一、簡(jiǎn)介

青海銀行原名西寧市商業(yè)銀行，成立于1997年12月30日，2008年11月經(jīng)原中國(guó)銀監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)更名為青海銀行，是青海省首家地方法人股份制商業(yè)銀行、唯一一家城市商業(yè)銀行。成立初始，青海銀行注冊(cè)資本1.01億元人民幣，此后經(jīng)過(guò)四次增資擴(kuò)股及分紅送股，截至2021年11月，注冊(cè)資本為25.57億元人民幣。其中，國(guó)有股份9.13億股，占比35.73%；國(guó)有法人股份6.37億股，占比24.90%；民營(yíng)法人股份9.83億股，占比38.43%；自然人股份0.24億股，占比0.94%。黨的十八大以來(lái)，青海銀行不斷加強(qiáng)黨的建設(shè)，以黨建工作為統(tǒng)領(lǐng)，始終秉承地方銀行“立足區(qū)域經(jīng)濟(jì)，面向中小企業(yè)，服務(wù)廣大民眾”的市場(chǎng)定位，發(fā)揮地方法人銀行優(yōu)勢(shì)，積極籌措信貸資金，不斷創(chuàng)新融資工具，堅(jiān)持特色化、差異化、精品化經(jīng)營(yíng)，堅(jiān)定不移地推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展，致力于發(fā)展普惠金融、綠色金融、民生金融、科技金融，不斷擴(kuò)大信貸投放，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力持續(xù)提升，成為支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)的金融生力軍，支持民營(yíng)和小微企業(yè)的金融主力軍，改革發(fā)展成效顯著。目前，總行設(shè)有23個(gè)部室，下設(shè)11家分支行、3家總行直屬縣域支行和1家專(zhuān)營(yíng)機(jī)構(gòu)——小企業(yè)金融服務(wù)中心，營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)83個(gè)，遍布全省主要經(jīng)濟(jì)區(qū)域。在職員工1676人。2011年6月，青海銀行發(fā)起設(shè)立了跨省村鎮(zhèn)銀行——寧夏中寧青銀村鎮(zhèn)銀行。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，青海銀行連續(xù)多年榮獲經(jīng)濟(jì)建設(shè)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、青海企業(yè)50強(qiáng)、中國(guó)服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位、青海信用建設(shè)示范單位等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。此外，憑借長(zhǎng)期支持小微金融、助力小微企業(yè)發(fā)展的積極舉措及取得的良好成效，2019年度榮獲“鐵馬——最具社會(huì)責(zé)任中小銀行”稱(chēng)號(hào)。未來(lái)，青海銀行以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引，按照省委省政府部署，認(rèn)真履行全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任，堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào)，以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為己任，堅(jiān)定不移地服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、深化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，全力推動(dòng)青海銀行高質(zhì)量發(fā)展，為奮力推進(jìn)“一優(yōu)兩高”、推動(dòng)新青海建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

二、信息化建設(shè)痛點(diǎn)

隨著青海銀行股份有限公司規(guī)模不斷壯大，管控不斷加強(qiáng)，新的需求不斷提出，對(duì)辦公系統(tǒng)的要求越來(lái)越高。前期建設(shè)的舊版OA辦公系統(tǒng)，已逐漸無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前對(duì)管理的要求。同時(shí)為了更好的適配國(guó)產(chǎn)化環(huán)境，青海銀行股份公司提出對(duì)建設(shè)新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)需求，來(lái)提高辦文為目的，充分考慮青海銀行股份有限公司信息化現(xiàn)狀，統(tǒng)一規(guī)劃，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由易到難，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步建設(shè)。

三、解決方案

2022年青海銀行股份有限公司攜手致遠(yuǎn)軟件打造建設(shè)專(zhuān)屬于青海銀行的新一代協(xié)同辦公平臺(tái)，對(duì)青海銀行整體的公文管理進(jìn)行了定制開(kāi)發(fā)。實(shí)現(xiàn)了青海銀行股份有限公司全省單位的公文流轉(zhuǎn)，信息交流等問(wèn)題，同時(shí)解決單位會(huì)議室申請(qǐng)不完善問(wèn)題，逐步完成完善辦文、辦會(huì)、辦事的整體信息化建設(shè)。

系統(tǒng)從上線(xiàn)截至今日，用戶(hù)通過(guò)即使通訊軟件（致信）大大減輕內(nèi)部人員即時(shí)交流，公文信息查閱、公文流轉(zhuǎn)等問(wèn)題

通過(guò)系統(tǒng)中會(huì)議管理-會(huì)議室申請(qǐng)，一鍵式解決之前手動(dòng)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)方式申請(qǐng)會(huì)議室的麻煩，形成全圖文清晰明查看會(huì)議室申請(qǐng)狀態(tài)。

通過(guò)建立的公文發(fā)文單，收文單，套紅模板，完整實(shí)現(xiàn)全省青海銀行內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)整體環(huán)節(jié)，節(jié)約大量時(shí)間成本，通過(guò)系統(tǒng)完善辦公中每一步環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)青海銀行辦文數(shù)量。

新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)完善的圖形化界面，可以一目了然的查看所包含的單位信息，人員在建人數(shù)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)人員使用系統(tǒng)時(shí)間，精準(zhǔn)管控每一位員工對(duì)系統(tǒng)的使用率。

四、應(yīng)用價(jià)值

青海銀行新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)的完成使青海銀行辦文、辦會(huì)、辦事規(guī)范化，各分子公司管控標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管控的目標(biāo)。保證了青海銀行統(tǒng)一管理的有效性，又兼顧了分子公司辦文的需求，形成集中與定制的標(biāo)準(zhǔn)的合二為一。凝聚了企業(yè)向心力。推進(jìn)由“人治”向“機(jī)制”轉(zhuǎn)化，提升管理高度。

實(shí)現(xiàn)讓高層人員從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái)，有更多的精力去籌劃、規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展；讓中層人員獲得工作承上啟下的支持，幫助中層人員更好的分解、執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)，減少工作失誤與偏差，更精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的落地；讓基層人員熟悉工作規(guī)范及工作標(biāo)準(zhǔn)，減少無(wú)效的、頻繁的、雜亂的工作溝通與協(xié)作，簡(jiǎn)化基層人員工作強(qiáng)度，讓基層人員能夠快樂(lè)工作，享受工作。