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      【連載】協(xié)同管理概念:協(xié)同模式-廣義協(xié)同模式
      時間:2016-12-29新聞來源:致遠軟件官網(wǎng)瀏覽量:9231

      協(xié)同有廣義和狹義之分。廣義協(xié)同指人在社會層面的協(xié)同,狹義協(xié)同指人在組織層面的協(xié)同。進一步而言,廣義協(xié)同只負載人的個體價值追求,而狹義協(xié)同不僅負載人的個體價值追求,還負載組織的價值追求?;诓煌瑓f(xié)同思想的軟件在基本理念和具體功能上有顯著的差異。

      1.廣義協(xié)同模式

      人的社會關(guān)系無非是兩種模式,要么與一個人交往,要么與一群人交往。一個人與另一個人交往,叫做點對點模式(P-P,pointtopoint);一個人與一群人交往,叫做點對面模式(P-S,pointtoside)。因此,廣義協(xié)同也分為兩種模式:點對點協(xié)同、點對面協(xié)同。

      (1)點對點協(xié)同(P-P型協(xié)同)

      點對點協(xié)同的典型情景有:

      ?一對一交談;

      ?一對一打電話;

      ?一對一發(fā)郵件、短信;

      ?一對一意會(肢體語言、默契、心靈感應等)。

      點對點協(xié)同的模型如圖7所示。

      圖7點對點(P-P)協(xié)同模式

      圖中,R1、R2為協(xié)同的雙方,均為單人。r12為協(xié)同系數(shù),它反映了協(xié)同的價值。

      點對點協(xié)同中協(xié)同系數(shù)的規(guī)律很簡單,R1的價值變化(D.R1)與R2的價值變化(D.R2)之間可視為線性關(guān)系,則r12用公式表達為:

      r12=D.R1/D.R2

      這個公式的意義是:點對點協(xié)同中,一方的價值變化,會帶來另一方的價值變化。這兩個變化值的比值即為協(xié)同系數(shù),它用來衡量協(xié)同的效果。

      舉個簡單的例子:你和售貨員討價還價。一件商品,你出50元,售貨員要90元,最后以80元成交。在這過程中,你的價值變化是30元(從50元增加到80元),售貨員的價值變化是10元(從90元降低到80元)。則你相對于售貨員的協(xié)同系數(shù)為30/10=3。這個系數(shù)有什么意義呢?如果最終以60元成交,則該系數(shù)為10/30=0.3??梢妑12系數(shù)表明了協(xié)同的效果差異(在這個例子中也可以叫做”討價還價水平")。

      按照點對點協(xié)同模式而構(gòu)建出的軟件,主要有以下一些:

      ?即時通訊軟件:如QQ、MSN、Skype等。不包含其中的群、組等功能之外。

      ?文檔編輯軟件:如Microsoft0ffice、AdobeAcrobat等。當這些文檔被提交給另一個人修改、審閱或使用的時候。

      ?電子郵件:如out1ook、Gmai1等。當郵件是一對一發(fā)送時。

      ?短信:是當前各種手機操作系統(tǒng)的必備組件。當短信不是群發(fā)時。

      這些軟件,非常適合于處理人際間點對點協(xié)同事務。事實上,這些基于現(xiàn)代信息技術(shù)的協(xié)同軟件,與歷史上基于傳統(tǒng)信息技術(shù)(信件、驛站、烽火、信鴿)的協(xié)同管理方法,沒有本質(zhì)上的差異,只不過在效率和效果方面有了很大的改變而已。

      (2)點對面協(xié)同(P-S型協(xié)同)

      點對面協(xié)同的典型情景有:

      ?某人面向人群演講、講課、廣播講話、電視講話等;

      ?某人在雜志、報紙、書籍上發(fā)表文章;

      ?某人向他人群發(fā)郵件、短信;

      ?某人在QQ或MSN等的群或組中發(fā)言;

      ?某人在電話會議中發(fā)言;

      ?某人在網(wǎng)絡廣播、社區(qū)、論壇、討論組、學習區(qū)、留言板等區(qū)域中發(fā)布信息;

      ?某人在博客、微博、社交網(wǎng)絡中發(fā)布信息;

      ?某人在out1ook等軟件系統(tǒng)中共享自己的日歷。點對面協(xié)同的模型如圖8所示。

      圖8點對面(P-S)協(xié)同模式

      圖中,R1、R2為協(xié)同的雙方,其中,R1為單人,R2是由R2、R2、R2、R、Rn等單人組成的群體。r為協(xié)同系數(shù)。

      點對面協(xié)同關(guān)系較為復雜。其中,R1的價值變化(D.R1)較為單純,但R2的價值變化(D.R2)是其中n個人的價值變化的集合。即:D.R=jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf2

      那么,協(xié)同系數(shù)

      r=D.R/D.R=D.R/jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf

      至于D.R2的集合是怎樣一種模式,是累加,還是累減,還是某種規(guī)律性,就較為復雜了。因此點對面協(xié)同的價值變動結(jié)果往往是難以預料的。

      舉個例子。一個人(R1)開網(wǎng)店,向10個人(R2)賣東西。10個人一盤散沙,每人都掏了1元錢來購物,R1的銷售額為10元。此時,D.R1=10元,D.R2=10元(1x10),r12=1;若換做另一種情景:10個人中有一個頭腦靈活

      (比如R3),他對R說:“我給你組一個9人的團購,但單價得減到0.9元,同時還要贈我一件商品。"R1與R2達成協(xié)議。此時,D.R1=7.2元(0.9x9,但要減去1件價值0.9元的贈品),D.R2=9元(0.9x9,還要加上1件價值0.9元的贈品),r12=7.2/9=0.8??梢姡煌膮f(xié)同模式,最后的協(xié)同價值是不一樣的。

      點對面協(xié)同是大眾傳媒的主要形態(tài)。社會輿論的引導、公眾情緒的調(diào)控、社會事件的推進等,都有成熟的傳媒理論、方法和模式。近兩年網(wǎng)絡傳媒中盛行的“水軍",是點對面?zhèn)鞑サ牡湫屠樱粋€人在網(wǎng)上寫上一句話、發(fā)上一張照片,就能引發(fā)一場影響巨大的社會事件。暫不去評價這種個人與社會大眾之間的協(xié)同行為的好壞,單就行為模式本身而言,就證明了點對面協(xié)同的力量是不容小覷的。

      點對面?zhèn)鞑サ牡湫蛙浖螒B(tài)包括:

      ?QQ、MSN等中的群、組功能;

      ?電話會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡會議系統(tǒng);

      ?在線討論系統(tǒng);

      ?在線知識管理、信息分享系統(tǒng);

      ?項目管理系統(tǒng);

      ?博客、微博、社交網(wǎng)絡系統(tǒng)。

      需要特別指出的是:上述這些軟件類型,正是西方Co11aborativeSoftware的主要組成部分。這讓我們此刻能對"Co11aborativeSoftware"與"協(xié)同軟件"的區(qū)別做出一個明確的結(jié)論:

      Co11aborativeSoftware主要處理廣義協(xié)同,而“協(xié)同軟件”主要處理狹義協(xié)同

      當然,我們需要深思的是,為什么在西方?jīng)]有產(chǎn)生(或者說,不需要)協(xié)同軟件,它們只需處理好人與群體間的點對面協(xié)同就基本夠用了?這個問題涉及到協(xié)同管理的社會建構(gòu)和文化內(nèi)涵,我們在后續(xù)內(nèi)容中予以解答。

      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標/任務管理

      智能化目標及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓管理

      高效培訓,賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應商管理

      準入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設方案

      AI智能辦公

      設備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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