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協(xié)同有廣義和狹義之分。廣義協(xié)同指人在社會層面的協(xié)同,狹義協(xié)同指人在組織層面的協(xié)同。進一步而言,廣義協(xié)同只負載人的個體價值追求,而狹義協(xié)同不僅負載人的個體價值追求,還負載組織的價值追求?;诓煌瑓f(xié)同思想的軟件在基本理念和具體功能上有顯著的差異。
1.廣義協(xié)同模式
人的社會關(guān)系無非是兩種模式,要么與一個人交往,要么與一群人交往。一個人與另一個人交往,叫做點對點模式(P-P,pointtopoint);一個人與一群人交往,叫做點對面模式(P-S,pointtoside)。因此,廣義協(xié)同也分為兩種模式:點對點協(xié)同、點對面協(xié)同。
(1)點對點協(xié)同(P-P型協(xié)同)
點對點協(xié)同的典型情景有:
?一對一交談;
?一對一打電話;
?一對一發(fā)郵件、短信;
?一對一意會(肢體語言、默契、心靈感應等)。
點對點協(xié)同的模型如圖7所示。
圖7點對點(P-P)協(xié)同模式
圖中,R1、R2為協(xié)同的雙方,均為單人。r12為協(xié)同系數(shù),它反映了協(xié)同的價值。
點對點協(xié)同中協(xié)同系數(shù)的規(guī)律很簡單,R1的價值變化(D.R1)與R2的價值變化(D.R2)之間可視為線性關(guān)系,則r12用公式表達為:
r12=D.R1/D.R2
這個公式的意義是:點對點協(xié)同中,一方的價值變化,會帶來另一方的價值變化。這兩個變化值的比值即為協(xié)同系數(shù),它用來衡量協(xié)同的效果。
舉個簡單的例子:你和售貨員討價還價。一件商品,你出50元,售貨員要90元,最后以80元成交。在這過程中,你的價值變化是30元(從50元增加到80元),售貨員的價值變化是10元(從90元降低到80元)。則你相對于售貨員的協(xié)同系數(shù)為30/10=3。這個系數(shù)有什么意義呢?如果最終以60元成交,則該系數(shù)為10/30=0.3??梢妑12系數(shù)表明了協(xié)同的效果差異(在這個例子中也可以叫做”討價還價水平")。
按照點對點協(xié)同模式而構(gòu)建出的軟件,主要有以下一些:
?即時通訊軟件:如QQ、MSN、Skype等。不包含其中的群、組等功能之外。
?文檔編輯軟件:如Microsoft0ffice、AdobeAcrobat等。當這些文檔被提交給另一個人修改、審閱或使用的時候。
?電子郵件:如out1ook、Gmai1等。當郵件是一對一發(fā)送時。
?短信:是當前各種手機操作系統(tǒng)的必備組件。當短信不是群發(fā)時。
這些軟件,非常適合于處理人際間點對點協(xié)同事務。事實上,這些基于現(xiàn)代信息技術(shù)的協(xié)同軟件,與歷史上基于傳統(tǒng)信息技術(shù)(信件、驛站、烽火、信鴿)的協(xié)同管理方法,沒有本質(zhì)上的差異,只不過在效率和效果方面有了很大的改變而已。
(2)點對面協(xié)同(P-S型協(xié)同)
點對面協(xié)同的典型情景有:
?某人面向人群演講、講課、廣播講話、電視講話等;
?某人在雜志、報紙、書籍上發(fā)表文章;
?某人向他人群發(fā)郵件、短信;
?某人在QQ或MSN等的群或組中發(fā)言;
?某人在電話會議中發(fā)言;
?某人在網(wǎng)絡廣播、社區(qū)、論壇、討論組、學習區(qū)、留言板等區(qū)域中發(fā)布信息;
?某人在博客、微博、社交網(wǎng)絡中發(fā)布信息;
?某人在out1ook等軟件系統(tǒng)中共享自己的日歷。點對面協(xié)同的模型如圖8所示。
圖8點對面(P-S)協(xié)同模式
圖中,R1、R2為協(xié)同的雙方,其中,R1為單人,R2是由R2、R2、R2、R、Rn等單人組成的群體。r為協(xié)同系數(shù)。
點對面協(xié)同關(guān)系較為復雜。其中,R1的價值變化(D.R1)較為單純,但R2的價值變化(D.R2)是其中n個人的價值變化的集合。即:D.R=jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf2
那么,協(xié)同系數(shù)
r=D.R/D.R=D.R/jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf
至于D.R2的集合是怎樣一種模式,是累加,還是累減,還是某種規(guī)律性,就較為復雜了。因此點對面協(xié)同的價值變動結(jié)果往往是難以預料的。
舉個例子。一個人(R1)開網(wǎng)店,向10個人(R2)賣東西。10個人一盤散沙,每人都掏了1元錢來購物,R1的銷售額為10元。此時,D.R1=10元,D.R2=10元(1x10),r12=1;若換做另一種情景:10個人中有一個頭腦靈活
(比如R3),他對R說:“我給你組一個9人的團購,但單價得減到0.9元,同時還要贈我一件商品。"R1與R2達成協(xié)議。此時,D.R1=7.2元(0.9x9,但要減去1件價值0.9元的贈品),D.R2=9元(0.9x9,還要加上1件價值0.9元的贈品),r12=7.2/9=0.8??梢姡煌膮f(xié)同模式,最后的協(xié)同價值是不一樣的。
點對面協(xié)同是大眾傳媒的主要形態(tài)。社會輿論的引導、公眾情緒的調(diào)控、社會事件的推進等,都有成熟的傳媒理論、方法和模式。近兩年網(wǎng)絡傳媒中盛行的“水軍",是點對面?zhèn)鞑サ牡湫屠樱粋€人在網(wǎng)上寫上一句話、發(fā)上一張照片,就能引發(fā)一場影響巨大的社會事件。暫不去評價這種個人與社會大眾之間的協(xié)同行為的好壞,單就行為模式本身而言,就證明了點對面協(xié)同的力量是不容小覷的。
點對面?zhèn)鞑サ牡湫蛙浖螒B(tài)包括:
?QQ、MSN等中的群、組功能;
?電話會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡會議系統(tǒng);
?在線討論系統(tǒng);
?在線知識管理、信息分享系統(tǒng);
?項目管理系統(tǒng);
?博客、微博、社交網(wǎng)絡系統(tǒng)。
需要特別指出的是:上述這些軟件類型,正是西方Co11aborativeSoftware的主要組成部分。這讓我們此刻能對"Co11aborativeSoftware"與"協(xié)同軟件"的區(qū)別做出一個明確的結(jié)論:
Co11aborativeSoftware主要處理廣義協(xié)同,而“協(xié)同軟件”主要處理狹義協(xié)同
當然,我們需要深思的是,為什么在西方?jīng)]有產(chǎn)生(或者說,不需要)協(xié)同軟件,它們只需處理好人與群體間的點對面協(xié)同就基本夠用了?這個問題涉及到協(xié)同管理的社會建構(gòu)和文化內(nèi)涵,我們在后續(xù)內(nèi)容中予以解答。
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