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在日常工作中,我們經(jīng)常能夠遇到以下場景:
有一份重要的銷售合同需要簽署,但偏偏領(lǐng)導(dǎo)正在出差,短期內(nèi)沒辦法簽字蓋章,于是我們也只能不斷地向客戶抱歉、不好意思、so sorry。
某分公司有一份大客戶合同需要集團(tuán)確認(rèn),涉及流程復(fù)雜,且對合同進(jìn)行了多次修改,導(dǎo)致從合同審批到簽署,耗費(fèi)時(shí)間非常長。
某制造業(yè)公司,由于企業(yè)規(guī)模較大,員工流動性強(qiáng),導(dǎo)致公司HR在辦理入職、離職手續(xù)過程中工作量巨大,苦不堪言。
眾所周知,合同審批、簽署是所有企業(yè)日常經(jīng)營中必不可少的環(huán)節(jié)之一。但受限于地點(diǎn)、流程、簽約方式等因素,很多時(shí)候,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同給企業(yè)經(jīng)營帶來了極大不便,整個(gè)審批、簽署流程周期長、效率低、成本高。
近幾年,在互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下,企業(yè)應(yīng)用越來越多的開始SaaS化,特別是針對合同的處理,也開始更多采用電子形式,讓審批、簽署流程不再受限于地域、時(shí)間等因素影響,效率得到極大提升。
電子合同發(fā)展已具備“天時(shí)地利人和”
其實(shí),電子合同并不算新鮮事物。早在2005年,我國就已經(jīng)頒布了《電子簽名法》,其中明確規(guī)定:使用可靠電子簽名的電子合同樣具有和紙質(zhì)合同同等的法律效力。而近年來,隨著北京互聯(lián)網(wǎng)法院、廣州互聯(lián)網(wǎng)法院等一批新型司法審判機(jī)構(gòu)的設(shè)立,更為電子合同提供了高可信的司法背書。在這一背景下,各地政府也先后出臺了相關(guān)措施,大力支持電子合同的發(fā)展,特別是北京、上海、廣東、福建、安徽等城市相繼開展電子合同應(yīng)用、管理的政策制定與意見征求。
與此同時(shí),IT技術(shù)的革新,特別是移動技術(shù)、云計(jì)算的普及應(yīng)用,進(jìn)一步加速了電子合同的發(fā)展腳步。在企業(yè)對SaaS服務(wù)接受程度越來越高的同時(shí),各類業(yè)務(wù)應(yīng)用均開始上云,其帶來的效率提升、成本降低等優(yōu)勢立竿見影。
如果說政策的推動與技術(shù)的成熟,使電子合同的發(fā)展“萬事俱備”,那么商業(yè)模式的創(chuàng)新則為電子合同借來了“東風(fēng)”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維,在催生了諸如在線教育、在線旅游、在線物流、在線保險(xiǎn)、在線醫(yī)療等眾多創(chuàng)新企業(yè)的同時(shí),也在幫助傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度擁抱互聯(lián)網(wǎng),產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)正成為產(chǎn)業(yè)升級的重要?jiǎng)恿Α_@其中,如何與用戶快速完成協(xié)議、合同的簽署,是這些企業(yè)必須要解決的問題,而電子合同,無疑是最好的方式。
致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手信任度 打造一站式電子合同解決方案
合同對于企業(yè)的重要性不言而喻,特別是其中會涉及到商業(yè)機(jī)密,所以,電子合同平臺需要依靠眾多技術(shù)來保障合同簽署流程的安全、真實(shí)、有效。而且,作為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重要一環(huán),合同的審批、簽署,與企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理也密不可分。
基于此,致遠(yuǎn)互聯(lián)作為國內(nèi)協(xié)同管理領(lǐng)域的知名廠商,與領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)司法服務(wù)提供商信任度科技達(dá)成深度合作,實(shí)現(xiàn)了將信任度科技旗下大象合同平臺與致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺的深度耦合,幫助數(shù)萬家客戶實(shí)現(xiàn)不同場景下的電子簽約體驗(yàn)。
