單位簡(jiǎn)介

中船重工705研究所是我國承擔(dān)水中兵器及其發(fā)射裝置研究設(shè)計(jì)的總體技術(shù)研究所，隸屬于中國船舶重工集團(tuán)公司，國家一級(jí)保密資格單位。所部位于西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)西區(qū)，分部位于昆明。員工人數(shù)超2000人，近一半以上是科研人員。705研究所在搞好軍品科研生產(chǎn)工作的同時(shí)，充分發(fā)揮軍工科技資源優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)軍民結(jié)合、科技產(chǎn)業(yè)化工作，促進(jìn)了民品產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展。

案例概述

對(duì)705所原有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)改造，兼容各系統(tǒng)進(jìn)行門戶統(tǒng)一管理。通過OCIP，實(shí)現(xiàn)西安和昆明兩地的信息互聯(lián)互通；通過建立三員管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)密級(jí)管理機(jī)制。

信息化歷程

705所協(xié)同辦公系統(tǒng)自2007年上線以來，一直為內(nèi)部最常用的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著保密要求的提高和業(yè)務(wù)需求的變化，該系統(tǒng)進(jìn)行過多次程序開發(fā)及功能升級(jí)，但受制于軟件基礎(chǔ)架構(gòu)，已逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，亟需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。擬通過升級(jí)建成集自由協(xié)同、表單審批、公文流轉(zhuǎn)、文件制度公示等多功能為一體，與門戶、郵件、檔案、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)應(yīng)用對(duì)接系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)705所西安所部、昆明分部兩地的信息互通，日常業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。

信息化目標(biāo)

系統(tǒng)升級(jí)及流程改造，實(shí)現(xiàn)原有OA系統(tǒng)升級(jí)及流程優(yōu)化改造；兩地?cái)?shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)西安所部與昆明分部兩地業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享；信息安全保密，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)涉密信息的安全管理需求，確保涉密信息的安全性、完整性、保密性；系統(tǒng)集成，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享

通過OCIP實(shí)現(xiàn)兩地互聯(lián)互通

使用OCIP完成西安所部、昆明分部兩地業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享以及日常業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。

三員管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)軍工單位密級(jí)管理

客戶屬于軍工單位，OA系定義為機(jī)密級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)需具備三員保密管理管理功能，并且通過國家局的涉密應(yīng)用單項(xiàng)測(cè)評(píng)。通過建立三員管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶賬號(hào)、協(xié)同、表單、公文、單位文檔、目標(biāo)管理等事件密級(jí)管理機(jī)制。

多業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)互通

705所系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了與門戶、檔案、郵件、知識(shí)管理等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，通過這些集成，完成了員工賬號(hào)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享。

無縫集成新舊檔案系統(tǒng)

通過與原檔案系統(tǒng)集成，將系統(tǒng)中發(fā)文、收文和電子簽署文件實(shí)時(shí)歸檔到檔案系統(tǒng)，方便檔案部門對(duì)文件及時(shí)歸檔，提升工作效率。

原郵件系統(tǒng)安全嵌入新應(yīng)用系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)與原郵件系統(tǒng)單點(diǎn)登錄、待辦集成，將安全郵件系統(tǒng)嵌入至協(xié)同辦公系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中收發(fā)郵件，確保信息傳遞的及時(shí)性。

在線構(gòu)建多業(yè)務(wù)知識(shí)庫

實(shí)現(xiàn)與知識(shí)管理系統(tǒng)集成，將用戶對(duì)歸檔公文的查詢結(jié)果推送至知識(shí)管理系統(tǒng)中呈現(xiàn)。

客戶價(jià)值

安全可靠

建立三員管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶賬號(hào)、協(xié)同、表單、公文、單位文檔、目標(biāo)管理等事件密級(jí)管理機(jī)制，確保涉密信息的安全性、完整性、保密性。

高度兼容

與門戶、郵件、檔案、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)應(yīng)用對(duì)接系統(tǒng)，加強(qiáng)所部與分部信息互通，以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為先鋒，實(shí)現(xiàn)所部與分部的融合，提升工作效率。

統(tǒng)一管理

集自由協(xié)同、表單審批、公文流轉(zhuǎn)、文件制度公示等多功能為一體，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一處理、統(tǒng)一通訊、統(tǒng)一管理。

互聯(lián)互通

實(shí)現(xiàn)705所西安所部、昆明分部兩地的信息互通，日常業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)多地域、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享。

客戶證言

貴公司員工敬業(yè)的精神，專業(yè)的技能，職業(yè)化的工作方式給我單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn)，在此提出表揚(yáng)。感謝貴公司為我單位協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)派出如此優(yōu)秀的員工，同時(shí)也希望項(xiàng)目組成員在以后的實(shí)施工作中能夠繼續(xù)保持這種良好的工作作風(fēng)，再接再厲，期待與貴公司在其他項(xiàng)目上持續(xù)合作。