一、院校簡介、

青海大學(xué)（Qinghai University），位于青海省西寧市，是一所以工、農(nóng)、醫(yī)、管四大學(xué)科為主，其他學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的教學(xué)研究型大學(xué)，國家“雙一流”建設(shè)高校，國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)，是清華大學(xué)等6所知名高校的對口支援學(xué)校，是全國14所“中西部高校提升綜合實(shí)力”工程入選高校，國家首批百所創(chuàng)新示范校，教育部與青海省人民政府部省合建高校，具有學(xué)士、碩士、博士學(xué)位授予權(quán)。

學(xué)校前身為青海工學(xué)院，始建于1958年。1960年11月，與青海農(nóng)牧學(xué)院、青海醫(yī)學(xué)院、青海財經(jīng)學(xué)院合并為青海大學(xué)，“文革”初期被撤銷。1971年恢復(fù)青海工農(nóng)學(xué)院，設(shè)有工、農(nóng)兩大學(xué)科。1988年恢復(fù)青海大學(xué)。1997年10月，青海畜牧獸醫(yī)學(xué)院并入青海大學(xué)。2001年1月，青海省農(nóng)林科學(xué)院、青海省畜牧獸醫(yī)科學(xué)院、青海財經(jīng)職業(yè)學(xué)院整建制劃歸青海大學(xué)，2004年青海醫(yī)學(xué)院并入，組建成新的青海大學(xué)。

截至2022年1月，學(xué)校占地3000余畝；有本科專業(yè)67個，博士后科研流動站1個，一級學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)5個，一級學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)20個，交叉學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)1個，二級學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)共計108個；有碩士專業(yè)學(xué)位授權(quán)類別15個，共計96個專業(yè)領(lǐng)域；有教職工5356人（含附屬醫(yī)院3054人），專任教師1451人，在校生2.5萬余人，其中研究生3714人、本?？粕?.9萬余人（含昆侖學(xué)院3838人）。

二、信息化建設(shè)痛點(diǎn)

青海大學(xué)需要通過建設(shè)智慧校園，實(shí)現(xiàn)數(shù)字教學(xué)、數(shù)字辦學(xué)、數(shù)字化管理為一體的智慧平臺。學(xué)院前期已經(jīng)建設(shè)了“青海大學(xué)辦事大廳”及移動端的“掌上青大”綜合辦公中臺。但在行政辦公方面沒有統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，上下行文、通知公告等沒有一個權(quán)威且專業(yè)的平臺發(fā)布和傳達(dá)！導(dǎo)致青大的行政傳達(dá)等工作效率較低，影響了青海大學(xué)智慧校園的進(jìn)程。因此實(shí)現(xiàn)公文業(yè)務(wù)、行政類審批業(yè)務(wù)，是青大需要解決的重中之重，也是“青大數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的重要目標(biāo)。

三、解決方案

2013年青海大學(xué)攜手致遠(yuǎn)軟件建設(shè)了青海大學(xué)的綜合辦公管理系統(tǒng)，對青海大學(xué)的公文收發(fā)、消息、公告的發(fā)布、會議管理、流程管理、統(tǒng)計報表等重要的行政辦公進(jìn)行了系統(tǒng)化、數(shù)字化的統(tǒng)一管理，提升了青海大學(xué)行政辦公的效率。

COP應(yīng)用價值與亮點(diǎn)：

1）公文管理

通過對青海大學(xué)的發(fā)文管理、公文交換、收文管理、簽報管理、公文督辦、公文統(tǒng)計、公文檔案等，實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理，支持學(xué)院完整的公文管理過程。涉及校辦、本科院、研究院.....對青海大學(xué)能高效、快捷的公文收發(fā)等一系列事項有完善的數(shù)字化解決方式。

2）流程管理

流程分類設(shè)置、流程權(quán)限定義、流程節(jié)點(diǎn)規(guī)則定義、節(jié)點(diǎn)操作規(guī)則定義、流程分支規(guī)則定義、流程超期催辦、流程異常處理、主子流程定義、

流程處理：移動流程審批、流程處理規(guī)則（競爭/權(quán)重/跳過/合并）、流程流轉(zhuǎn)規(guī)則（加簽/減簽/會簽/終止/取回/回退/指定回退等）

流程呈現(xiàn)：已辦事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦事項、已發(fā)事項、督辦事項、我的模板等應(yīng)用及其對應(yīng)的空間欄目。

3）會議管理

提供會議室預(yù)定 → 會議通知 → 回執(zhí) → 參會 → 會議紀(jì)要 → 會議任務(wù)等全過程管理，讓會議通知到位、會議結(jié)果可落地執(zhí)行；

提供會議審批能力：支持會議通知和會議紀(jì)流程審批后發(fā)布。

青海大學(xué)還特意增加了會議請假-開發(fā)的功能：

·會議回執(zhí)如果選擇不參加，處理后自動觸發(fā)會議請假單流程

·請假事由為填寫的意見

·表單處理完根據(jù)處理結(jié)果更新會議回執(zhí)人員是否參加會議。

4）核心業(yè)務(wù)場景舉例

公文管理、流程管理、會議管理、

四、價值總結(jié)

在此次與致遠(yuǎn)的合作中，青海大學(xué)通過致遠(yuǎn)OA協(xié)同辦公平臺，解決了青大行政辦公上的難點(diǎn)痛點(diǎn)，提供了一套行之有效平臺，為青海大學(xué)服務(wù)師生、提高教學(xué)質(zhì)量、提升工作效率提供了強(qiáng)有力的幫助！中國智慧高校、數(shù)字化教學(xué)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境復(fù)雜，任務(wù)艱巨。但青海大學(xué)積極化解數(shù)字化轉(zhuǎn)型是青海省高校類的開拓者和領(lǐng)先者！