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就企業(yè)而言,選對一款協(xié)同采購管理平臺,能有效降低采購成本,這一說法并非子虛烏有。較傳統(tǒng)采購的缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、原料供應(yīng)商與需求在時間上難以無縫銜接相比,基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購更強調(diào)協(xié)同采購的理念。
簡化接收流程 節(jié)約整體成本
企業(yè)進行高效的采購行為需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作。內(nèi)容包括:采購數(shù)量、交付期限、貨源質(zhì)量和價格洽談,這項工作一般需要市場、設(shè)計、銷售等3-4個部門協(xié)調(diào)處理。然而,隨著采購物品的數(shù)量的迅速上升,傳統(tǒng)執(zhí)行方式不但浪費了時間和人力,同時很容易出現(xiàn)偏差,甚至?xí)o形中影響到整個生產(chǎn)流程的有序進行。協(xié)同采購管理的實施,有效簡化、清晰了采購流程,使企業(yè)和供應(yīng)商能夠在交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備,最終達到降低各種人力、物力和時間成本的目的。
打通信息通到 降低采購成本
通過深化企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理,企業(yè)和供應(yīng)商之間可以充分共享信息:如企業(yè)采購時間段、供應(yīng)商量產(chǎn)能力等情況,雙方可以及時了解實際情況,快速發(fā)現(xiàn)問題,即時調(diào)整計劃和執(zhí)行交付過程,最終解決問題。
供求雙方不以市場規(guī)模和地位相互欺壓,而是通過簡潔的流程化管理制定合理的報價合同,有效降低了采購成本、時間成本,提升供應(yīng)鏈整體競爭力,達成共贏。
拓展核心供應(yīng)商 達成戰(zhàn)略合作
協(xié)同采購平臺可以完善供應(yīng)商的信息管理,通過系統(tǒng)建立公正透明的評估指標(biāo)體系(價格、信譽、交期保證率、品質(zhì)達成率等)和順暢的問題反饋渠道,篩選核心供應(yīng)商,從而進一步與供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下,制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行,縮短了用戶響應(yīng)時間,把握先機,共同開拓市場。
綜上所述,協(xié)同采購管理平臺幫助企業(yè)打破了以往簡單、封閉的供應(yīng)鏈模式,構(gòu)建與供應(yīng)商之間的快速響應(yīng)通道,不僅實現(xiàn)了內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、自動化、一體化,也奠定了企業(yè)快速、高效的現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理模式。
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