在不同的行業(yè)和業(yè)務形態(tài)中，我們都會碰上大量的除組織內(nèi)部的協(xié)作以外，對外部人員的進行協(xié)作和管理，這就涉及到泛組織管理。

企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈上通過資源整合、強強聯(lián)合、分工協(xié)作的關(guān)系構(gòu)建的企業(yè)外部的組織，稱之為企業(yè)的“泛組織”。簡單地說就是多個個體為達成某一共同目標，通過分工與協(xié)作的方式形成的一個有機的整體。應該說泛組織本質(zhì)上是產(chǎn)業(yè)鏈資源整合與分工協(xié)作。

在當今時代，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展和全球經(jīng)濟的一體化，企業(yè)不可避免的面臨泛組織管理問題。企業(yè)間的競爭，正由單純的研發(fā)制造轉(zhuǎn)向優(yōu)勢資源的占有和整合上，能否快速地為提供消費者滿意的產(chǎn)品，很大程度上取決于企業(yè)泛組織的整體質(zhì)量和協(xié)作效率上。

著名管理專家陳春花教授就表示，任何一家公司，都是一個生態(tài)系統(tǒng)的一部分，相互依存，否則難以存活，在這個互聯(lián)時代，企業(yè)需要獲取整體的力量，需要形成開放與合作的管理模式，讓企業(yè)更加柔性與靈活。

正是泛組織管理如此重要，致遠互聯(lián)基于V5協(xié)同管理平臺全面打造了V-Join泛組織管理平臺，為組織與外部人員、外部組織的溝通協(xié)助、信息交互提供一個有力的工具，讓組織內(nèi)外形成開放合作的協(xié)作新方式。

新常態(tài)下的泛組織管理挑戰(zhàn)

前面說過，泛組織管理已經(jīng)成為當今時代每個行業(yè)和企業(yè)都不可回避的問題。例如供應商管理與協(xié)作，企業(yè)需要就采購訂單、價格和折扣協(xié)調(diào)、費用審批和結(jié)算等與外部供應商進行大量的溝通協(xié)作與內(nèi)部審批；制造業(yè)的外協(xié)加工管理：對外加工需要進行圖紙、加工工藝和各種方案文件的協(xié)調(diào)，這是需要進行管理的，由于合作伙伴一般相對固定，相互協(xié)作的需求很常見且價值很高。

組織邊界在消融，生產(chǎn)經(jīng)營模式在不斷改變。協(xié)同，從組織內(nèi)部的管理、溝通、協(xié)作，擴展到了組織外部的管理、協(xié)作。這就要求企業(yè)需要轉(zhuǎn)變管理思維，從產(chǎn)業(yè)鏈角度去實現(xiàn)更大的協(xié)同管理。但是一個問題是，很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的協(xié)同手段用于泛組織管理，導致自身無法實現(xiàn)與整個產(chǎn)業(yè)鏈的整合與協(xié)作。例如，很多企業(yè)使用電話、傳真、郵件等工具用于組織外管理。

結(jié)果，這些企業(yè)不得不面臨很多“痛”：管理難，經(jīng)銷商檔案信息、訂貨信息都是excel手工維護、統(tǒng)計，工作量大，且容易出錯；協(xié)作難，傳真、郵件審批周期長，異常情況不能及時處理，且進度不可跟蹤，風險不可控；對賬難，業(yè)務數(shù)據(jù)手工統(tǒng)計，滯后且不完整，企業(yè)上下游相互扯皮，對賬難；信息壁壘，跨組織的新聞、公告、文檔不能及時推送，企業(yè)上下游產(chǎn)生很大抱怨等等。

正是這些痛點直接催生了很多訴求，比如企業(yè)需要更加有效的手段實現(xiàn)便捷外部管理，并輕松考核，高校審批外部組織的業(yè)務需求；而企業(yè)的外部組織也需要信息更加公開，在業(yè)務數(shù)據(jù)方面實現(xiàn)統(tǒng)一等等。打通組織內(nèi)外協(xié)作已經(jīng)為“時不我待”的問題，跨組織的高效管理將極大地提升產(chǎn)業(yè)和超越組織邊界的協(xié)作效率和質(zhì)量。

V-Join泛組織管理平臺應運而生

V-Join是致遠互聯(lián)打造的泛組織管理平臺，力圖為企業(yè)打造一個全新的內(nèi)外協(xié)作新方式。

企業(yè)的泛組織管理其實更多需要面對人員、業(yè)務和數(shù)據(jù)的協(xié)作管理，于是，V-Join實現(xiàn)了組織內(nèi)外人員、內(nèi)外業(yè)務、內(nèi)外信息的統(tǒng)一管理。通過獨立部署，V-Join實現(xiàn)了獨立外部組織結(jié)構(gòu)、外部門戶、V5應用連接，幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外一體化的協(xié)作。

