公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

數(shù)字化時代，倡導(dǎo)更符合現(xiàn)代習(xí)慣的新型工作方式，可以不受地域限制隨時隨地進(jìn)行辦文辦事。

公文管理常見痛點

人工處理環(huán)節(jié)多：擬稿、會簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠人工處理，公文體量多不斷積壓

公文種類需求多：會議紀(jì)要、通知、請示等工作的每個流程關(guān)節(jié)都需要公文來承載

特殊處理時效差：特提、特急文件需要快遞處理，特殊時期特殊事件需要快速督辦處理

流轉(zhuǎn)繁瑣周期長：審批流程有明確的路徑，涉及跨單位或上下游單位

行文格式要求嚴(yán)：格式、用詞、字體、字號等有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)

致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP

公文管理

深度還原公文實際場景，完全模擬手工公文處理的流程

以電子化手段全面實現(xiàn)公文數(shù)字化流轉(zhuǎn)

公文管理架構(gòu)圖

遵循國家規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度，提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計、公文檔案等。

跨組織、全生命周期管理

發(fā)文管理：全面覆蓋公文擬稿場景，提供良好發(fā)文體驗

支持聯(lián)合發(fā)文，審批流程相互獨立

提供發(fā)文跟蹤，可隨時查看進(jìn)展?fàn)顟B(tài)

顯示修改痕跡，過程有跡可查

收文管理：全過程規(guī)范工作，提高辦文質(zhì)量

支持多種辦理權(quán)限：擬辦、批示、承辦、閱辦

通過公文分送，將成文的文件，按送文單位選擇，進(jìn)入公文交換

簽報管理可簡化公文處理，無需公文交換，直接實現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作

公文歸檔，按需建立卷宗，方便查找

規(guī)范督辦管理，支持督辦設(shè)置：設(shè)置督辦期限、督辦人、督辦主題

業(yè)務(wù)聯(lián)動：保障公文內(nèi)容落地

系統(tǒng)支持主子流程相互協(xié)作、流程按條件觸發(fā)、環(huán)形流程靈活流轉(zhuǎn)以及公文元素與流程節(jié)點聯(lián)動；

支持公文轉(zhuǎn)會議、轉(zhuǎn)任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦、轉(zhuǎn)公告，保障公文落地和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

公文效能分析：多維度呈現(xiàn)公文效能，為管理提供決策依據(jù)

提供公文臺賬，預(yù)置效能報表并支持自定義效能報表

效率統(tǒng)計，周期性統(tǒng)計辦文效率

辦理過程查詢，快速跟蹤公文辦理情況

領(lǐng)導(dǎo)意見查詢，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見跟蹤辦文情況

應(yīng)用價值

規(guī)范行文要求

遵從國家制定的法律法規(guī)準(zhǔn)則，按照規(guī)范及要求編譯平臺運作機制，提升行文規(guī)范性，降低業(yè)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險。

輔助管理決策

通過數(shù)據(jù)處理和分析，結(jié)合預(yù)警及信息推送，直觀監(jiān)督公務(wù)活動的各項任務(wù)，提高管理決策精度。

降低運營成本

將紙質(zhì)辦文模式信息化、電子化，實現(xiàn)跨部門跨組織業(yè)務(wù)協(xié)作，減少信息傳遞錯誤，提升人力利用效率，實現(xiàn)運營成本節(jié)流。

提升協(xié)同效率

將繁雜的判斷、校驗、提醒等機制簡化到流程設(shè)計中，優(yōu)化復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，提升全員協(xié)同效率。

規(guī)范化、一體化、移動化

致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP

全流程電子化公文管理

助您輕松辦文