中國電建集團(tuán)成都勘測設(shè)計研究院有限公司（簡稱“成勘院”）是一家擁有60年歷史的“老國企”，先后完成了西南片區(qū)包括藏區(qū)的100余條大型河流的水利普查和復(fù)查，占全國的比例達(dá)54.4%，同時承擔(dān)了雅魯藏布江、大渡河流域的開發(fā)規(guī)劃，規(guī)劃的電站多達(dá)350座，占國家水利開發(fā)資源的39%。

這樣一家歷史悠久且業(yè)績非凡的企業(yè)，其信息化建設(shè)是否也一樣出色呢？其實在信息化建設(shè)過程中，成勘院也走過彎路，曾經(jīng)就單項管理使用過多家第三方系統(tǒng)，但是這些沒有統(tǒng)一入口、沒有協(xié)同效應(yīng)的第三方系統(tǒng)，隨著公司的發(fā)展壯大，弊病也愈發(fā)凸顯。比如一個考勤管理就用到四家第三方系統(tǒng)，而最后的效果卻不盡如人意。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，管理如何隨著組織的變革而升級？

協(xié)同管理三部曲

成勘院從2013年開始應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同平臺，經(jīng)歷了從文檔電子化到業(yè)務(wù)形同化，再到數(shù)據(jù)集成化三個階段，使用的軟件版本也不斷升級，從開始的A8-3.50企業(yè)版，到之后的A8-V5.0集團(tuán)版，再到現(xiàn)在的A8-V5.6集成版。

在“2016致遠(yuǎn)軟件第六屆協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽”現(xiàn)場，成勘院信息管理經(jīng)理丁相嵐總結(jié)出成勘院協(xié)同項目應(yīng)用的三大亮點。

亮點一：單鏈整合 一鍵切換

成勘院2015年上線了A8-V5.6版本，把原有門戶整合到致遠(yuǎn)的協(xié)同平臺，同時還把第三方的很多系統(tǒng)，包括報表、項目管理、用友的NC系統(tǒng)、設(shè)計平行進(jìn)行單鏈整合，用戶可以比較方便地進(jìn)行一鍵切換，不用再次登陸。

亮點二：公文管理 兩級收文

基于致遠(yuǎn)協(xié)同平臺，成勘院公文管理方面比較有特色的應(yīng)用是做到兩級收文。“中國電建集團(tuán)的層級比較多，簽署意見的流程比較長，從中層到下面的主管，甚至到具體的承辦人員，如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話，信息量相當(dāng)大?！倍∠鄭菇榻B，“利用致遠(yuǎn)協(xié)同平臺，我們自己就可以在主流程上增加一個啟動流程的功能，這樣就會觸發(fā)二級流程，然后這個流程會在二級公司之間進(jìn)行傳遞。這樣一來，就把兩級流程的數(shù)據(jù)文檔全部關(guān)聯(lián)起來了，將以前的流程大大縮短到兩級?！?

亮點三：統(tǒng)一入口 自主選擇

此前成勘院引進(jìn)了多個第三方專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，致遠(yuǎn)協(xié)同如何跟它們深入融合？協(xié)同+究竟要“+”哪些內(nèi)容？

以人力資源部門為例，基于致遠(yuǎn)協(xié)同平臺實現(xiàn)人力資源主數(shù)據(jù)的同步。數(shù)據(jù)同步最大的好處就是扯皮的事情全部解決了。以前，員工入職、離職、調(diào)崗都是由人事部門來做，而到IT部門進(jìn)行系統(tǒng)用戶維護(hù)的時候，數(shù)據(jù)往往是脫節(jié)的。丁相嵐舉例說，像考勤管理，以前由四套相對獨立的系統(tǒng)來做，打卡數(shù)據(jù)采集用的是捷順，請假、出差、簽卡以及中間數(shù)據(jù)校驗用的是致遠(yuǎn)，邏輯處理用的是用友，而報表又交給另外一個工具來處理。審批流程非常復(fù)雜，分支就達(dá)到40條?！昂髞砦覀兓谥逻h(yuǎn)的業(yè)務(wù)導(dǎo)圖功能做了一個大整合，把所有流程全部整合到一起，對于統(tǒng)一入口是很有幫助的?！?

再比如財務(wù)部門，在預(yù)算管理過程中，財務(wù)部門需要借款、報銷、合同付款等方面的很多數(shù)據(jù)，像預(yù)算科目加上費用金額、發(fā)生費用的大小等數(shù)據(jù)就很重要。同樣是差旅費報銷單，成勘院的報銷單更為復(fù)雜。因為屬于水電工程系統(tǒng)，根據(jù)項目所在地的特點、區(qū)域、海拔、季節(jié)的不同，報銷標(biāo)準(zhǔn)是完全不同的。致遠(yuǎn)協(xié)同平臺的優(yōu)勢是與用友NC做了借款、報銷、合同付款等單據(jù)集成，打造了一個網(wǎng)上報銷平臺。這樣一來，財務(wù)部門就可以直接從用友NC讀取數(shù)據(jù)，極大提升了效率。“如果要做相關(guān)數(shù)據(jù)的修改，只要在平臺上做一個反饋解鎖的動作就可以了，非常方便?！?

針對采購管理，成勘院在致遠(yuǎn)協(xié)同平臺上加了一個采購分標(biāo)，讓采購分標(biāo)全部在線上完成。以前采購方非常關(guān)注，必須通過電話的方式溝通，而且很多信息不對稱。現(xiàn)在的流程很清晰，先是進(jìn)行采購狀態(tài)登記，然后進(jìn)行采購狀態(tài)查詢，比如讀取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、更新采購進(jìn)度、查看采購進(jìn)度等?！皡f(xié)同+的好處主要是業(yè)務(wù)生成器，把業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)有效地控制起來，而之前在業(yè)務(wù)開展過程中曾出現(xiàn)過這樣的情況，前期環(huán)節(jié)沒有走，后期環(huán)節(jié)已經(jīng)發(fā)生了?！?

據(jù)悉，接下來，成勘院還將利用致遠(yuǎn)“協(xié)同+”進(jìn)行運行管理，像設(shè)備租賃、設(shè)備維修和保養(yǎng)，以及設(shè)備報損、設(shè)備報廢、設(shè)備轉(zhuǎn)讓等。

“成勘院使用致遠(yuǎn)協(xié)同三年來，最大的變化是把工作入口進(jìn)行了統(tǒng)一，能跟其他軟件進(jìn)行比較好的融合。另外，對于偏專業(yè)的應(yīng)用，可以讓業(yè)務(wù)部門自主選擇。”在大賽現(xiàn)場，丁相嵐也對致遠(yuǎn)軟件提出了更高的希望，希望在后續(xù)產(chǎn)品中能夠滿足一些項目管理業(yè)務(wù)模型處理的場景，比如把計劃、流程和表單整合到一起，加強表單的數(shù)據(jù)管理，那樣整個致遠(yuǎn)協(xié)同平臺將會發(fā)揮更大的作用。