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近年來SaaS(軟件即服務(wù))模式日漸興起,協(xié)同辦公成為各家企業(yè)服務(wù)廠商競相爭奪的熱點(diǎn),移動辦公時代的到來,進(jìn)一步驅(qū)動協(xié)同辦公(OA)軟件需求的升溫。目前國內(nèi)協(xié)同辦公軟件市場正呈現(xiàn)三足鼎立格局,隨著應(yīng)用的深化和市場競爭的加劇,行業(yè)將迎來分水嶺。
OA系統(tǒng)產(chǎn)品是應(yīng)用需求普遍、產(chǎn)品成熟度最高的企業(yè)級應(yīng)用軟件產(chǎn)品之一。經(jīng)過多年市場培育后,目前OA系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)用已滲透到大多數(shù)行業(yè)領(lǐng)域,成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)配置之一。
中國軟件協(xié)會數(shù)據(jù)顯示,2017年我國OA辦公系統(tǒng)軟件市場總規(guī)模超過103.7億元,比2016年增長15.99%,并且連續(xù)三年增長率超過15%,OA辦公軟件市場已經(jīng)進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期。
OA系統(tǒng)產(chǎn)品市場的驅(qū)動力來源于存量市場應(yīng)用升級需求和中小企業(yè)增量市場的新建需求。一方面,企業(yè)用戶的內(nèi)生式應(yīng)用升級需求是OA系統(tǒng)產(chǎn)品存量市場增長的核心驅(qū)動力。另一方面,國家近年來大力推動的中小企業(yè)信息化進(jìn)程是OA系統(tǒng)產(chǎn)品增量市場的重要推動力。
越來越多的中小企業(yè)在日常經(jīng)營中需要構(gòu)建各種信息化系統(tǒng)以滿足企業(yè)用戶溝通和內(nèi)部管理的應(yīng)用需求。OA系統(tǒng)產(chǎn)品作為企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化套件之一,正滲透至越來越多的中小企業(yè)用戶中去。
中國精細(xì)化管理研究所所長汪中求認(rèn)為, 信息化的高速發(fā)展給企業(yè)管理帶來深刻變化。企業(yè)向信息化邁進(jìn)過程中,管理設(shè)計只有落實到協(xié)同軟件中去,才能真正幫助企業(yè)提高效率,實現(xiàn)信息化落地。
“協(xié)同管理正成為企業(yè)(組織)信息化基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理升級的最佳路徑以及新一代企業(yè)管理平臺及服務(wù)”。致遠(yuǎn)互聯(lián)執(zhí)行總裁向奇漢表示,國內(nèi)辦公軟件市場經(jīng)歷了三個階段,第一階段是OA,即辦公自動化;第二階段是移動OA,主要特點(diǎn)是辦公全員化和辦公效率的提升;第三階段是智慧協(xié)同,主要特點(diǎn)是以人為中心的企業(yè)組織變革。
目前“協(xié)同”概念正火速風(fēng)靡整個市場,形成了老牌協(xié)同廠商、新興協(xié)同廠商以及互聯(lián)網(wǎng)公司為代表的三足鼎立之勢。其中值得關(guān)注的是,以阿里、騰訊為代表的互聯(lián)網(wǎng)公司爭相進(jìn)軍這一領(lǐng)域,希望搶占移動辦公的入口。2015年1月阿里推出移動辦公應(yīng)用釘釘,到2017年底,釘釘宣布注冊用戶突破一億。2016年4月騰訊創(chuàng)立企業(yè)微信,目前已有注冊企業(yè)用戶150萬,活躍用戶3000萬。
針對阿里、騰訊進(jìn)軍OA市場,向奇漢認(rèn)為,這說明大家都開始非??粗剡@一市場,但各自的切入點(diǎn)并不一樣。阿里釘釘其實是為了和微信競爭,其根本出發(fā)點(diǎn)還是即時通訊工具。而像致遠(yuǎn)等專業(yè)協(xié)同管理廠商,本身并不只是基于即時通訊功能,而是基于協(xié)同辦公功能,并在此基礎(chǔ)上正往協(xié)同業(yè)務(wù)方向發(fā)展。
在專業(yè)研究機(jī)構(gòu)看來,移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的興起,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)產(chǎn)品市場發(fā)展面臨變革問題,OA市場面臨新一輪產(chǎn)品升級和市場變革。未來,OA系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)用將日益精細(xì)劃分,大中型企業(yè)將構(gòu)建平臺型協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品,而小微企業(yè)越來越多選擇云端的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。
針對國內(nèi)OA行業(yè)未來發(fā)展趨勢,向奇漢表示,首先,從客戶角度來看,對協(xié)同辦公有著剛性需求,已成為企業(yè)信息化的一個基礎(chǔ)設(shè)施。
“用戶對OA的定位也將發(fā)生變化?!毕蚱鏉h稱,隨著信息化應(yīng)用的深入,許多企業(yè)已經(jīng)不僅把OA當(dāng)作辦公軟件,更希望升級成企業(yè)全員的移動辦公平臺,未來要能夠發(fā)揮門戶的作用和入口的作用。還有一些企業(yè),則把它看作是企業(yè)的運(yùn)營平臺等。
對OA廠商來說,也需要不斷演進(jìn)以適應(yīng)用戶新的需求,除了向協(xié)同辦公、全員移動化等方向延展外,還要強(qiáng)化對一些新技術(shù)的支撐,比如智能化技術(shù)、移動化場景、大數(shù)據(jù)分析以及定制化能力等。
“最近這兩年將是國內(nèi)OA軟件行業(yè)一個分水嶺的階段?!毕蚱鏉h表示,之前市場上幾家大型OA軟件廠商存在同質(zhì)化競爭,現(xiàn)在都開始加大差異化和細(xì)分,比如有的專注知識管理,有的堅守辦公自動化,有的基于協(xié)同辦公在深度和寬度上往外延展。
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