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      電子科技大學(xué):打破信息孤島,構(gòu)建智慧校園
      時(shí)間:2022-09-26新聞來(lái)源:致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量:7677

      一、院校簡(jiǎn)介

      電子科技大學(xué)是教育部直屬,坐落于四川省成都市、國(guó)家“211工程”建設(shè)的重點(diǎn)大學(xué)、“985工程” 重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)。學(xué)校設(shè)有清水河、沙河、九里堤三個(gè)校區(qū),校舍總建筑面積123萬(wàn)余平方米。有23個(gè)學(xué)院(部),63個(gè)本科專(zhuān)業(yè)。2017年進(jìn)入國(guó)家建設(shè)“世界一流大學(xué)”A類(lèi)高校行列。并入選“2011計(jì)劃”、“111計(jì)劃”等,被譽(yù)為“中國(guó)電子類(lèi)院校的排頭兵”。

      二、項(xiàng)目背景

      隨著高校的不斷發(fā)展,高校與社會(huì)各行業(yè)的聯(lián)系與協(xié)作日益增多,為了保障和維護(hù)高校的合法權(quán)益不受侵犯,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)行為通過(guò)合同管理來(lái)進(jìn)行規(guī)范。

      高校的合同主要內(nèi)容包括基建工程與修繕項(xiàng)目(含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工)、物資設(shè)備采購(gòu)、教材和圖書(shū)資料采購(gòu)、大宗物資采購(gòu)、低價(jià)易耗品的定期采購(gòu)、綠化工程及維護(hù)業(yè)務(wù)、學(xué)校大宗保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、捐贈(zèng)、資產(chǎn)出租出借、對(duì)外投資、合作辦學(xué)、教科研的橫向課題、校企合同等其他涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和涉及學(xué)院權(quán)益的事宜。

      三、信息化目標(biāo)

      電子科技大學(xué)根據(jù)自身的管理機(jī)制和管理需求,建立了集合同簽訂、合同履行、合同檔案、合同監(jiān)督于一體的合同管理平臺(tái)。

      1、合同簽訂

      實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一規(guī)范、分層分級(jí)、權(quán)責(zé)清晰的快速審批管理,實(shí)現(xiàn)合同模板和合同管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)合同簽訂后的變更和解除管理。

      2、合同履行

      合同收支管理、合同過(guò)程管理,并與其它專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)同步或集成相應(yīng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)合同爭(zhēng)議糾紛和履行風(fēng)險(xiǎn)管控。

      3、合同檔案

      實(shí)現(xiàn)分類(lèi)合同臺(tái)賬、實(shí)時(shí)合同查詢(xún)、合同檔案線上線下同步管理,明確合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)不同權(quán)限。

      4、合同監(jiān)督

      實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)、合同權(quán)責(zé)、合同安全等監(jiān)督,支持合同定期監(jiān)督和不定期審計(jì),持續(xù)監(jiān)督合同安全管理。

      四、應(yīng)用場(chǎng)景

      1、系統(tǒng)集成

      門(mén)戶集成

      通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登錄,全校的老師統(tǒng)一門(mén)戶和統(tǒng)一入口。

      數(shù)據(jù)集成

      數(shù)據(jù)中心收集由各系統(tǒng)共享的人事、采購(gòu)、科研項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息,然后共享到合同管理系統(tǒng)。合同系統(tǒng)將合同數(shù)據(jù)共享到數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心再共享給各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

      合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

      一般合同類(lèi)

      科研類(lèi)

      國(guó)資和后勤類(lèi)

      應(yīng)用價(jià)值

      合同管理系統(tǒng)的所有組織架構(gòu)人員信息統(tǒng)一通過(guò)數(shù)據(jù)中心共享到合同系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一組織架構(gòu)、統(tǒng)一人員、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)共享,減少系統(tǒng)之間的對(duì)接,減少開(kāi)發(fā)成本,并增強(qiáng)系統(tǒng)可維護(hù)性,打破信息孤島。

      2、合同管理

      簽訂主體混亂,事后追責(zé)無(wú)據(jù)可依

      學(xué)校各個(gè)部門(mén)都可以對(duì)外簽訂合同,并且許多合同是涉及多個(gè)部門(mén),一旦出現(xiàn)合同糾紛,誰(shuí)都不承擔(dān)責(zé)任,誰(shuí)都負(fù)不起責(zé)任,最后由學(xué)校承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)多部門(mén)對(duì)外簽合同,往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度,給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)和損失。

      缺乏流程管理,內(nèi)部牽制不到位

      合同管理分為制度、流程、表格、檔案幾方面管理的全過(guò)程的系統(tǒng)性行為,合同訂立前對(duì)對(duì)方單位資質(zhì)和履約能力審查不夠;合同簽署時(shí)合同沒(méi)有經(jīng)過(guò)承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)、基建審計(jì)等部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽,律師未對(duì)合同主要條款中的重大金額進(jìn)行審核等;合同簽訂后部門(mén)未能監(jiān)督合同的履行情況。

      文本混亂,缺乏格式化文本

      在學(xué)校缺乏合同管理主體機(jī)構(gòu)時(shí),合同大多由各合同承辦部門(mén)簽訂,合同格式五花八門(mén),專(zhuān)業(yè)性差,往往忽略違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款的約定,最終給學(xué)校帶來(lái)利益損失。

      關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

      合同類(lèi)型管理

      通過(guò)統(tǒng)一管理合同類(lèi)型、規(guī)范合同分類(lèi)規(guī)則,后續(xù)合同可按類(lèi)別進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、分析、查詢(xún)等操作。實(shí)現(xiàn)不同維度的自定義多級(jí)類(lèi)別合同分類(lèi)管理,可根據(jù)合同內(nèi)容差異分類(lèi)戰(zhàn)略合作協(xié)議、科研合同、學(xué)生活動(dòng)相關(guān)合同、財(cái)經(jīng)類(lèi)合同、采購(gòu)合同、固有資產(chǎn)相關(guān)合同、對(duì)外戰(zhàn)略合作協(xié)議、未分類(lèi)合同等17個(gè)一級(jí)合同類(lèi)別。

