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在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)大勢(shì)下,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是信息化升級(jí)。在這個(gè)過程中,借助協(xié)同之力,將變得事半功倍。
湖南省第六工程有限公司在信息化升級(jí)中,選擇與協(xié)同管理軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)同,業(yè)務(wù)協(xié)同及系統(tǒng)集成協(xié)同。
管理困惑&業(yè)務(wù)訴求
湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投資開發(fā)、技術(shù)研發(fā)為一體的國有大型企業(yè)?,F(xiàn)有總資產(chǎn)41億元,年施工能力逾200億元。工程技術(shù)人員3000多名,下轄二級(jí)分子公司共41個(gè)。
2016年以前,在湖南省第六工程有限公司的信息化1.0-2.0階段,曾先后應(yīng)用過兩套不同的OA系統(tǒng),但應(yīng)用范圍都僅限于公文管理與信息發(fā)布。2016年,湖南省第六工程有限公司的信息化進(jìn)入3.0階段,開始了協(xié)同管理信息系統(tǒng)的重新選型,選型原則包括:需滿足多組織架構(gòu),滿足集團(tuán)集約化部署要求;可實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成;快速靈活部署,可滿足業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化+差異化+持續(xù)優(yōu)化等。
基于以上選型原則,湖南省第六工程有限公司選擇攜手致遠(yuǎn)互聯(lián),致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的靈活性、開放性以及隨需定制的特性可充分助力湖南省第六工程有限公司實(shí)現(xiàn)多組織集團(tuán)管控、ERP等異構(gòu)系統(tǒng)集成、打造統(tǒng)一門戶平臺(tái)的管理需求。在湖南省第六工程有限公司的信息化3.0階段,致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)集成用友ERP系統(tǒng)為湖南省第六工程有限公司打造了基于智慧協(xié)同的信息化管理體系,讓信息化不僅限于公文管理和信息發(fā)布。
協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)
湖南省第六工程有限公司的協(xié)同應(yīng)用主要分為三大部分,第一是標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)同,主要包括:工作任務(wù)管理、會(huì)議管理、公文管理、知識(shí)社區(qū)、文化建設(shè)、綜合辦公等;第二是業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)同,主要包括:工程管理、合同管理、成本管理、審計(jì)管理、技術(shù)管理、法務(wù)管理、財(cái)資管理、黨辦管理等;第三是系統(tǒng)集成協(xié)同,包括與用友ERP的HR、PM集成。未來,湖南省第六工程有限公司將隨應(yīng)用深入及產(chǎn)品升級(jí)逐漸部署形成各產(chǎn)業(yè)鏈及社會(huì)化的大協(xié)同。
行業(yè)特色應(yīng)用-日常流程審批
日常辦公包括總部收發(fā)文及職能業(yè)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)表單模版目前已有200余個(gè)。
應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)之前,施工組織設(shè)計(jì)方案至少需要一周時(shí)間才能完成所有領(lǐng)導(dǎo)審批,上線致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)之后,致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的自動(dòng)提醒與督察督辦功能使得所有審批流程1-2天就可以全部完成。湖南省第六工程有限公司信息化負(fù)責(zé)人曾言:有協(xié)同,審批效率就是高!
行業(yè)特色應(yīng)用-合同管理
致遠(yuǎn)互聯(lián)為湖南省第六工程有限公司打造的合同管理分為合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同執(zhí)行三個(gè)階段。每個(gè)階段均有多張合同表單流轉(zhuǎn),但同一個(gè)項(xiàng)目合同均具有相同的合同編號(hào),當(dāng)相同項(xiàng)目的不同合同表單流轉(zhuǎn)結(jié)束后,協(xié)同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將合同關(guān)鍵信息存檔至“合同信息一覽表”,方便合同管理人員實(shí)時(shí)查詢與了解合同變更信息。
行業(yè)特色應(yīng)用-證照管理
協(xié)同系統(tǒng)中存儲(chǔ)有公司總部證照庫,一證一編號(hào),記錄所有證書的借出歸還數(shù)量。
協(xié)同系統(tǒng)中搭建有“證照借用申請(qǐng)表”,證書名稱關(guān)聯(lián)證照庫中需要借用的證書名稱,當(dāng)“可用數(shù)量”等于“0”時(shí)不允許提交“證照借用申請(qǐng)表”,且借用數(shù)量不能大于“可用數(shù)量”。證照借用申請(qǐng)流程結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)更新證照庫中“借用數(shù)量”。
當(dāng)借用申請(qǐng)表流程結(jié)束后,自動(dòng)觸發(fā)“證照歸還表”,時(shí)刻提醒借證者歸還證件。當(dāng)證照借用完畢,“證照歸還表”流程審批結(jié)束后自動(dòng)更新證照庫中“歸還數(shù)量”。
除日常流程審批、合同管理、證照管理外,湖南省第六工程有限公司還應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與NC人力資源系統(tǒng)進(jìn)行集成,將致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)作為統(tǒng)一門戶入口可單點(diǎn)登錄NC人力資源系統(tǒng)、統(tǒng)一待辦事項(xiàng)、統(tǒng)一通知消息。
未來,湖南省第六工程有限公司將繼續(xù)深化協(xié)同應(yīng)用,包括將招投標(biāo)管理、合同管理NC項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)集成;合同審批時(shí)下達(dá)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)指標(biāo),創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)與創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)清單關(guān)聯(lián),未達(dá)標(biāo)者將會(huì)收到預(yù)警信息。
協(xié)同應(yīng)用價(jià)值
談起致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)為湖南省第六工程有限公司帶來的價(jià)值,其信息化負(fù)責(zé)人曾談到:“用戶應(yīng)重視協(xié)同管理在企業(yè)中帶來的價(jià)值,致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)不僅僅是一款OA系統(tǒng),而是一款擴(kuò)展性極強(qiáng)的大協(xié)同平臺(tái),企業(yè)管理信息化之路不只有ERP這一條。現(xiàn)在,致遠(yuǎn)協(xié)同已成為湖南省第六工程有限公司高層領(lǐng)導(dǎo)使用頻率最高的軟件系統(tǒng)?!?
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理