中國建材地勘中心甘肅總隊成立于1960年，為中央在甘肅地質(zhì)勘查事業(yè)單位。是主要從事礦產(chǎn)勘查與咨詢；探礦工程施工、工程地質(zhì)勘察與巖土工程治理；地質(zhì)災(zāi)害勘查、設(shè)計、評估、施工；工程測量、地籍測量與房屋管線測量、土地規(guī)劃與整理、航測、遙感、數(shù)字城市建設(shè)等為主的綜合型地質(zhì)勘查單位。全隊現(xiàn)擁有甲級資質(zhì)14項、乙級資質(zhì)6項、丙級及三級資質(zhì)5項。

經(jīng)過50余年的發(fā)展，目前甘肅總隊下屬7個管理部門以及8個基層單位，健全完善的組織架構(gòu)使得甘肅總隊業(yè)務(wù)全面開花的同時也帶來諸多管理困惑。管理層面：標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行難落地、任務(wù)下達難跟蹤、各單位沒有統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)層面：人事管理復(fù)雜分散、費用審核不可追溯、合同數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計分析等。2017年4月，甘肅總隊上線致遠協(xié)同管理系統(tǒng)，攜手致遠互聯(lián)打造財務(wù)管理、合同管理、資產(chǎn)管理、人事管理、工資管理、黨委管理6大業(yè)務(wù)管理應(yīng)用，下面我們來重點介紹一下人力資源管理和合同管理兩個模塊。

一、人力資源管理

1、根據(jù)員工檔案信息自動觸發(fā)退休消息提醒

員工檔案信息表詳細記錄員工基本信息、家庭信息、學(xué)歷信息、任職情況、保險情況、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等，并設(shè)置員工退休時間，到達退休時間后系統(tǒng)自動觸發(fā)退休消息提醒。

2、告別Excel，協(xié)同系統(tǒng)代替手工工資調(diào)整

甘肅總隊工資管理設(shè)計邏輯：

1)初次工資制作：各單位工資管理人員初次導(dǎo)入本月工資；

2)工資審核：通過更新工資信息表狀態(tài)，自動觸發(fā)審核流程；

3)次月工資更新：各單位工資管理人員只需更新本月變動的工資內(nèi)容，將變動內(nèi)容導(dǎo)入致遠協(xié)同管理系統(tǒng)即可；

4)財務(wù)工資代發(fā)：工資審核完成后結(jié)果回寫至工資信息表，自動觸發(fā)《工資代發(fā)清單》，由財務(wù)提交銀行進行工資發(fā)放。

工資檔案表

通過致遠協(xié)同管理系統(tǒng)，整合考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、崗位級別、薪級、五險一金等員工工作檔案信息，自動建立甘肅總隊各單位員工工資檔案表，告別傳統(tǒng)excel統(tǒng)計方式，工資核算更加準(zhǔn)確高效。

二、合同管理

甘肅總隊合同管理設(shè)計邏輯：

流程驅(qū)動嚴(yán)格管控審核規(guī)范、精準(zhǔn)分析合同數(shù)據(jù)生成合同報表；業(yè)務(wù)驅(qū)動協(xié)同系統(tǒng)自動校驗重復(fù)合同信息、合同到期提醒、款項催收提醒、合同自動分類簡化審計工作。

合同臺賬對合同重要信息優(yōu)先提取顯示

合同信息表中設(shè)置“付款到期日期”，協(xié)同系統(tǒng)根據(jù)時間自動計算“催款剩余天數(shù)”，當(dāng)“催款剩余天數(shù)”為0時，自動觸發(fā)催款消息提醒。

合同檔案表

合同績效分析表

成立50多年以來，甘肅總隊全隊已先后建立運行綜合管理、內(nèi)控、風(fēng)險、質(zhì)量、安全、環(huán)境、運營、考核、培訓(xùn)、文化等十三個管理體系140余項管理制度。健全規(guī)范的管理框架和風(fēng)險控制系統(tǒng)有力的支撐了甘肅總隊長期健康良性發(fā)展和質(zhì)量安全保障。第二期協(xié)同項目規(guī)劃中，甘肅總隊將通過致遠互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng)建立總隊大數(shù)據(jù)分析平臺、各下屬單位信息管理體系，并將與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)異構(gòu)集成，完善財務(wù)審批路徑，實現(xiàn)財務(wù)全周期管理。