在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)鋼企的內(nèi)部信息化往往會給人一種過時(shí)的感覺，顯得與這個數(shù)字化時(shí)代格格不入。如何追上時(shí)代的步伐，在數(shù)字化的浪潮中浴火重生，成了擺在每一個傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)面前的一大課題。

作為中國500強(qiáng)企業(yè)之一，中天鋼鐵集團(tuán)（簡稱“中天集團(tuán)”）早在2001年便開始探索如何借助信息化為企業(yè)發(fā)展助力。歷經(jīng)18年發(fā)展，今天中天集團(tuán)已經(jīng)成為年產(chǎn)鋼達(dá)到1100萬噸，營業(yè)收入超過1200億元的大型綜合性鋼鐵企業(yè)。

在近日參加致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國（線上）協(xié)同應(yīng)用大賽時(shí)，集團(tuán)負(fù)責(zé)分管信息化建設(shè)的總裁助理魏巍表示，在這個過程中，信息化為我們提供了非常大的幫助。

魏巍解釋道，隨著企業(yè)的不斷壯大，如何提高管理效率，避免大企業(yè)病，是我們迫切需要解決的一個課題?！巴ㄟ^與致遠(yuǎn)互聯(lián)的持續(xù)合作，我們利用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺，打造了我們集團(tuán)的流程引擎，構(gòu)建了我們集團(tuán)的共享服務(wù)中心。致遠(yuǎn)互聯(lián)的平臺提高了我們企業(yè)的管理效率，提升了我們企業(yè)的核心競爭力?！?

中天集團(tuán)協(xié)同管理平臺應(yīng)用框架

以協(xié)同切入 加速信息化步伐

如今，數(shù)字化已經(jīng)成為新興鋼鐵企業(yè)區(qū)別于傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)的一個顯著標(biāo)志，但數(shù)字化并不是傳統(tǒng)意義上的軟硬件堆積，它一定是配合著管理的提升、流程的再造同步開展。這并非朝夕之功，需要長久的積累與磨合。

“我們早在2008年就開始使用致遠(yuǎn)互聯(lián)的產(chǎn)品。合作初期，我們主要借助致遠(yuǎn)協(xié)同處理日常事項(xiàng)的審批、集團(tuán)制度發(fā)布等簡單的辦公需求。但也正是這套辦公系統(tǒng)上線后，中天集團(tuán)的信息化開始進(jìn)入快速發(fā)展期?！蔽何〗榻B到。

此后，中天集團(tuán)便定制了信息化五年規(guī)劃，其中涉及設(shè)備控制系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)、車間級制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、能源管控系統(tǒng)（EMS）、ERP、企業(yè)管理系統(tǒng)以及BI等一系列信息化、自動化平臺。

與此同時(shí)，隨著信息化建設(shè)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐步增多，原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)已滿足不了中天集團(tuán)的日常需求，協(xié)同平臺也急需新的突破。

“2019年，我們將致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺進(jìn)行了全面的升級改造，新的集團(tuán)協(xié)同平臺不僅僅承擔(dān)集團(tuán)日常事項(xiàng)審批工作，同時(shí)也將打造成中天集團(tuán)的企業(yè)流程管理的戰(zhàn)略支持平臺?！蔽何”硎荆覀兞D通過數(shù)字化的手段，改變傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)“傻大粗笨”的現(xiàn)狀，讓它更加高效規(guī)范，飽含智慧和靈性。

以協(xié)同支撐 全新戰(zhàn)略再出發(fā)

與致遠(yuǎn)互聯(lián)的二次合作，是在中天集團(tuán)提出“埋頭苦干、三年再看，信息化引領(lǐng)中天再出發(fā)“的三年戰(zhàn)略背景下。據(jù)悉，未來三年，中天集團(tuán)將進(jìn)行一次信息系統(tǒng)的全面重構(gòu)，涉及各類系統(tǒng)的同時(shí)，也會對人員管理和企業(yè)文化進(jìn)行深層次再造。

