一、企業(yè)簡介

2019年9月8日，按照市委市政府部署，河西集團與河西管委會實行“事企分離”改革，實現(xiàn)了獨立運作。截至2020年9月，集團總資產(chǎn)899億元，員工總數(shù)（含子企業(yè)）約3000人,下屬全資（控股）子公司8個，以獨立運作為新的起點，緊抓經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和長三角戰(zhàn)略疊加機遇，深耕河西、走出南京、面向全國，做強、做大、做優(yōu)“城市綜合服務運營商”，努力創(chuàng)造出經(jīng)得起歷史檢驗的實績，以更加堅實的步伐，在高質(zhì)量發(fā)展的道路上砥礪前行。

二、項目目標與訴求

以滿足河西集團管控和協(xié)同辦公需求為基礎和核心，構建協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)辦公過程中制度落地、信息互通、業(yè)務互聯(lián)和資源協(xié)同，提高辦公效率，構建辦公室辦公和移動辦公為一體的協(xié)同辦公體系。建立與集團戰(zhàn)略目標及IT總體規(guī)劃相適應的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的大型協(xié)同辦公平臺，是本項目建設的總體目標。

三、致遠解決方案

致遠互聯(lián)基于協(xié)同運營平臺COP，打造國資企業(yè)統(tǒng)一的工作平臺和信息入口，為業(yè)務部門逐步實現(xiàn)專項管理，如文事會管理、黨建管理、安全生產(chǎn)管理、工單管理、問題整改等，實現(xiàn)了組織管理和業(yè)務運營的在線化、數(shù)字化、智能化，切實推動了國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1.協(xié)同運營平臺應用架構

2.統(tǒng)一門戶

企業(yè)統(tǒng)一集成門戶是一個將企業(yè)的所有應用和數(shù)據(jù)集成到一個信息管理平臺之上，并以個性化的統(tǒng)一入口為用戶提供個性化的企業(yè)信息和服務，以便快速地實現(xiàn)企業(yè)信息交流的實時共享和雙向性，提高企業(yè)的競爭力。對于企業(yè)來說，信息門戶既是一個展示企業(yè)的窗口，又是企業(yè)相關業(yè)務的處理平臺

3.工作協(xié)同
以文事會為協(xié)同核心，提高河西集團內(nèi)部員工的辦公、業(yè)務協(xié)作能力及組織間的資源協(xié)同和信息共享能力。

文事會管理

致遠互聯(lián)文事會一體化解決方案，聚焦企業(yè)“辦文、辦事、辦會”場景，構建會議管理、督辦管理、公文管理、事務管理多應用全面覆蓋、各業(yè)務模塊間無縫銜接的一體化行政事務協(xié)同平臺，打通多級組織“文事會”上傳下達通路，縮短流轉(zhuǎn)周期，業(yè)務辦理更加連貫高效。

公文管理

公文管理主要包括集團總部、上級單位及各基層單位、子公司的文件的上傳下達。系統(tǒng)需針對集團及下屬各級公司定義不同公文模板、套紅、流程、權限等。

公文管理涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文交換、公文督辦、公文統(tǒng)計、公文檔案等幾個部分，實現(xiàn)了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)簽、流轉(zhuǎn)過程和文件歸檔存放、查詢、統(tǒng)計等管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。

會議管理

實現(xiàn)各部門會議計劃和會議紀要的統(tǒng)一安排和管理，提供會議計劃、安排、人員、時間、場地、會議通知、會議紀要管理的線上化。主要包括會議議題管理、會議計劃管理、會務管理、會議資源管理、會議資料管理、會議室管理、會議通知等，提供會前、會中、會后全過程化智能化管理。

事務管理

事務管理將“管理制度”切實執(zhí)行為“流程落地”，建立起組織中人與人、人與業(yè)務、業(yè)務與業(yè)務之間的流程互動，規(guī)范組織管理行為、提高單位業(yè)務流程效率，是現(xiàn)代單位規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個重要組成部分，實現(xiàn)了企業(yè)的“制度落地”

印章管理

支持對集團各類印章信息的集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對印章使用的線上化審批功能以及移動用印的申請、審批、登記等，支持多種展現(xiàn)樣式和自定義樣式進行用印統(tǒng)計。以印章管理制度為基礎，以印章管理業(yè)務流程為主線，形成從印章借用、形成記錄、印章歸還、印章續(xù)借、預警提醒等全過程化管理。

4.業(yè)務協(xié)同

以“人”為中心，通過智能化、可視化、輕量級的設計和運營過程，自定義快速定制隨需應變的組織模式和各種業(yè)務流程，以提高企業(yè)的協(xié)作效率和資源綜合利用率，提升應用擴展和業(yè)務復用能力，綜合展現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務管理全過程，幫助企業(yè)強化創(chuàng)新和即時決策能力。

智慧黨建管理

致遠企業(yè)數(shù)字黨建管理系統(tǒng)，以黨員協(xié)同為基礎，黨務流程化管控為抓手，圍繞黨建事務“管理+監(jiān)督”雙目標，為企業(yè)打造集黨組織信息、黨員管理、黨費管理、“三會一課”、黨群活動、考核評議于一體的黨建數(shù)字化管理系統(tǒng)，推動企業(yè)高質(zhì)量黨建。

黨建管理應用架構圖：

問題整改管理

根據(jù)市國資委及相關主管單位要求，對發(fā)現(xiàn)問題整改落實進行有效推進。加強整改銷號的動態(tài)管理水平，緊緊圍繞整改銷號相關辦法要求，堅持問題導向探索實現(xiàn)問題整改銷號過程動態(tài)化、標準化，反饋跟進、督促落實，對問題整改情況進行動態(tài)跟蹤。

問題整改應用架構圖：

工單管理

致遠平臺按照河西集團12345工單“應合必合、應接必接”的原則，分類整合各級各部門設立的面向公眾提供業(yè)務查詢、咨詢、投訴、求助、公共服務、意見建議征集、民意調(diào)查等非緊急類政務熱線。

安全生產(chǎn)管理

全面、動態(tài)反映集團安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)相關政策法規(guī)、集團安全生產(chǎn)管理制度、主管部門相關工作文件轉(zhuǎn)發(fā)、集團文件下發(fā)、會議通知、工作報表、安全生產(chǎn)工作檢查與情況反饋跟蹤、安全投入、安全活動及安全生產(chǎn)工作臺賬資料庫等。主要包括政策法規(guī)、管理制度、文件通知、檢查監(jiān)督、工作動態(tài)等。

四、整體應用價值

為員工提供統(tǒng)一集成的辦公界面，實現(xiàn)集團范圍內(nèi)的行政辦公流程和信息整合共享，有效提高行政事務處理效率，全面提升集團整合能力和協(xié)同效應

全集團統(tǒng)籌規(guī)劃，最終達到集團上下協(xié)同工作，信息互聯(lián)互通，管控垂直貫通，整體提升企業(yè)管控效率。