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在日常工作中,我們經常能夠遇到以下場景:
有一份重要的銷售合同需要簽署,但偏偏領導正在出差,短期內沒辦法簽字蓋章,于是我們也只能不斷地向客戶抱歉、不好意思、so sorry。
某分公司有一份大客戶合同需要集團確認,涉及流程復雜,且對合同進行了多次修改,導致從合同審批到簽署,耗費時間非常長。
某制造業(yè)公司,由于企業(yè)規(guī)模較大,員工流動性強,導致公司HR在辦理入職、離職手續(xù)過程中工作量巨大,苦不堪言。
眾所周知,合同審批、簽署是所有企業(yè)日常經營中必不可少的環(huán)節(jié)之一。但受限于地點、流程、簽約方式等因素,很多時候,傳統(tǒng)的紙質合同給企業(yè)經營帶來了極大不便,整個審批、簽署流程周期長、效率低、成本高。
近幾年,在互聯(lián)網、移動互聯(lián)網技術的影響下,企業(yè)應用越來越多的開始SaaS化,特別是針對合同的處理,也開始更多采用電子形式,讓審批、簽署流程不再受限于地域、時間等因素影響,效率得到極大提升。
電子合同發(fā)展已具備“天時地利人和”
其實,電子合同并不算新鮮事物。早在2005年,我國就已經頒布了《電子簽名法》,其中明確規(guī)定:使用可靠電子簽名的電子合同樣具有和紙質合同同等的法律效力。而近年來,隨著北京互聯(lián)網法院、廣州互聯(lián)網法院等一批新型司法審判機構的設立,更為電子合同提供了高可信的司法背書。在這一背景下,各地政府也先后出臺了相關措施,大力支持電子合同的發(fā)展,特別是北京、上海、廣東、福建、安徽等城市相繼開展電子合同應用、管理的政策制定與意見征求。
與此同時,IT技術的革新,特別是移動技術、云計算的普及應用,進一步加速了電子合同的發(fā)展腳步。在企業(yè)對SaaS服務接受程度越來越高的同時,各類業(yè)務應用均開始上云,其帶來的效率提升、成本降低等優(yōu)勢立竿見影。
如果說政策的推動與技術的成熟,使電子合同的發(fā)展“萬事俱備”,那么商業(yè)模式的創(chuàng)新則為電子合同借來了“東風”?!盎ヂ?lián)網+”思維,在催生了諸如在線教育、在線旅游、在線物流、在線保險、在線醫(yī)療等眾多創(chuàng)新企業(yè)的同時,也在幫助傳統(tǒng)產業(yè)深度擁抱互聯(lián)網,產業(yè)+互聯(lián)網正成為產業(yè)升級的重要動力。這其中,如何與用戶快速完成協(xié)議、合同的簽署,是這些企業(yè)必須要解決的問題,而電子合同,無疑是最好的方式。
致遠互聯(lián)攜手信任度 打造一站式電子合同解決方案
合同對于企業(yè)的重要性不言而喻,特別是其中會涉及到商業(yè)機密,所以,電子合同平臺需要依靠眾多技術來保障合同簽署流程的安全、真實、有效。而且,作為企業(yè)業(yè)務流程的重要一環(huán),合同的審批、簽署,與企業(yè)內部的協(xié)同管理也密不可分。
基于此,致遠互聯(lián)作為國內協(xié)同管理領域的知名廠商,與領先的互聯(lián)網司法服務提供商信任度科技達成深度合作,實現(xiàn)了將信任度科技旗下大象合同平臺與致遠協(xié)同管理平臺的深度耦合,幫助數萬家客戶實現(xiàn)不同場景下的電子簽約體驗。
據悉,大象合同是信任度基于電子簽名、身份認證、區(qū)塊鏈、加解密等技術綜合打造的在線合同簽署平臺,其采用真正合法合規(guī)并且具備金融級安全的手機盾系統(tǒng)、合法第三方數字證書服務以及直通北京互聯(lián)網法院天平鏈、廣州互聯(lián)網法院網通法鏈的全網高可信電子證據服務,切實保障了用戶關于電子合同的一切顧慮,為用戶打造移動化、全在線、多場景、安全合法的電子合同簽署體驗。
唯一直通雙互聯(lián)網法院電子證據平臺的電子合同平臺
對于企業(yè)用戶來說,使用電子合同最擔心的莫過于其是否具備法律效力,是否被相關司法機構認可。所以,如何通過技術手段鎖定相關合同內容以及簽署信息,是企業(yè)考量電子合同平臺的關鍵。
對此,信任度相關負責人表示,大象合同采用手機盾等最嚴格的身份認證與電子簽名技術,是基于合法、合規(guī)的密碼產品與服務,而且簡單易用,用戶一刷一掃即可完成,方便快捷且安全。
值得一提的是,大象合同采用直通互聯(lián)網法院的互聯(lián)網電子證據保全中心一站式服務機制,通過嚴格的合法、合規(guī)性審查,成為唯一通過認證并直接接入北京互聯(lián)網法院“天平鏈”以及廣州互聯(lián)網法院“網通法鏈”智慧信用生態(tài)系統(tǒng)的電子合同簽約平臺,幫助用戶一站式解決了采用電子合同可能產生糾紛的各種擔憂。
據介紹,基于大象合同平臺,信任度已為眾多大型企業(yè)客戶提供了在線合同簽署服務,有效提升了企業(yè)經營效率,實現(xiàn)無紙化辦公。
合法、可信、易用、高效,大象合同為客戶業(yè)務創(chuàng)新插上科技的翅膀
中國太平集團及旗下六家子公司采用信任度電子合同平臺,打造了高效、合法的供應鏈電子合同系統(tǒng)。通過面向逾4000家供應商提供企業(yè)版手機盾系統(tǒng),實現(xiàn)了供應鏈采購合同的高效簽署。同時,利用手機盾的高可信身份認證技術、可信電子簽名技術以及司法存證保護,滿足了企業(yè)合規(guī)風控與客戶內控授權等需求。上線以來,幫助企業(yè)節(jié)省了超過20萬張紙張,降低年度綜合管理費用600余萬元。
再如,作為專業(yè)的電池制造商,新世電子為蘋果公司提供高品質電池供應。企業(yè)員工規(guī)模很大,員工流動性相對較高,每月入職、離職工作對人力資源管理造成了較大負擔。勞動合同、員工手冊、考核結果等大量文件的簽字簽字確認,耗時耗力。通過使用大象合同平臺,企業(yè)人力資源部門可以通過線上批量發(fā)起與員工的合同簽署,大大減少了工作量。實施電子簽名后,企業(yè)累計節(jié)約合同管理支出100萬元,人力資源服務滿意度提升了10個百分點。
應該說,在企業(yè)數字化轉型升級的助推下,電子合同在國內的發(fā)展愈發(fā)迅猛,其低成本、高效率、合法合規(guī)等優(yōu)勢也開始逐漸被更多企業(yè)所接受。更重要的是,透過致遠互聯(lián)與信任度的此次合作,我們可以預見,未來通過線上進行合同簽署的形式絕不僅僅是個例,一定會成為一種商業(yè)常態(tài)。
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