V-Join支持創(chuàng)新獨立的外部組織及權(quán)限，具備外部組織的訪問控制，支持外部單位人員與內(nèi)部人員的相互協(xié)同操作。因為V-Join基于致遠互聯(lián)的V5協(xié)同管理平臺，所以外部人員登錄V-Join門戶，與組織內(nèi)人員進行協(xié)作；內(nèi)部人員則登錄V5門戶，進行組織內(nèi)協(xié)作與組織間協(xié)作。

需要注意的是，V-Join外部組織結(jié)構(gòu)與V5內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是兩個不同的組織結(jié)構(gòu)，但是他們共同基于V5協(xié)同管理平臺，實現(xiàn)了上層V5應用連接的全面打通。這樣，V-Join外部組織發(fā)起的審批申請，V5內(nèi)部組織可以直接審批流程；而V5內(nèi)部組織發(fā)布的信息，V-Join外部組織可以直接獲得企業(yè)的內(nèi)部動態(tài)信息等等；在采購管理方面，V-Join外部組織可以實現(xiàn)訪問內(nèi)部組織的ERP系統(tǒng)等。

所以，通過各種業(yè)務單據(jù)、流程的傳遞，業(yè)務資料、新聞、公告等信息的跨組織推送，V-Join幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務管理過程的跨組織的有效發(fā)送和傳遞，解決不同組織異地協(xié)作的難題。同時，V-Join支持PC及移動多入口，組織內(nèi)外協(xié)作更便捷、高效。

因為V-Join實現(xiàn)了組織內(nèi)外的數(shù)據(jù)打通，所以信息安全就成不可回避的問題。V-Join具備全面的安全體系保障，保證企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)安全，安全連接組織內(nèi)外。具體來說：

安全訪問：私有云外網(wǎng)部署，與內(nèi)部系統(tǒng)分離部署，HTTPS通道加密訪問；

銀行級別：數(shù)據(jù)通信全經(jīng)SSL/TLS加密，達到銀行級別加密水平；

數(shù)據(jù)網(wǎng)閘：對數(shù)據(jù)精準分級，建立訪問控制列表，徹底控制數(shù)據(jù)外泄；

權(quán)限體系：多層權(quán)限體系，清晰定義人員訪問范圍及資源， 進行精細化權(quán)限控制。

V-Join加速泛組織協(xié)同價值實現(xiàn)

正如上面所言，V-Join在幫助企業(yè)實現(xiàn)有效泛組織管理方面發(fā)揮重要的作用。如果概括V-Join的平臺優(yōu)勢，我們可以說通過私有云部署、業(yè)務靈活定制、零代碼實現(xiàn)組織內(nèi)外安全連接，在全面安全保障下，V-Join借助獨立外部組織與門戶、業(yè)務流程的定制化與一體化、多終端協(xié)作等實現(xiàn)了一體化的內(nèi)外協(xié)作。

而在應用場景方面，V-Join在經(jīng)銷商管理、供應商管理、學校事務管理、政企協(xié)作管理等方面具有很大的應用空間。例如經(jīng)銷商通過V-Join門戶可以進行在線訂貨、活動申請、查看訂貨記錄/報表、公告新聞查閱、文檔閱讀等。

在訂貨場景中，借助V-Join＋V5，實現(xiàn)經(jīng)銷商與企業(yè)的訂貨全流程管理；在采購場景中，通過V-Join＋V5＋ERP集成，實現(xiàn)企業(yè)與供應商招投標及時通知、采購全流程管理；在企業(yè)上下游場景中，實現(xiàn)銷售型企業(yè)中經(jīng)銷商、企業(yè)、供應商產(chǎn)業(yè)鏈流程管理。

總之，V-Join幫助企業(yè)快速鏈接與上下游之間、組織間的業(yè)務往來，打破內(nèi)外分水嶺，有效連接上下游，鞏固價值鏈，資源整合、有效分工。V-Join通過組織間的信息廣泛共享、資源整合，讓企業(yè)的外部組織管理更便捷，跨組織的經(jīng)營和業(yè)務更高效。

而在筆者看來，V-Join更大的現(xiàn)實意義是實現(xiàn)了泛組織的管理、協(xié)同、業(yè)務、數(shù)據(jù)的打通，將組織內(nèi)部的業(yè)務、數(shù)據(jù)、管理、協(xié)同延展到整個產(chǎn)業(yè)鏈上下游，從而幫助企業(yè)構(gòu)建了一個一體化的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同共贏平臺。未來，V-Join的想象空間無限廣大。