1. 立即開通體驗×

      只需10秒,即可快速申請開通體驗

      申請體驗 登錄
      首頁  >  關于致遠  >  致遠動態(tài)  >  新聞詳情

      體驗產(chǎn)品體驗更多產(chǎn)品 >

      云南民族大學:構(gòu)建“文事會”一體化新體驗
      時間:2022-09-22新聞來源:致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量:6740

      一、院校簡介

      云南民族大學創(chuàng)建于1951年8月1日,是一所培養(yǎng)各民族高級專業(yè)人才的全日制公辦民族類省屬重點大學,由教育部、國家民族事務委員會與云南省人民政府共建的大學,入選教育部“卓越法律人才教育培養(yǎng)計劃”、國家民委雙語人才培養(yǎng)基地。

      民族大學開設有藏語、傣語、傈僳語、拉祜語、景頗語、佤語、納西語、彝語、哈尼語,壯語、苗語、白語等民族語種專業(yè),是全國開辦少數(shù)民族語言專業(yè)種類最多的學校。

      未來學校將持續(xù)注重內(nèi)涵式發(fā)展,不斷探索和構(gòu)建現(xiàn)代大學制度,根植云南、面向全國、輻射東南亞南亞,在國家“雙一流”建設背景下努力朝著高水平民族大學、民族團結(jié)示范校、“三風”建設模范校踏實前進。

      二、項目背景

      民族大學在學校工作開展過程中缺乏信息化支撐,公文全靠人工跑腿簽批,有時候領導出差,一等就是幾個禮拜;領導交辦的重要事項常常因為結(jié)果反饋不及時,無法得到滿意反饋結(jié)果;校長辦公會議議題維度較多,涉及到學校不同的各個部門議題匯總難……諸如此類都亟待通過一套信息化系統(tǒng)來解決。

      三、信息化目標

      云南民族大學協(xié)同辦公平臺,緊密圍繞“辦文、辦會、辦事”的管理主線實現(xiàn)應用系統(tǒng)的搭建,構(gòu)建一套統(tǒng)一、安全、互聯(lián)互通的協(xié)同辦公系統(tǒng),保障全校政令通暢,校職工間高效協(xié)作,以全面實現(xiàn)全校辦公管理的信息化、數(shù)字化、移動化。

      辦文管理

      通過辦文管理模塊,實現(xiàn)公文數(shù)字化處理,全面覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理。

      辦會管理

      通過辦會模塊,覆蓋校長辦公會場景下的議題申報、議題呈報、資料收集、上會選題、會議紀要等全業(yè)務鏈一體化管理,提升會議組織及決策的效率。

      辦事管理

      通過辦事管理模塊,快速構(gòu)建符合民族大學特色和管理需要的流程管控系統(tǒng),提高校職工日常的溝通效率,降低溝通成本,做到責任明確、環(huán)節(jié)清晰。

      四、應用場景

      1、公文管理

      民族大學日常公文全靠人工跑腿簽批,從擬文、印制完畢到送達校本部,起碼需要兩、三天的時間,遇到有些緊急的事務,只能是先電話告知,正式文件隨后送達,如果領導外出,不在學校,則直接影響到文件的流轉(zhuǎn)速度。

      關鍵應用場景

      通過辦文管理模塊,實現(xiàn)公文數(shù)字化處理,全面覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理。

      (1)發(fā)文管理;根據(jù)民族大學管理構(gòu)架以及公文管理制度規(guī)范進行公文流程固化,從發(fā)文格式到發(fā)文路徑,實現(xiàn)公文審核、修改、清稿、簽發(fā)、套紅、封發(fā)等操作,公文實時接收、在線處理,處理節(jié)點明確授權(quán),責任清晰,意見明確,保證公文審批流程的規(guī)范嚴謹,提高使用靈活性。

      (2)公文交換;采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù),通過統(tǒng)一的安全信息交換中心,分送后自動轉(zhuǎn)收文部門的公文收發(fā)員,實現(xiàn)民族大學電子文件的上傳下達;

      (3)收文管理;通過收文單實現(xiàn)來自本學校內(nèi)外部文件進行擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔等操作,收文單實時接收、在線處理,提高收文處理效率。

      (4)公文流轉(zhuǎn)進度管理;通過流程監(jiān)控實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)進度查看,公文下發(fā)過程中,在哪個節(jié)點、誰還沒有操作都能清晰顯示,把信息快速控制在最小范圍。

      (5)公文統(tǒng)計分析;系統(tǒng)自動匯總單位收發(fā)文情況,實現(xiàn)收發(fā)文的條件查詢、全文檢索,并提供相應的統(tǒng)計報表和打印等功能。

      應用價值

      通過公文管理模塊,實現(xiàn)公文數(shù)字化處理,全面覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理。

