同檔案、中標檔案和項目部成立之間的項目ID關聯(lián)，將項目管理和合同管理串聯(lián)起來。項目管理在項目部成立之后，才能項目報數(shù)，之后才能原材料和外委的計價，月底計價后才能做月度結算，月度結算后會把數(shù)據(jù)回寫到主合同檔案，同時會把工作量回寫到原材料和外委的合同上，申請付款需要做資金計劃單，資金計劃單會取主合同和原材料、外委的合同上的結算數(shù)據(jù)。主合同檔案里存儲生產(chǎn)經(jīng)營報表的全部數(shù)據(jù)。
項目管理包含項目部管理、分承包方管理、分供方管理、原材料管理、物資采購管理、數(shù)據(jù)上報、結算管理、資金管理、成本管理、項目考核和往年應收賬款管理。
以下是領導看板，領導可以在此實時掌握到中標、合同、項目的數(shù)據(jù)指標及生產(chǎn)經(jīng)營報表情況。
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五、關鍵成功要素

1、雙方項目團隊的目標一致，共同的項目目標不僅僅是完成項目上線交付，同時要確保項目產(chǎn)生的效益和價值，實現(xiàn)雙贏。
2、客戶高層領導高度重視，積極配合項目啟動、規(guī)劃、上線階段的工作，使得項目在建設過程中減少很多阻力。
3、客戶方項目團隊（辦公室、安全管理和生產(chǎn)管理部、財務管理與資產(chǎn)管理部）專業(yè)、負責、積極，在項目建設過程中起到溝通橋梁的作用，也積極配合完成項目的知識傳遞，有能力參與項目建設和后期日常維護工作。
4、客戶最終用戶積極配合，因為領導高度重視，另外通過前期項目啟動階段的知識灌宣和其它單位項目案例的影響，最終用戶都期待辦公系統(tǒng)能帶來新的辦公模式、提高工作效率，在配合需求調(diào)研和上線培訓學習階段都較為積極，使得需求方案順利確認以及系統(tǒng)成功上線運行。
六、客戶價值
1、客戶通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了集團對各部門及下屬生產(chǎn)單位的管理，并能通過系統(tǒng)的領導看板和生產(chǎn)經(jīng)營報表看到領導關心的實時數(shù)據(jù)，并能夠?qū)訉哟┩傅綌?shù)據(jù)來源的初始表單，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時可查，并可追溯。
2、另外可以自動生成生產(chǎn)經(jīng)營報表，比人工計算生產(chǎn)經(jīng)營報表更快更準確，節(jié)省人力成本和時間成本。
3、實現(xiàn)了從信息管理、招投標、合同管理、項目管理、財務管理的數(shù)據(jù)串聯(lián)。財務付款依據(jù)項目中的上報工作量，上報的工作量會記錄到合同檔案，合同數(shù)據(jù)會回寫到中標檔案，這樣實現(xiàn)以合同檔案為數(shù)據(jù)中心的上下游的數(shù)據(jù)關聯(lián)。