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近日,利福中國集團(tuán)旗下的久光百貨與致遠(yuǎn)軟件正式簽署合作協(xié)議。公司通過全面啟用致遠(yuǎn)協(xié)同辦公管理系統(tǒng),規(guī)范工作流程,提升企業(yè)運(yùn)營效率。這也是致遠(yuǎn)繼百聯(lián)集團(tuán)、日月光中心、香港亞太集團(tuán)、上海鴻翔百貨、華地百貨等戰(zhàn)略客戶之后的又一零售百貨客戶。
利福中國集團(tuán)有限公司為一家在香港聯(lián)交所的上市公司。本集團(tuán)在中國內(nèi)地透過久光品牌經(jīng)營「生活時(shí)尚」百貨店,定位中高端市場,其下百貨店的特色在于集合「一站式商店」、「店中店」及「客戶至上」等概念。首家店位于2004年成立的上海久光百貨店,現(xiàn)被公認(rèn)為上海最受追捧的購物場所之一。
系統(tǒng)化思維 優(yōu)化內(nèi)控管理體系
隨著久光百貨的快速發(fā)展,合作供應(yīng)商日趨增多,管理流程也越來越復(fù)雜多變。其中合同管理尤為突出:多種類合同、經(jīng)過多次修改等因素均容易造成定稿的混淆和打印的偏差。如何梳理現(xiàn)有流程,提高合同管理的效率和質(zhì)量水平,實(shí)現(xiàn)合同全過程綜合管控,成為公司管理層急需解決的難題。
為此,經(jīng)過慎重選型,久光百貨最終牽手致遠(yuǎn)軟件,通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)合同發(fā)生的整個(gè)過程(科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表)進(jìn)行全方位的規(guī)劃和分類,對(duì)所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理,助力久光百貨打造專業(yè)的信息化合同管理解決方案。
致遠(yuǎn)合同管理模塊
智能管控 由“繁”到“簡”的轉(zhuǎn)變
使用致遠(yuǎn)合同管理解決方案,用戶可以輕松調(diào)用相關(guān)模版,借助高度適配支持的OFFICE辦公插件,在線進(jìn)行新建、修改、刪除等相關(guān)合同的編輯工作,完全符合日常撰稿習(xí)慣。在合同核稿過程中,系統(tǒng)內(nèi)所有對(duì)合同正文內(nèi)容的修改痕跡均被保留,改動(dòng)內(nèi)容可以被查詢,通過系統(tǒng)智能形成的合同不同版本,讓合同核稿管理更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。在合同正式定稿形成標(biāo)準(zhǔn)合同后,支持直接打印,避免合同版本混淆、內(nèi)容篡改的問題,提升合同的規(guī)范性和保密管理。
值得一提的是,面對(duì)眾多合同文件、文本的查詢、審批和存檔工作,在傳統(tǒng)辦公模式下,是一個(gè)費(fèi)力、費(fèi)時(shí)的事?,F(xiàn)在協(xié)同管理模式下,根據(jù)久光百貨實(shí)際需求而定制搭建的合同管理解決方案,可自由組合查詢統(tǒng)計(jì)條件,為不同管理角色提供多樣展現(xiàn)內(nèi)容,方便快捷,有效解決合同合同審批和文檔存檔的管理難題,讓“合同管理”不再是令人望而生畏的“繁重活兒”。
伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮,合同管理電子化已成大勢所趨。致遠(yuǎn)合同管理解決方案通過對(duì)合同全生命周期的管理,將合同審批過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、規(guī)范化,促進(jìn)久光百貨資源協(xié)調(diào)、有效的提升內(nèi)控管理和運(yùn)營效率。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理