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2017年8月9日,中天金融集團股份有限公司(原中天城投集團股份有限公司,以下簡稱“中天”)召開了“集團協(xié)同辦公平臺“項目啟動會,中天方集團領導、信息部項目組以及各職能部門、子公司負責人均出席了本次會議。本次會議就”集團協(xié)同辦公平臺建設目標、內容和價值“、”實施工作主計劃“、”協(xié)同平臺五環(huán)應用“三個層面進行了深入的探討,并定制了項目總體實現(xiàn)的目標,協(xié)調雙方資源,攜手共同搭建一套符合企業(yè)自身內部管理架構需求的協(xié)同平臺,從而提高辦事效率。
【集團簡介】
中天金融集團股份有限公司,成立于1978年,于1994年在深圳證券交易所主板上市,是貴州省第一家上市公司,旗下員工1.5萬人,是貴州省內成長最快、規(guī)模最大的上市公司之一。經(jīng)營范圍涵蓋金融投資、股權投資、實業(yè)投資、資產(chǎn)管理、產(chǎn)業(yè)基金、產(chǎn)權市場投資與管理、金融服務及研究、金融企業(yè)投資及管理及咨詢;城市基礎及公共設施投資管理、壹級房地產(chǎn)開發(fā)?!安粷M足現(xiàn)在、不止于未來“是他們矢志的價值追求。中天將積極運用新科技、新理念、新思維,通過嚴管控、強協(xié)同、大資管,提升現(xiàn)有金融資產(chǎn)運營的效率與效益,充分發(fā)揮一站式綜合金融服務商的平臺效應,最終實現(xiàn)集團價值和股東利益最大化,為全球客戶提供智慧共贏、專業(yè)細致、注重長遠價值的財智創(chuàng)富平臺。
【項目簡介】
一、中天原OA系統(tǒng)存在缺陷
1、因分級授權設計缺陷,而產(chǎn)生的大領導管小事情、好多人審一件事;
2、缺少考核與管理閉環(huán);
3、既有系統(tǒng)不支持“合并審批”、“動態(tài)表單“功能,而導致的審批邏輯不清晰;
4、流程時效不透明,因而產(chǎn)生流程參與者不清楚整體審批進度;
5、缺少流程負責人工作機制,產(chǎn)生大量“自建協(xié)同”。
二、選擇致遠,做到六大提升
1、流程審批環(huán)節(jié)做到“在其位謀其政“,不將本職崗位的應出具的專業(yè)意見退轉給后續(xù)崗位或高級崗位,不因為高級崗位或前置崗位的非專業(yè)意見而做出無原則妥協(xié);
2、在管理和運營協(xié)同上實現(xiàn)任務派發(fā)、執(zhí)行跟蹤、操作留痕、消缺督辦等動作的嚴謹貫通;
3、在協(xié)同和流程優(yōu)化方面,堅持價值導向、持續(xù)改善。開展流程效能分析、人力產(chǎn)能分析,及時識別阻滯環(huán)節(jié)、高成本環(huán)節(jié)、水平異常環(huán)節(jié),提供數(shù)據(jù)依據(jù),為管理層提供決策基礎;
4、在合規(guī)和風控方面,流程和機制安排符合監(jiān)管和制度要求,且盡量簡化,選擇充分信任和授權。同時加強社會主義榮辱觀和風險意識宣貫教育,防微杜漸,一旦發(fā)生不專業(yè)事件,則嚴厲制裁,絕不姑息;
5、在人機交互、人人交互場景中,以人為本、引入社交化思維,借鑒互聯(lián)網(wǎng)應用優(yōu)良體驗特點,創(chuàng)造條件引導員工情感表達、操作互動好玩有趣、激發(fā)參與熱情;
6、在開放合作、創(chuàng)新探索方面,以更大想象力去動員產(chǎn)業(yè)價值鏈上下游資源進入中天金融發(fā)展平臺,以緊密協(xié)同創(chuàng)造精益價值;以更大想象力利用社會資源,根據(jù)比較優(yōu)勢、規(guī)模效應等經(jīng)濟學原理,探索生態(tài)型發(fā)展路徑。
三、三大協(xié)同平臺、5000并發(fā)提高工作效率
四、優(yōu)化、固化業(yè)務流程,實現(xiàn)集團與子公司兩級管控貫通
【結語】
本次項目啟動會在雙方的大力支持下圓滿落幕,在未來的時間里,致遠方將全力以赴,與中天方項目組緊密聯(lián)合,嚴格按照規(guī)劃完成項目目標,積極推動協(xié)同平臺的落成與上線。未來,致遠互聯(lián)助力中天金融集團,更賞新一番風景。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
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