近日，南澳簽約西涌社區(qū)，選擇致遠(yuǎn)最新版A8-V5 V6.1、M3移動(dòng)辦公，建設(shè)社區(qū)高效的辦公平臺(tái)。

西涌社區(qū)位于大鵬半島東南端，東臨大亞灣，西接大鵬灣，南望太平洋，三面環(huán)山，一面向海，山峰錦綿，樹(shù)木蒼翠，風(fēng)景旖旎。轄區(qū)面積22平方公里，轄芽山、新屋、鶴藪、沙崗、格田、西洋尾、南社和西貢8個(gè)居民小組，總?cè)丝?119人。西貢居民小組有鐘氏宗祠、譚公廟。南社、沙崗、西洋尾、鶴藪等有協(xié)天宮，每個(gè)居民小組都供奉著自己的“公爺”。在廟仔沙灘邊有間觀音廟，在沖口頭有間天后宮，每逢過(guò)節(jié)社區(qū)居民都會(huì)去上香祈福。

西涌社區(qū)擁有深圳市最長(zhǎng)的原始海灘、最完整的自然生態(tài)系統(tǒng)，是一塊尚未開(kāi)發(fā)的處女地。西涌海灘全長(zhǎng)5公里，寬約150米，灘平沙白，海浪輕柔，海水碧藍(lán)，被譽(yù)為“深圳夏威夷”，是中國(guó)八大最優(yōu)美海灘之一。西涌紅樹(shù)林有二百多年歷史，面積已達(dá)250畝，這片紅樹(shù)林枝葉生長(zhǎng)茂盛，但始終長(zhǎng)不高、長(zhǎng)不大，堪稱植物界之迷。紅樹(shù)林里，生長(zhǎng)著世界珍稀樹(shù)種━━香蒲桃、羅漢松等植物，已被市區(qū)林業(yè)部門(mén)列入二級(jí)植物保護(hù)。

1、社區(qū)現(xiàn)狀分析

1）目前社區(qū)現(xiàn)狀，各部門(mén)之間存在信息孤島，一個(gè)部門(mén)員工需找資料需層層找上級(jí)審批，流程繁瑣及效率低；

2）社區(qū)作為深圳最大的旅游區(qū)，對(duì)社區(qū)民宿、餐廳、外來(lái)人等數(shù)據(jù)全靠人工統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)量大且繁瑣，降低了社區(qū)的工作效率；

3）社區(qū)曾出現(xiàn)過(guò)員工離職刪掉重要數(shù)據(jù)，社區(qū)損失大，還不能責(zé)任溯源；

2、為什么上該系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，各行各業(yè)都受到了信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，社區(qū)作為居民自治組織和人民群眾的關(guān)系最為密切。為全面貫徹黨的十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神，主動(dòng)落實(shí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)發(fā)、共享發(fā)展理念，社區(qū)作為深圳領(lǐng)先的旅游社區(qū)，需隨時(shí)了解和處理居民之間的日常事務(wù)，準(zhǔn)備上一套協(xié)同管理系統(tǒng)，對(duì)于社區(qū)辦公自動(dòng)化及居民信息化水平有很大的幫助，同時(shí)又能提高社區(qū)的辦事效率使其更好地發(fā)揮群眾的紐帶作用。

3、該系統(tǒng)能為社區(qū)解決的問(wèn)題

解決社區(qū)各個(gè)數(shù)據(jù)量大不好統(tǒng)計(jì)，有問(wèn)題不能及時(shí)追到責(zé)任等情況，選擇了致遠(yuǎn)最新版A8-V5 V6.1協(xié)同辦公系統(tǒng)。致遠(yuǎn)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品演示，獲得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可，認(rèn)為致遠(yuǎn)最新版A8-V5 V6.1協(xié)同辦公系統(tǒng)功能強(qiáng)大智能，操作簡(jiǎn)單，易用性非常好。對(duì)于致遠(yuǎn)協(xié)同的“工作流”給予好評(píng)，同時(shí)通過(guò)M3移動(dòng)辦公隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、IPAD進(jìn)行流程審批工作的溝通交流；通過(guò)知識(shí)管理，建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，使各種文檔資料得到高效利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的增值。

致遠(yuǎn)協(xié)同方案已在社區(qū)部署，相信在雙方的精誠(chéng)合作，相互配合的基礎(chǔ)上，致遠(yuǎn)將為西涌社區(qū)實(shí)施建設(shè)一套智慧高效的協(xié)同平臺(tái)。

如下是西涌社區(qū)的工作難點(diǎn)，實(shí)難統(tǒng)計(jì)整個(gè)社區(qū)那么多信息，該系統(tǒng)其中一部分功能如下：

1、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)整個(gè)社區(qū)部門(mén)人員信息；

2、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)社區(qū)房子的租賃情況，經(jīng)營(yíng)者是誰(shuí)等信息地理位置，房屋圖片等信息；

3、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)社區(qū)黨員的基本信息，能快速定位到每個(gè)黨員；

4、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)華僑人員基本信息；

5、實(shí)時(shí)吸毒人員情況，是否有前科等信息；

6、人數(shù)統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)社區(qū)總?cè)藬?shù)，性別，年齡，是否低保戶、五保戶等信息；

7、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)社區(qū)殘疾人基本信息

8、外來(lái)人統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)社區(qū)外來(lái)人基本信息等

致遠(yuǎn)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品演示，獲得選型小組一致認(rèn)可，認(rèn)為致遠(yuǎn)最新版A8-V5 V6.1協(xié)同辦公系統(tǒng)功能強(qiáng)大智能，操作簡(jiǎn)單，易用性非常好。

對(duì)于致遠(yuǎn)協(xié)同的“工作流”紛紛點(diǎn)贊，致遠(yuǎn)協(xié)同的剛性流程把全景網(wǎng)所有有制度支撐有規(guī)范的審批流程進(jìn)行制度落地，充分滿足全景網(wǎng)審批規(guī)范化和電子化要求實(shí)現(xiàn)流程快速、高效審批的；并且致遠(yuǎn)協(xié)同的開(kāi)放性、集成性非常好，同時(shí)通過(guò)M3移動(dòng)辦公隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、IPAD進(jìn)行流程審批工作的溝通交流；通過(guò)知識(shí)管理，建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，使各種文檔資料得到高效利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的增值；新聞、公告、調(diào)查、討論等信息交流平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá)暢通無(wú)阻，建立人人參與、互動(dòng)交流的文化平臺(tái)。