一、企業(yè)簡介

冀中能源集團成立于2008年6月，是一家以煤炭為主業(yè)，制藥、現(xiàn)代物流、化工、電力、裝備制造等多產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的大型省屬國有企業(yè)，企業(yè)總部設在河北省邢臺市。產(chǎn)業(yè)主要分布在河北、山西、內(nèi)蒙古、新疆、青海、北京、天津、廣東、香港等12個省區(qū)。

自2011年首次躋身世界500強第458位以來，連續(xù)8年榜上有名，2018年位居世界500強第359位、中國企業(yè)500強第81位?；拘纬伞澳茉礊榛?、多元支撐”產(chǎn)業(yè)格局，著力把企業(yè)打造成為“十三五”河北國企改革發(fā)展的新樣板，穩(wěn)步向具有全球競爭力的世界一流企業(yè)邁進。

二、項目背景

冀中能源集團以建立集團人、財、物、產(chǎn)、供、銷等核心數(shù)據(jù)資源深度整合的一體化信息管理平臺為目標，制定了集團信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，在辦公的應用上，對于項目管理、流程協(xié)作、知識管理等多方面都有極高的要求，在人員管理和業(yè)務運營上面臨巨大的挑戰(zhàn)，而原有OA門戶自由流程多，隨意性大，流程節(jié)點控制功能少，無法滿足“平臺統(tǒng)一、集中管控、分級授權、各自管理”的集團化辦公平臺的需求。此外，移動應用功能少，無法適應現(xiàn)代化工作節(jié)奏，內(nèi)容匹配度不高，也不能滿足集團信息管理平臺建設的需要，故亟待升級改造以滿足集團信息化建設不斷推進的需要。經(jīng)過認真選擇，冀中能源集團最終攜手致遠互聯(lián)，通過協(xié)同運營平臺的建設，實現(xiàn)集團公司日常事務類工作的規(guī)范化、信息化；實現(xiàn)客戶信息管理、項目管控、加工進度管理、工時管理等業(yè)務工作管控及數(shù)據(jù)實時共享。

三、信息化目標

信息化目標：將致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺作為整體信息化架構的重要組成部分，規(guī)劃集團多級架構管理模式，實現(xiàn)集團公司公文辦理、工作協(xié)同、督辦流程審批、與其他業(yè)務系統(tǒng)集成應用的一體化、移動化和無紙化管理，成為管理制度落地、夯實基礎管理、強化集團管控的重要支撐手段。

四、應用場景

1、公文管理

集團下屬企業(yè)眾多，如何與所有組織部門進行有效連接，保障公文能夠及時上傳下達，更加靈活、智能的實現(xiàn)日常業(yè)務管理效率提升，成為擺在冀中能源集團面前的主要問題。而現(xiàn)有完全固化的信息化系統(tǒng)不能實現(xiàn)流程的柔性處理，需要結合現(xiàn)實使用需求，進行信息化系統(tǒng)和管理模式的匹配。

新平臺接入公文管理系統(tǒng)，并深化完善公文體系等各項移動應用，實現(xiàn)集團內(nèi)各上下級公司公文統(tǒng)一管理，打造更高效智慧的公文審批組織，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

應用價值

通過公文與電子審批系統(tǒng)的應用，避免錯過信息，提高協(xié)作與溝通，提高整體事務處理效率，實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務在線生態(tài)系統(tǒng)，把脈流程問題，進一步提效降本。

2、資產(chǎn)整合平臺

作為大型集團企業(yè)，內(nèi)部信息發(fā)布與閑置資產(chǎn)設備資源整合成為精細化管理的關鍵手段。如何有效調(diào)劑集團內(nèi)部眾多分子公司閑置資產(chǎn)設備，建設信息統(tǒng)一發(fā)布平臺成為首選。

冀中能源集團日常涉及大量的信息發(fā)布，通過構建信息發(fā)布平臺，讓集團內(nèi)信息上傳下達快速傳遞落實，瀏覽情況清晰可見，發(fā)現(xiàn)知識共享型員工，更好管理與運營企業(yè)的知識信息資產(chǎn)。同時，華北制藥集團所屬單位設備管理員面向各單位發(fā)布本單位閑置設備信息，便于內(nèi)部調(diào)劑，盤活閑置設備，降本提效應用效果更顯著。

應用價值

通過構建全集團信息發(fā)布平臺，讓集團內(nèi)信息上傳下達快速傳遞落實，瀏覽情況清晰可見，發(fā)現(xiàn)知識共享型員工，更好管理與運營企業(yè)的知識信息資產(chǎn)。同時，通過發(fā)布本單位閑置設備信息，便于集團內(nèi)部調(diào)劑，盤活閑置設備，降本提效應用效果更顯著。

五、客戶價值

構建一體化流程體系，加強集團集中管控

強化了企業(yè)信息統(tǒng)一辦公應用和管理，實現(xiàn)了信息流、產(chǎn)品流、資金流的有效整合，實現(xiàn)了簡單的工作表格流轉(zhuǎn)，組織賦能，將工作過程嵌入數(shù)字化流程，帶來高效和合規(guī)。

部署公文管理、信息發(fā)布等協(xié)同應用，提效全員協(xié)作

冀中能源集團具備了實現(xiàn)知識沉淀、信息即刻觸達、共享、查找、復用、創(chuàng)新的辦公價值和條件，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成性、準確性和實時性。

移動辦公，滿足全員移動辦公需求，提升員工體驗

新平臺將統(tǒng)一流程管理，實現(xiàn)配置移動工作門戶，打造多場景、多角色、多功能的一站式無紙化移動工作平臺，提供全新智慧辦公體驗，加速多流程協(xié)作，分階段的管理，符合長遠發(fā)展的信息化共享服務管理需求，提效全員協(xié)作與企業(yè)運營。

六、客戶感言

通過致遠協(xié)同運營平臺的搭建，實現(xiàn)了集團管理的透明度要求，支撐了管理模式的優(yōu)化，為決策者提供更加透明的經(jīng)營狀況，提高了企業(yè)整體運營效率。

通過柔性化管理，對項目信息、流程、完善工期、成果質(zhì)量信息展示等管理流程和業(yè)務可輕松調(diào)整，使項目管理清晰可見，便于管控，可更好地適應集團在不同階段的發(fā)展需求。