一、企業(yè)簡介

青海省能源發(fā)展（集團）有限責任公司（以下稱青海能源集團）是經(jīng)青海省人民政府批準，由青海省投資集團有限責任公司、青海能源投資集團有限責任公司、中國鋁業(yè)股份有限公司、黃河上游水電開發(fā)有限責任公司、青海鹽湖工業(yè)集團股份有限公司、青海省國有資產(chǎn)投資管理有限責任公司、青海煤炭地質(zhì)局、青海省政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會共同出資組建的一家專業(yè)化大型國有能源，包括煤炭勘查、生產(chǎn)、開發(fā)和風電、光伏等新能源企業(yè)，公司注冊地位于西寧市生物園區(qū)，注冊資本金35.55億元。

目前，青海能源集團本著“科學發(fā)展，改革創(chuàng)新，安全高效，穩(wěn)步推進”的理念和2018年職代會上提出的“一個夢想，十大工程，兩個百億，三個千萬，工資名列前茅”的宏偉目標，認真學習貫徹黨的十九大精神和省委十三屆全會精神，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以高度的責任感和強有力的執(zhí)行力，將開創(chuàng)能源集團新時代，發(fā)展能源集團新局面，實現(xiàn)能源集團新夢想，把能源集團建設(shè)成青海省的大型煤炭勘查、生產(chǎn)及新能源產(chǎn)業(yè)大集團。

二、信息化建設(shè)要求

青海能源發(fā)展（集團）有限責任公司以建立集團華人、財、物、產(chǎn)、供、銷等核心數(shù)據(jù)資源深度整合的一體化信息管理平臺為目標，對于流程協(xié)作、知識管理等多方面都有極高的要求，在人員管理和業(yè)務(wù)運營上面臨巨大的挑戰(zhàn)，由于獨立系統(tǒng)較多，無法滿足“平臺統(tǒng)一、集中管控、分級授權(quán)、各自管理”的集團化辦公平臺的需求。此外，移動應(yīng)用功能少，無法適應(yīng)現(xiàn)代化工作節(jié)奏，內(nèi)容匹配度不高，也不能滿足集團信息管理平臺建設(shè)的需要。經(jīng)過認真選擇，青海能源集團最終攜手致遠互聯(lián)，通過協(xié)同運營平臺的建設(shè)，實現(xiàn)集團公司日常事務(wù)類工作的規(guī)范化、信息化；實現(xiàn)客戶信息管理、項目管控、加工進度管理、工時管理等業(yè)務(wù)工作管控及數(shù)據(jù)實時共享。

三、解決方案

青海省能源發(fā)展（集團）有限責任公司OA協(xié)同管理系統(tǒng)提供公文管理功能，利用工作流的原理來建立公文流轉(zhuǎn)機制，通過流程模版和流程節(jié)點保證公文流轉(zhuǎn)，確保在組織機構(gòu)變動和人員變動的情況下公文流程無需更新可繼續(xù)使用；利用文單確保公文文單與手工文單一致；通過節(jié)點權(quán)限控制公文的審批批示；通過正文套紅，文單套紅完成正規(guī)格式公文，并形成手工文單歸檔；通過公文交換送達到各個單位，替代人工傳送，保證公文的安全和準確。

流程管理涵蓋了合同管理、報銷管理、用車管理等幾個部分，通過與各系統(tǒng)集成實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)集中展示，為最終用戶提供查詢、統(tǒng)計等管理功能，同時也對決策提供了數(shù)據(jù)支持依據(jù)。

四、應(yīng)用價值

通過構(gòu)建全集團信息發(fā)布平臺，讓集團內(nèi)信息上傳下達快速傳遞落實，瀏覽情況清晰可見，發(fā)現(xiàn)知識共享型員工，更好管理與運營企業(yè)的知識信息資產(chǎn)。同時，通過發(fā)布本單位閑置設(shè)備信息，便于集團內(nèi)部調(diào)劑，盤活閑置設(shè)備，降本提效應(yīng)用效果更顯著。

新平臺將統(tǒng)一流程管理，實現(xiàn)配置移動工作門戶，打造多場景、多角色、多功能的一站式無紙化移動工作平臺，提供全新智慧辦公體驗，加速多流程協(xié)作，分階段的管理，符合長遠發(fā)展的信息化共享服務(wù)管理需求，提效全員協(xié)作與企業(yè)運營。