      合同范本管理

      通過(guò)合同的文本創(chuàng)建、文本更新、版本迭代、批量上傳文本、新版本推送、一鍵轉(zhuǎn)發(fā)和下載,統(tǒng)一了合同文本的標(biāo)準(zhǔn)和版本,降低了合同管理辦公室、法務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的審核成本,有效規(guī)范合同的標(biāo)準(zhǔn)。

      合同表單流程

      重點(diǎn)闡述采購(gòu)類(lèi)合同審批流程,自定義圖形化合同流程配置,快速構(gòu)建符合學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與非標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程,做到節(jié)點(diǎn)權(quán)責(zé)清晰,權(quán)限智能匹配,按照不同條件分支自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

      合同審批管理

      實(shí)現(xiàn)按照合同金額大小區(qū)分發(fā)起權(quán)限或是否需要發(fā)起合同審批的節(jié)點(diǎn)權(quán)限管理,比如5萬(wàn)、20萬(wàn)等。

      合同立體決策為校領(lǐng)導(dǎo)提供立體數(shù)據(jù)支撐,降低審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險(xiǎn),審批后可自動(dòng)生成合同編號(hào)或備案號(hào),全面提升決策的價(jià)值和效率。

      通過(guò)在線修改和痕跡管理功能,解決以往反復(fù)修改和多個(gè)合同管理和識(shí)別的難題,使得合同會(huì)簽效率大大提升。

      合同變更管理

      記錄合同變更申請(qǐng)、強(qiáng)制管理變更原因,實(shí)現(xiàn)合同的變更次數(shù)、變更類(lèi)型與變更內(nèi)容的有效管理。合同變更后有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和提醒,履行完畢后自動(dòng)提醒發(fā)起人。有效減少了合同隨意變更的情況發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)能第一時(shí)間掌握合同異常及變更風(fēng)險(xiǎn)。

      合同糾紛管理

      實(shí)時(shí)跟進(jìn)合同糾紛情況的上報(bào)、審核、處理和解決情況,了解合同糾紛的處理狀態(tài)并實(shí)時(shí)反饋

      合同檔案管理

      通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬的實(shí)時(shí)更新和分權(quán)管理,合同查詢(xún)和定位更加快速,合同相關(guān)各部門(mén)數(shù)據(jù)共享互通更加高效。

      合同報(bào)表管理

      構(gòu)建合同數(shù)據(jù)平臺(tái),為管理提供決策支持

      合同預(yù)警管理

      支持短信網(wǎng)頁(yè)的同時(shí)提醒,了解處理提醒、超期提醒、催辦提醒等合同簽訂情況和合同簽訂到期提醒、付款提醒等合同履行情況。

      合同流程監(jiān)督

      合同的流程督辦,不因人員變動(dòng)和異常而影響流程流轉(zhuǎn),杜絕“死”流程。

      五、整體應(yīng)用價(jià)值

      實(shí)現(xiàn)學(xué)校的管理提升

      結(jié)合合同管理機(jī)制建設(shè),合同管理標(biāo)準(zhǔn)化,提升合同管理效率,實(shí)現(xiàn)學(xué)校合同管理運(yùn)作的持續(xù)完善和改進(jìn)。

      支持學(xué)校的統(tǒng)一管理

      深化合同管理應(yīng)用,通過(guò)合同梳理進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,作為學(xué)校規(guī)范管理的基礎(chǔ),利于持續(xù)擴(kuò)展規(guī)模后的統(tǒng)一化管理。

      支持一體化合同管控

      構(gòu)建合同管理系統(tǒng),進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校與各承辦單位的業(yè)務(wù)縱向和橫向協(xié)同,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提升合同一體化管控有效性。

      實(shí)現(xiàn)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力提升

      著眼于合同深化應(yīng)用,提升整體學(xué)校的總體業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,支持學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)達(dá)成。

      AI賦能 · 開(kāi)箱即用 · 無(wú)縫協(xié)作

      百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無(wú)縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會(huì)議

      會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場(chǎng)景覆蓋

      時(shí)間/計(jì)劃/目標(biāo)/任務(wù)管理

      智能化目標(biāo)及時(shí)間管理平臺(tái)

      數(shù)智知識(shí)管理

      打造智能化知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺(tái)

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務(wù)一體,提升組織績(jī)效

      數(shù)智項(xiàng)目管理

      全周期數(shù)字化,促進(jìn)項(xiàng)目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機(jī)、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓(xùn)管理

      高效培訓(xùn),賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費(fèi)控管理

      業(yè)、財(cái)、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購(gòu)管理

      招投標(biāo)、合同等全過(guò)程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應(yīng)商管理

      準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐

      行業(yè)專(zhuān)屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

      國(guó)資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案

      AI智能辦公

      文事會(huì)一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團(tuán)費(fèi)控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案

      AI智能辦公

      設(shè)備管理

      項(xiàng)目管理

      費(fèi)控管理

      采購(gòu)管理

      運(yùn)維管理

      智慧校園一體化運(yùn)營(yíng)解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務(wù)

      外事管理

      移動(dòng)辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務(wù)管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

      專(zhuān)病隨訪

      護(hù)理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案

      費(fèi)控管理

      審計(jì)管理

      投融資管理

      網(wǎng)點(diǎn)管理

      知識(shí)管理

      資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實(shí)驗(yàn)室管理

      科研項(xiàng)目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國(guó)際合作管理

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