中天集團(tuán)協(xié)同門戶

魏巍表示，此次合作，首先對原有辦公系統(tǒng)進(jìn)行全面替換?！霸谥逻h(yuǎn)的協(xié)助下，我們僅僅用了三個月時(shí)間，就依托協(xié)同管理平臺規(guī)范了中天集團(tuán)的辦公審批流程、公文收發(fā)管理、制度平臺化管理，并建立了集團(tuán)的知識文檔庫，保證資料安全可控。同時(shí)，集團(tuán)也可以對上百個會議室進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理分配會議資源，基于此，集團(tuán)基本實(shí)現(xiàn)了無紙化審批?！?

看似是一次對辦公系統(tǒng)的全面升級，實(shí)則是中天集團(tuán)實(shí)現(xiàn)管理制度化的一次重要變革。在取得初步成果的同時(shí)，中天集團(tuán)“順勢而為”，從管理制度化開始邁向制度流程化。

為此，中天集團(tuán)依托致遠(yuǎn)BPM引擎對相關(guān)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，特別是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP采購管理、設(shè)備系統(tǒng)與協(xié)同進(jìn)行打通，形成統(tǒng)一的流程審批管理。

魏巍對此形容說，通過致遠(yuǎn)BPM引擎，我們可以將信息化系統(tǒng)串接起來，就像通過BPM引擎強(qiáng)大的絲線，把每個系統(tǒng)像一個個珍珠全部串聯(lián)起來，形成非常漂亮的珍珠項(xiàng)鏈，來滿足中天集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要。

“現(xiàn)在，我們通過致遠(yuǎn)BPM引擎，包括采購原料需求、合同簽訂、合同結(jié)算、發(fā)票入帳、合同請款、海運(yùn)物流信息等都可以在協(xié)同上進(jìn)行處理。目前，每年我們將近6億的運(yùn)輸費(fèi)全部是在協(xié)同上進(jìn)行審批?！?

財(cái)務(wù)共享中心流程表單

中天集團(tuán)的日常運(yùn)營管理，正在逐漸被“協(xié)同”接管，但魏巍認(rèn)為協(xié)同的價(jià)值并非只此。管理的提升、流程的再造的確讓中天集團(tuán)大幅提升了運(yùn)營效率，但如何也讓集團(tuán)的多組織架構(gòu)滿足數(shù)字化時(shí)代的經(jīng)營需要？在管理升級的同時(shí)，如何構(gòu)建動態(tài)響應(yīng)的服務(wù)型組織，讓流程系統(tǒng)化？

魏巍給出的答案是共享服務(wù)中心，而解決方案依然是“協(xié)同”?；谥逻h(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺，中天集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、合同共享中心。通過財(cái)務(wù)共享中心，中天集團(tuán)打造了包含費(fèi)用申請、合同審批、費(fèi)用報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析的全流程、閉環(huán)的費(fèi)控管理，通過不斷優(yōu)化和完善細(xì)節(jié)規(guī)范，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的精益費(fèi)用管控。合同共享中心有效提升了中天集團(tuán)合同審核的規(guī)范性，同時(shí)，基于移動端平臺，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地對合同進(jìn)行審批，提升了運(yùn)營效率。

魏巍認(rèn)為，企業(yè)信息化建設(shè)無非就是三句話：管理制度化、制度流程化、流程系統(tǒng)化，而致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺完全達(dá)到了我們的預(yù)期，幫助我們實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，權(quán)利在系統(tǒng)中受控，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中共享，知識在系統(tǒng)中傳承的目標(biāo)。

致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽正在火熱進(jìn)行中，據(jù)悉，今年大賽將通過為期4個月30多場線上應(yīng)用大賽，帶來眾多理念超前、成果超前的數(shù)字化應(yīng)用方案，讓用戶、伙伴共享協(xié)同智慧價(jià)值。4月3日，青島國際機(jī)場將帶來數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的最佳實(shí)踐，請大家拭目以待。