一、客戶簡介

青海民族大學(xué)（Qinghai Nationalities University），位于青海省西寧市，是青藏高原建立最早的高校，是新中國建校最早的民族院校之一，是全國首批獲得碩士學(xué)位授予權(quán)單位，是青海省人民政府與國家民委共建高校，入選國家中西部高校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程、國家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地、國家級新工科研究與實(shí)踐項(xiàng)目。

截至2022年3月，學(xué)校分東序、西昆、文實(shí)、博雅、鳳凰山五個(gè)校區(qū)，占地面積1312.4畝，建筑面積45.39萬平方米；固定資產(chǎn)賬面總值約6.45億元，其中，教學(xué)儀器設(shè)備總值2億元；現(xiàn)有23個(gè)學(xué)院（含青海干部網(wǎng)絡(luò)學(xué)院），一個(gè)民族學(xué)國家級一流建設(shè)學(xué)科和中國語言文學(xué)省級一流建設(shè)學(xué)科，有1個(gè)博士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科、17個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科、16個(gè)專業(yè)碩士學(xué)位點(diǎn)、59個(gè)本科專業(yè)；學(xué)?，F(xiàn)有1210名教職工，專任教師763名，其中正高級職稱143名、副高級職稱260名；專任教師中，具有博士、碩士學(xué)位的教師625名。

二、信息化建設(shè)痛點(diǎn)

三、解決方案

1、公文管理：通過對青海民族大學(xué)的發(fā)文管理、公文交換、收文管理、簽報(bào)管理、公文督辦、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案等，實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理，支持學(xué)院完整的公文管理過程。對青海民族大學(xué)的校級、教育部及上級部門的公文收發(fā)有了數(shù)字化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的全程有效管理。

2、文化建設(shè)（公告發(fā)布）：提供新聞、公告、調(diào)查、討論、享空間5項(xiàng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)組織級信息發(fā)布、價(jià)值觀傳遞、員工互動(dòng)交流、圖文共享，增強(qiáng)組織凝聚力與員工參與感。發(fā)布民院公告、通知、通告....有效提高了民院上下行政部門的溝通和反饋。也規(guī)范了民院對外對內(nèi)的告知渠道。

3、 協(xié)同審批：基于工作流提供的協(xié)同應(yīng)用和流程助手，進(jìn)行協(xié)作事項(xiàng)的發(fā)起、回復(fù)、督辦、追蹤、移交、流程加簽/會(huì)簽/回退、轉(zhuǎn)發(fā)等25個(gè)處理策略，滿足組織復(fù)雜的、多變的、可控的事項(xiàng)和業(yè)務(wù)審批流轉(zhuǎn)場景。為民院進(jìn)行各項(xiàng)工作的審批、流轉(zhuǎn)、反饋等提供了統(tǒng)一的、規(guī)范的審批數(shù)字化平臺。提高了民院的各個(gè)行政部門的工作效率！

四、應(yīng)用價(jià)值

在此次與致遠(yuǎn)的合作中，青海民族大學(xué)通過致遠(yuǎn)OA協(xié)同辦公統(tǒng)一規(guī)范了學(xué)校各個(gè)部門公文管理，合理化了學(xué)校業(yè)務(wù)審批流程。對青海民族大學(xué)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化校園”添磚加瓦！協(xié)同辦公系統(tǒng)，增強(qiáng)了青海民族大學(xué)的信息化管理水平和教學(xué)水平。后期規(guī)劃同致遠(yuǎn)COP業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)，貫穿橫向辦文、辦會(huì)、辦事，縱向校園業(yè)務(wù)流管控，將極大提升青海民族大學(xué)的信息化水平。

青海民族大學(xué)在青海高校界屬于資歷較老，最具青海民族特色的高校，案例有民族學(xué)院的特色和特殊性，可復(fù)用程度高，青海民大自身的數(shù)字化校園建設(shè)理念也對全國高校信息化建設(shè)有可借鑒性。