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近日,致遠互聯(lián)簽約北京師范大學(xué),通過部署致遠V5協(xié)同管理系統(tǒng),構(gòu)建內(nèi)部協(xié)同工作信息化平臺,通過制度規(guī)范的落地,實現(xiàn)內(nèi)控管理的有效推動,進而推動學(xué)校整體管理效率的提升,實現(xiàn)健康有序的發(fā)展。
北京師范大學(xué)是教育部直屬重點大學(xué),也是中國歷史上第一所師范大學(xué)。目前北師大校本部教職工近3100人,全日制在校生約26400人,設(shè)1個學(xué)部、26個學(xué)院、2個系、40個研究院,擁有本科專業(yè)64個、碩士學(xué)位授權(quán)二級學(xué)科點146個、博士學(xué)位授權(quán)二級學(xué)科點109個、博士后流動站25個、博士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科24個、碩士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科37個?!捌呶濉?、“八五”期間,北京師范大學(xué)被確定為國家首批重點建設(shè)的十所大學(xué)之一?!熬盼濉逼陂g,被首批列入“211工程”建設(shè)計劃。2002年百年校慶之際,北京市第九次黨代會將北京師范大學(xué)列入支持建設(shè)的世界一流大學(xué)的行列。“十五”期間,學(xué)校進入國家“985工程”建設(shè)計劃。2016年,英國高等教育調(diào)查公司(QS)公布的世界大學(xué)排行榜中,北師大排名第257位,在中國內(nèi)地高校中排名第8位。
百年學(xué)府,教書育人。作為一座擁有百年底蘊的重點高校,北師大在承載歷史榮譽的同時,對于當(dāng)下和未來的發(fā)展也進行著與時俱進的轉(zhuǎn)型探索。在互聯(lián)網(wǎng)態(tài)勢下,高校管理發(fā)展也在不斷的向著信息化方向轉(zhuǎn)型,結(jié)合自身管理需求,辦公信息化平臺建設(shè)成為北師大當(dāng)前內(nèi)部管理體系建設(shè)的重要工程。通過多方選型,北師大最后選擇致遠互聯(lián)作為其內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)的合作廠商,期待借助致遠互聯(lián)在高校領(lǐng)域成熟的協(xié)同信息化建設(shè)方案和豐富的實施經(jīng)驗,實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同管理的信息化轉(zhuǎn)型。
經(jīng)過與致遠互聯(lián)協(xié)同專家的多次交流,結(jié)合內(nèi)部管理需求重點,北師大協(xié)同信息化建設(shè)初期目標(biāo)聚焦于合同管理和印章管理的信息化建設(shè)。在合同管理建設(shè)方面,作為擁有近百個一級部門機構(gòu)的綜合高校,北師大的合同類型和數(shù)量非常龐大,合同審批和管理的工作量巨大,且手工審批效率低。通過部署致遠協(xié)同管理系統(tǒng),利用業(yè)務(wù)生成器構(gòu)建合同管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同的審批的合規(guī)性管理,加強合同執(zhí)行和變更管理,提高合同審批效率,校辦和小領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解合同信息;同時建設(shè)印章管理系統(tǒng),實現(xiàn)用印審批管理和印章外借管理,規(guī)范用印管理制度的執(zhí)行,提高協(xié)作效率;通過M3移動端部署,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公,全面提升協(xié)同辦公效率。
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