資產(chǎn)管理是校園日常管理工作中非常重要的一部分。每到開學季，各學校也開始忙于對資產(chǎn)的整體梳理和補充采購，類似像辦公用品、教學器材、實驗儀器等等，可以說“量大類多”，同時，這也給管理工作帶來了不小的難度。而且，資產(chǎn)管理與財務、采購、合同等流程密不可分，當相關數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致時，時常會給管理者帶來很大困擾。

高校資產(chǎn)管理痛點

資產(chǎn)多：學校擁有的固定資產(chǎn)種類齊全、數(shù)量繁多，管理工作更復雜

分布廣：固定資產(chǎn)分布在學校的各個辦公室、班級，導致盤點范圍廣

價值高：隨著“數(shù)字校園”加速建設，校園中的固定資產(chǎn)價值一般較高

效率低：傳統(tǒng)盤點方式主要依靠人工，工作量大且容易出錯，盼點效率低

特殊性：學校的固定資產(chǎn)有很多特殊種類，例如教具、實驗器材等

為強化校園資產(chǎn)管理體系，確保校園資產(chǎn)實現(xiàn)數(shù)字化管理，致遠互聯(lián)基于協(xié)同運營平臺COP打造的資產(chǎn)管理解決方案，核心是針對校園資管工作的重點和難點，為高校打造簡單快捷、靈活易用的管理方式，在全面提高管理能力的同時，也為師生帶來良好的服務體驗。

致遠互聯(lián)校園資產(chǎn)管理解決方案，實現(xiàn)從資產(chǎn)購置申請、采購、入庫、調(diào)撥/處置、維修/保養(yǎng)的全過程在線管理，特別支持移動端掃碼盤點的精準化管控，以及多維度展現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表，讓資產(chǎn)情況一目了然，極大提升管理效率。

校園資產(chǎn)管理應用架構

資產(chǎn)管理空間

系統(tǒng)將重要資產(chǎn)信息聚焦呈現(xiàn)于統(tǒng)一頁面，讓管理者直觀查看所有重要信息，顯示欄目支持快速自定義設置。

資產(chǎn)管理業(yè)務導圖

系統(tǒng)提供資產(chǎn)管理應用導圖，使用者可以“一鍵直達”相關事務處理頁面，有效提升工作效率，導圖可以根據(jù)企業(yè)情況進行自行配置。

資產(chǎn)采購申報

資產(chǎn)采購涉及從提出購買計劃到驗收的多個部門和眾多環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以幫助高校規(guī)范采購程序、透明采購過程、加強預算執(zhí)行，全面做好申購、采購、質(zhì)檢、入庫管理工作。

資產(chǎn)領用/借用/歸還

系統(tǒng)針對資產(chǎn)的領用、借用、歸還設置了全面、完善的流程管控。例如，當資產(chǎn)領用流程結(jié)束后，申領人為該資產(chǎn)的責任人；資產(chǎn)借用后，資產(chǎn)檔案會記錄其借用人及借用日期，直到資產(chǎn)歸還后，系統(tǒng)會自動清空相關信息。

資產(chǎn)維修/保養(yǎng)/變更

系統(tǒng)對資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、變更等環(huán)節(jié)進行全面管理，其中，系統(tǒng)會自動記錄相關設備的維修、保養(yǎng)費用；針對資產(chǎn)變更環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持調(diào)配、移交、贈出、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損6種方式，并自動記錄資產(chǎn)變更狀態(tài)。

資產(chǎn)盤點

系統(tǒng)支持管理者通過PC、移動端進行資產(chǎn)盤點，系統(tǒng)可根據(jù)管理要求自動生成盤點計劃。管理人員通過手機掃碼就可進行資產(chǎn)盤點，系統(tǒng)獲取資產(chǎn)信息后自動更新。

資產(chǎn)檔案

系統(tǒng)通過建立資產(chǎn)檔案，記錄資產(chǎn)所有信息，能快速進行查看，同時自動發(fā)起資產(chǎn)維保到期提醒。

支持在資產(chǎn)檔案列表中維護資產(chǎn)信息，修改責任人信息，批量打印資產(chǎn)標簽。

一鍵查看各個資產(chǎn)的維保記錄、借用記錄。

資產(chǎn)報表

系統(tǒng)預置本月入庫數(shù)量、各狀態(tài)資產(chǎn)數(shù)量等數(shù)據(jù)報表，并且支持用戶自定義。

支持餅狀圖、柱狀圖、列表等多種圖表形式的數(shù)據(jù)報表，直觀、清晰。

報表統(tǒng)計速度快、數(shù)據(jù)準、實時生成，清晰呈現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，企業(yè)資產(chǎn)狀況一清二楚。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報及交換

系統(tǒng)可與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》完全對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，完成資產(chǎn)的動態(tài)管理和數(shù)據(jù)上報。

移動資產(chǎn)管理

管理人員可以通過移動端APP方便地查看資產(chǎn)相關信息，有效提升資產(chǎn)管理效率。

高校資產(chǎn)管理方案價值

規(guī)范校園資產(chǎn)全過程管理，提高資產(chǎn)價值和利用率

資產(chǎn)管理可跟蹤、可追溯，實時監(jiān)控資產(chǎn)使用情況

綜合分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)的合理、高效運營

實現(xiàn)隨時隨地管理資產(chǎn)，有效提升日常管理效率

打通相關業(yè)務系統(tǒng)，提高業(yè)務完整性和有效性

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