據(jù)悉,大象合同是信任度基于電子簽名、身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈、加解密等技術(shù)綜合打造的在線合同簽署平臺,其采用真正合法合規(guī)并且具備金融級安全的手機(jī)盾系統(tǒng)、合法第三方數(shù)字證書服務(wù)以及直通北京互聯(lián)網(wǎng)法院天平鏈、廣州互聯(lián)網(wǎng)法院網(wǎng)通法鏈的全網(wǎng)高可信電子證據(jù)服務(wù),切實(shí)保障了用戶關(guān)于電子合同的一切顧慮,為用戶打造移動化、全在線、多場景、安全合法的電子合同簽署體驗(yàn)。
唯一直通雙互聯(lián)網(wǎng)法院電子證據(jù)平臺的電子合同平臺
對于企業(yè)用戶來說,使用電子合同最擔(dān)心的莫過于其是否具備法律效力,是否被相關(guān)司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可。所以,如何通過技術(shù)手段鎖定相關(guān)合同內(nèi)容以及簽署信息,是企業(yè)考量電子合同平臺的關(guān)鍵。
對此,信任度相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,大象合同采用手機(jī)盾等最嚴(yán)格的身份認(rèn)證與電子簽名技術(shù),是基于合法、合規(guī)的密碼產(chǎn)品與服務(wù),而且簡單易用,用戶一刷一掃即可完成,方便快捷且安全。
值得一提的是,大象合同采用直通互聯(lián)網(wǎng)法院的互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)保全中心一站式服務(wù)機(jī)制,通過嚴(yán)格的合法、合規(guī)性審查,成為唯一通過認(rèn)證并直接接入北京互聯(lián)網(wǎng)法院“天平鏈”以及廣州互聯(lián)網(wǎng)法院“網(wǎng)通法鏈”智慧信用生態(tài)系統(tǒng)的電子合同簽約平臺,幫助用戶一站式解決了采用電子合同可能產(chǎn)生糾紛的各種擔(dān)憂。
據(jù)介紹,基于大象合同平臺,信任度已為眾多大型企業(yè)客戶提供了在線合同簽署服務(wù),有效提升了企業(yè)經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
合法、可信、易用、高效,大象合同為客戶業(yè)務(wù)創(chuàng)新插上科技的翅膀
中國太平集團(tuán)及旗下六家子公司采用信任度電子合同平臺,打造了高效、合法的供應(yīng)鏈電子合同系統(tǒng)。通過面向逾4000家供應(yīng)商提供企業(yè)版手機(jī)盾系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈采購合同的高效簽署。同時(shí),利用手機(jī)盾的高可信身份認(rèn)證技術(shù)、可信電子簽名技術(shù)以及司法存證保護(hù),滿足了企業(yè)合規(guī)風(fēng)控與客戶內(nèi)控授權(quán)等需求。上線以來,幫助企業(yè)節(jié)省了超過20萬張紙張,降低年度綜合管理費(fèi)用600余萬元。
再如,作為專業(yè)的電池制造商,新世電子為蘋果公司提供高品質(zhì)電池供應(yīng)。企業(yè)員工規(guī)模很大,員工流動性相對較高,每月入職、離職工作對人力資源管理造成了較大負(fù)擔(dān)。勞動合同、員工手冊、考核結(jié)果等大量文件的簽字簽字確認(rèn),耗時(shí)耗力。通過使用大象合同平臺,企業(yè)人力資源部門可以通過線上批量發(fā)起與員工的合同簽署,大大減少了工作量。實(shí)施電子簽名后,企業(yè)累計(jì)節(jié)約合同管理支出100萬元,人力資源服務(wù)滿意度提升了10個(gè)百分點(diǎn)。
應(yīng)該說,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的助推下,電子合同在國內(nèi)的發(fā)展愈發(fā)迅猛,其低成本、高效率、合法合規(guī)等優(yōu)勢也開始逐漸被更多企業(yè)所接受。更重要的是,透過致遠(yuǎn)互聯(lián)與信任度的此次合作,我們可以預(yù)見,未來通過線上進(jìn)行合同簽署的形式絕不僅僅是個(gè)例,一定會成為一種商業(yè)常態(tài)。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理