      2、議題管理

      校長辦公會議議題維度較多,涉及到學校不同的各個部門議題匯總難;

      會議議題和會議內(nèi)容一直在調(diào)整,開會前校辦人員需要經(jīng)常重新打印會議材料,辦公室手忙腳亂,耗費成本且成效不高。

      關鍵應用場景

      通過辦會模塊,覆蓋校長辦公會場景下的議題申報、議題呈報、資料收集、上會選題、會議紀要等全業(yè)務鏈一體化管理,提升會議組織及決策的效率。

      (1)會議議題申報管理;議題申報時,上報人只需要上傳議題材料和支撐材料,可以直觀化呈現(xiàn)議題申報所需要的支撐材料,統(tǒng)一議題申報、呈送議題格式與流程,分類收集整理議題。

      (2)會議議題呈送管理;系統(tǒng)自動匯總學校各科室呈送的議題,校長決定是否上會,審批結(jié)束后形成不同的議題庫,方便領導可隨時查閱材料,了解議題詳細情況。

      (3)會議議題通知管理;議題呈送審批通過后,校辦工作人員發(fā)起會議通知,流程結(jié)束后,系統(tǒng)自動觸發(fā)會議通知,實現(xiàn)會議信息及時傳達。

      應用價值

      通過信息化技術(shù),實現(xiàn)會前、會中、會后的信息管理與智能化控制,解決高校手工搜集議題費時費力,會前資料準備不足,議題庫管理雜亂無序等問題,滿足學校議事溝通決策要求,實現(xiàn)會議組織效能的提升,讓會議更加效率。

      3、辦事管理

      學校每周會有很多重要事項的上報、登記、審批管理,通過傳統(tǒng)線下人工登記管理再通知的方式,流程比較繁瑣且工作投入量較大信息維護難。

      關鍵應用場景

      通過辦事管理模塊,快速構(gòu)建符合民族大學特色和管理需要的流程管控系統(tǒng),提高校職工日常的溝通效率,降低溝通成本,做到責任明確、環(huán)節(jié)清晰。

      (1)每周重要活動;針對學校每周主要活動的申報,利于各部門及時了解掌握每周活動信息。

      (2)每月交通費報銷;針對學校每月交通補貼費用進行規(guī)范管理,涉及員工編碼、部門、月份數(shù)據(jù)自動帶出,減少重復錄入的工作量,保證業(yè)務數(shù)據(jù)一致。

      應用價值

      通過辦事管理模塊實現(xiàn)學校周度重要活動的上報、審批、匯總?cè)鞒瘫O(jiān)控管理,規(guī)范學校的辦事流程,方便對各個重要活動監(jiān)督管理,提升學校辦事管理監(jiān)督管控能力。

      五、整體價值

      云南民族大學各部門間已經(jīng)基本放棄了紙介的辦公方式,全部改為了OA方式流轉(zhuǎn),節(jié)省了大量在途時間,紙張成本費用,提高辦公效率。

      電子化公文管理

      實現(xiàn)校內(nèi)規(guī)范嚴謹?shù)碾娮踊墓芾?,覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理。

      可視化流程管理

      通過可視化的流程規(guī)范校內(nèi)事務審批過程管理,提高校職工日常的溝通效率,降低溝通成本,做到責任明確、環(huán)節(jié)清晰。

      在線議題管理

      統(tǒng)一議題申報、呈送議題格式與流程,分類收集整理議題,在線查看議題資料,讓議題更加有序、整體化,提升會議決策效率。

      實現(xiàn)信息共享

      將各項工作分類匯總,建立網(wǎng)絡溝通渠道和信息交流平臺,實現(xiàn)信息共享、順暢溝通。

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標/任務管理

      智能化目標及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓管理

      高效培訓,賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應商管理

      準入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領航 · 深度定制 · 標桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設方案

      AI智能辦公

      設備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

      相關推薦
      国产无码高清一二三四区,日本欧美亚洲精品在线观看,日韩欧美亚欧在线视频,国产亚洲欧美二区三区

      1. 国产又爽又黄的视频免费看| 亚洲熟女www一区二区三区| 国产亚洲色在线精品| 亚洲国产熟女激情| 91精品啪Aⅴ在线观看国产| 日韩国产亚洲欧美在线| 一区二区三区视频日本精品| 人人做人人爱超碰一区三区| 国产精品高潮久久久久久无码| 免费a级毛片中文字幕| heyzo在线视频国产在线久| 日韩AV午夜免费观看 | 亚洲国产精品无码久久久久久| 亚洲一区二区综合色精品| 国产另类性爱av| 亚洲欧美综合另类久久精品| 亚洲综合天天夜夜久久| 久久久人妻精品一区二区| 久久中文无码电影|